Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор субподряда с самозанятым

Самозанятый вправе взять заказ целиком и передать часть работ другим исполнителям по гражданско-правовым договорам. Ниже — образец договора субподряда с самозанятым и условия, которые защищают заказчика от претензий: кто отвечает за результат, как оформляются субподрядчики и что нельзя делать, чтобы не потерять статус.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и

Иванов Иван Иванович, плательщик налога на профессиональный доход,

именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны,

Договор субподряда

на выполнение работ с исполнителем, применяющим налог на профессиональный доход

16 ноября 2026 г. № 14-С

Подрядчик обязуется выполнить работы по разработке дизайна сайта Заказчика в объёме, согласованном в задании (приложение № 1), и сдать результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его.

Подрядчик вправе привлекать к выполнению отдельных видов работ третьих лиц по гражданско-правовым договорам. Привлечение третьих лиц не освобождает Подрядчика от ответственности перед Заказчиком за качество и сроки работ в целом.

Подрядчик не состоит с Заказчиком в трудовых отношениях, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика и выполняет работы по своему усмотрению и своими средствами.

Подрядчик подтверждает, что применяет налог на профессиональный доход, не имеет работников по трудовым договорам и не применяет иные специальные налоговые режимы. При утрате права на налог на профессиональный доход Подрядчик сообщает об этом Заказчику в течение трёх рабочих дней.

Стоимость работ определяется в задании (приложение № 1). Оплата производится на счёт Подрядчика в течение 10 рабочих дней после подписания акта сдачи-приёмки работ. Подрядчик формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его Заказчику не позднее даты оплаты.

Приложение: задание на выполнение работ на 2 л. в 1 экз.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Плательщик налога на профессиональный доход

____________ / И. И. Иванов /

Кто такой субподрядчик у самозанятого

Субподряд — это когда исполнитель берёт заказ у заказчика и передаёт часть работ другим лицам. Самозанятый может быть и подрядчиком, и субподрядчиком: закон о налоге на профессиональный доход запрещает ему держать работников в штате, но не запрещает привлекать третьих лиц по гражданско-правовым договорам — подряда, оказания услуг, авторского заказа.

Это подтверждает письмо ФНС от 12.10.2020 № АБ-4-20/16632@: самозанятый вправе привлекать субподрядчиков, и неважно, кто они — другие самозанятые, индивидуальные предприниматели, компании или обычные граждане. Нанимает он не сотрудника, а независимого исполнителя под конкретную задачу.

Договор субподряда с самозанятым нужен в двух случаях: когда самозанятый передаёт часть своего заказа третьему лицу и когда заказчик хочет закрепить, что исполнитель работает самостоятельно и отвечает за результат целиком.

Что прописать в договоре

  • Предмет и результат: какие работы выполняет самозанятый и что именно он сдаёт — отчёт, макет, готовый объект.
  • Право на субподряд: разрешено привлекать третьих лиц или запрещено; если разрешено, кто отвечает за их работу перед заказчиком.
  • Ответственность подрядчика за результат в целом, включая работы субподрядчиков, — иначе заказчику придётся судиться с каждым исполнителем отдельно.
  • Статус самозанятого: применение налога на профессиональный доход, отсутствие работников по трудовым договорам, обязанность сообщить об утрате статуса.
  • Цена и порядок оплаты с условием о чеке из приложения «Мой налог» — без чека заказчик теряет основание для учёта расходов.
  • Сроки, порядок сдачи-приёмки и подписания акта.
  • Свободный режим работы: подрядчик не подчиняется внутреннему распорядку заказчика и организует работу сам.

Как оформить договор субподряда с самозанятым

  1. Проверьте статус исполнителя. Запросите справку о постановке на учёт в качестве плательщика налога на профессиональный доход — её выдают в приложении «Мой налог». Сверьте, что человек не числится в штате вашей компании и не был уволен от вас недавно.
  2. Опишите работы и результат. В предмете договора и задании перечислите конкретные работы и то, что подрядчик передаёт по акту. Чем точнее результат, тем проще принять работу и отказаться от ненужной.
  3. Закрепите право на субподряд. Напишите прямо: подрядчик вправе привлекать третьих лиц по гражданско-правовым договорам и отвечает за их работу перед заказчиком. Если субподряд не нужен — запретите его.
  4. Проверьте, кого привлекает подрядчик. Субподрядчики самозанятого тоже оформляются по гражданско-правовым договорам. Трудовой договор с ними лишает самозанятого права на специальный режим.
  5. Возьмите чек. Самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог» на каждую оплату и передаёт его заказчику. Чек — подтверждение, что доход задекларирован.

Чего нельзя делать

  • Нанимать самозанятого в штат: закон о налоге на профессиональный доход запрещает плательщикам этого режима иметь работников по трудовым договорам.
  • Платить самозанятому как сотруднику: фиксированный оклад, премии, отпускные и больничные — признаки трудовых отношений.
  • Подчинять самозанятого внутреннему распорядку: график, табель, приказ о приёме на работу, должностная инструкция работают против заказчика.
  • Оформлять субподрядчиков самозанятого по трудовым договорам — это лишает его статуса.
  • Платить без чека: заказчик не сможет учесть расходы, а самозанятый нарушит порядок расчётов.

Чем грозит переквалификация в трудовой договор

Если инспекция увидит в отношениях с самозанятым признаки трудовых — подчинение распорядку, ежемесячную одинаковую плату, работу по должности из штатного расписания, — договор могут переквалифицировать в трудовой. Тогда заказчику доначислят страховые взносы и НДФЛ, а самозанятый потеряет право на специальный режим.

Поэтому в договоре важны не только работы и цена, но и то, как стороны себя ведут: подрядчик сам организует работу, сдаёт результат по акту, получает оплату за результат, а не за отработанное время.

Субподряд — не способ спрятать трудовые отношения. Если самозанятый фактически работает как менеджер в вашем офисе по вашему графику, договор субподряда с третьим лицом этого не изменит.

Частые вопросы

Может ли самозанятый привлекать субподрядчиков?

Да. Закон о налоге на профессиональный доход запрещает самозанятому иметь работников по трудовым договорам, но не запрещает привлекать третьих лиц по гражданско-правовым договорам. Это подтверждает письмо ФНС от 12.10.2020 № АБ-4-20/16632@. Субподрядчиком может быть другой самозанятый, ИП, компания или гражданин.

Кто отвечает перед заказчиком за работу субподрядчика?

Самозанятый-подрядчик, если в договоре не сказано иное. Заказчик предъявляет претензии ему, а тот уже разбирается со своим субподрядчиком. Это условие лучше прописать прямо в договоре.

Нужно ли заказчику знать, кого привлекает самозанятый?

Закон этого не требует. Но если заказчик хочет контролировать, кто работает на объекте, в договор добавляют условие о согласовании субподрядчиков или о перечне привлекаемых лиц.

Можно ли самозанятому платить за работу субподрядчика напрямую?

Да. Самозанятый может поручить заказчику оплатить работу непосредственно субподрядчику в счёт своих обязательств. Поручение и порядок зачёта между сторонами лучше оформить письменно. Прямая оплата третьему лицу размывает ответственность и создаёт лишние налоговые риски.

Что будет, если самозанятый потерял статус?

Он обязан сообщить об этом заказчику. С момента утраты права на налог на профессиональный доход он платит налоги по другому режиму, а заказчику стоит пересмотреть договор: возможно, придётся удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Нужен ли чек, если самозанятый работает через субподрядчика?

Да. Чек формируется на всю сумму, которую самозанятый получил от заказчика, — независимо от того, сколько он заплатил субподрядчику. Субподрядные расходы на размер чека не влияют.

Когда субподрядчиков становится много

Чтобы договоры и чеки собирались сами

Каждый субподряд — это договор, задание, акт и чек. Когда исполнителей десятки, ручная сверка занимает дни, а пропущенный чек оборачивается спорами с инспекцией.

Я собираю ИИ-агентов, которые проверяют статус самозанятого, собирают чеки, сверяют суммы с актами и приносят готовую папку документов к оплате.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы