Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об организации воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе

Такой приказ закрепляет в компании, кто отвечает за воинский учёт и бронирование граждан в запасе, где вести картотеку и какие сведения подавать в военкомат. Ниже — бланк и заполненный образец приказа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

Об организации воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе

12 января 2026 г.

Во исполнение Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, и Правил бронирования, утверждённых постановлением Правительства РФ от 05.06.2024 № 766, приказываю:

1. Начальника отдела кадров И. И. Иванову назначить ответственной за ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

2. Отделу кадров вести учёт всех работников, подлежащих воинскому учёту, по карточкам формы № 10 и принимать от них документы воинского учёта при приёме на работу и по месту жительства.

3. Утвердить Положение о воинском учёте и бронировании граждан, пребывающих в запасе, и план работы по воинскому учёту на 2026 год согласно приложениям 1 и 2.

4. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой в срок до 1 февраля 2026 года подготовить списки работников, пребывающих в запасе, для оформления бронирования и направить их в военный комиссариат.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: 1. Положение о воинском учёте на 5 л. в 1 экз. 2. План работы на 2026 год на 3 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ об организации воинского учёта граждан, в т. ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе

Каждая организация, у которой есть работники, подлежащие воинскому учёту, обязана вести этот учёт. Основание — Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, нужно, чтобы на время мобилизации сохранить в компании работников, без которых производство или работа организации остановятся. Правила бронирования утверждены постановлением Правительства РФ от 05.06.2024 № 766.

Приказом руководитель назначает ответственного, утверждает положение о воинском учёте и план работы. Без такого приказа неясно, кто отвечает за учёт и по каким документам его ведут — это первое, что проверяют при проверке.

Что прописать в приказе

  • Основание: законы № 53-ФЗ и № 31-ФЗ, Положение о воинском учёте № 719 и Правила бронирования № 766.
  • Кто отвечает за воинский учёт и бронирование: должность, фамилия и инициалы, при необходимости — заместитель на время отсутствия.
  • Где ведут учёт: отдел кадров или отдельный работник, у которого есть карточки учёта.
  • Какие документы утверждаются приказом: положение о воинском учёте, план работы на год, функциональные обязанности ответственного.
  • Обязанность принимать от работников документы воинского учёта и вносить изменения в карточки.
  • Порядок и сроки подачи сведений в военный комиссариат, в том числе о приёме и увольнении работников, подлежащих учёту.
  • Срок подготовки списков для бронирования и кто их подписывает.
  • Контроль за исполнением — за руководителем.

Как оформить приказ

  1. Проверьте, кого учитывать. Проверьте, какие работники состоят или обязаны состоять на воинском учёте. Отсутствие военного билета или приписного удостоверения само по себе не освобождает от этой обязанности. Список таких работников ведёт отдел кадров.
  2. Назначьте ответственного. Определите работника, который будет вести картотеку и переписку с военкоматом, и пропишите это в приказе.
  3. Утвердите положение и план. Положение о воинском учёте описывает порядок работы внутри компании, план — что и к какому сроку сделать в течение года.
  4. Соберите документы работников. При приёме на работу и при изменениях отдел кадров принимает военные билеты и вносит данные в карточки учёта.
  5. Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель, ответственный и другие упомянутые работники знакомятся с ним под подпись.

Частые ошибки

  • Ответственный назначен, но в приказе не сказано, что именно он делает и кому подчиняется.
  • Нет положения о воинском учёте и плана работы — приказ есть, а работать по нему не с чем.
  • В приказе не указано, куда и в какие сроки подавать сведения о принятых и уволенных работниках.
  • Забыли про бронирование: приказ только про учёт, а списки для бронирования никто не готовит.
  • Приказ выпустили один раз и не обновляют, хотя ответственный сменился или изменились правила.

Частые вопросы

Обязателен ли такой приказ для небольшой компании?

Да, если у компании есть работники, подлежащие воинскому учёту. Закон № 53-ФЗ и Положение № 719 не делают исключения для малого бизнеса. В небольшой компании ответственным часто назначают руководителя или одного из сотрудников по совместительству.

Кто может быть ответственным за воинский учёт?

Любой работник компании, которого назначили приказом, — обычно из отдела кадров или администрации. Если работников мало, учёт ведёт сам руководитель. Отдельная должность специалиста по воинскому учёту нужна, только когда объём работы большой.

Что будет, если не вести воинский учёт?

За нарушения обязанностей по воинскому учёту предусмотрена административная ответственность. Например, за неоповещение работника о вызове применяется статья 21.2 КоАП РФ, а за непредставление необходимых сведений — статья 21.4. Размер штрафа зависит от того, кто нарушил и в чём именно, поэтому в приказе важнее наладить саму работу, а не искать точную сумму.

Чем бронирование отличается от воинского учёта?

Учёт — это сбор и хранение сведений о работниках, подлежащих воинскому учёту. Бронирование — отдельная процедура: компания готовит списки работников, которых нужно сохранить на время мобилизации, и направляет их в военный комиссариат по Правилам № 766.

Нужно ли обновлять приказ каждый год?

Сам приказ действует, пока в нём не отпала необходимость. План работы по воинскому учёту обычно составляют на год, поэтому приказ или отдельный документ к нему обновляют ежегодно.

Какие документы воинского учёта ведёт компания?

Карточки учёта на каждого работника, список работников, подлежащих воинскому учёту, и переписку с военным комиссариатом. Точный состав документов компания закрепляет в своём положении о воинском учёте.

Воинский учёт и бронирование отнимают время у кадров

Чтобы карточки и списки собирались сами

Карточки учёта, списки работников и письма в военкомат собираются вручную: данные меняются при каждом приёме и увольнении, а ошибка в списке возвращает документы на переделку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные о работниках из кадровой системы, заполняют карточки и списки по шаблону и готовят письма в военный комиссариат к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы