Приказ об изменении графика работы по инициативе работника: образец

Режим рабочего времени — условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если сотрудник просит его изменить: перейти на неполный день, на другую смену, на гибкий график или на четырёхдневную неделю, — одного устного согласия мало. Стороны подписывают дополнительное соглашение к договору, а руководитель издаёт приказ, по которому бухгалтерия и кадры начинают считать время и оплату по-новому.

Приказ по инициативе работника опирается на его письменное заявление. В приказе указывают, с какой даты действует новый режим, как он выглядит и на каком основании вводится. Без заявления в основании будет нечего указать, поэтому просьбу лучше оформить письменно, даже если разговор уже состоялся.

Если график меняет компания, порядок другой. По общему правилу об изменении условий трудового договора работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ), а причиной должна быть смена организационных или технологических условий труда. Если работник не согласен работать по-новому, компания обязана предложить ему другую имеющуюся работу, а при отказе — уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ по инициативе работника такой процедуры не требует: здесь нет двухмесячного срока и предложения вакансий, потому что изменение идёт по просьбе самого сотрудника. Поэтому в приказе важно точно назвать основание — заявление работника, — иначе при проверке будет непонятно, почему режим поменяли без предупреждения.