Акт инвентаризации: образец заполнения

Инвентаризация идёт в два шага: сначала комиссия пересчитывает и осматривает имущество и записывает факт в инвентаризационную опись, потом оформляет итог. Акт инвентаризации — это документ второго шага: в нём видно, что проверяли, по каким данным учёта, какие расхождения нашли и что с ними решили.

Форму акта компания утверждает сама. С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: он требует оформлять результаты документом, где есть дата, состав комиссии, перечень проверенного имущества и сопоставление факта с учётом. Прежние формы Госкомстата применять не запрещено — их можно взять за основу и дополнить своими графами.

Государственные и муниципальные учреждения заполняют акт о результатах инвентаризации по форме 0510463, утверждённой приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н. Итоги проверки кассы оформляют отдельным актом по форме 0510836.

ФСБУ 28/2023 перечисляет случаи обязательной инвентаризации: при составлении годовой отчётности, смене материально ответственного работника, отчуждении активов, а также при передаче или возврате активов и имущественного комплекса в аренду, управление или безвозмездное пользование — за исключением обычной деятельности. При коллективной материальной ответственности проверку проводят, в частности, при смене бригадира или выбытии более половины членов бригады.

Сроки и порядок компания закрепляет в учётной политике и в положении об инвентаризации. В этих документах удобно сразу утвердить форму акта: тогда комиссия заполняет один и тот же бланк от проверки к проверке.