Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Экспортная декларация

Экспортная декларация — заявление в таможню о том, что товар вывозят за пределы ЕАЭС; при торговле внутри Союза она не требуется. Без неё груз не пропустят через границу. Ниже — что в ней указывают, когда подают и какие ошибки чаще всего мешают выпуску.

Образец заполнения

В таможенный орган

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Экспортная декларация

на товары, вывозимые за пределы ЕАЭС

16 ноября 2026 г. № 10012000/161126/0000001

Декларант ООО «Ромашка» заявляет о вывозе товаров в режиме экспорта: пиломатериалы хвойных пород, код ТН ВЭД 4407 11 900 0, в количестве 120 куб. м, таможенная стоимость 1 800 000 рублей.

Товар следует на условиях FCA Москва в адрес компании «Holz GmbH», Германия. Транспортное средство: автомобиль, госномер А123ВС77.

К декларации прилагаются: контракт от 01.10.2026 № 15, инвойс от 10.11.2026 № 42, транспортная накладная CMR от 12.11.2026 № 007.

Декларант

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое экспортная декларация

Экспортная декларация — это таможенная декларация, которую подают при вывозе товаров за пределы ЕАЭС. В ней декларант сообщает таможне сведения о товаре, его стоимости, отправителе и получателе, условиях сделки. На основании декларации таможня принимает решение о выпуске товара.

Форма и порядок заполнения установлены решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Декларацию подают в электронном виде через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности или через таможенного представителя.

Какие сведения указывают в экспортной декларации

  • Декларант: наименование организации, ИНН, адрес.
  • Отправитель и получатель товара.
  • Сведения о товаре: наименование, код ТН ВЭД, количество, вес, стоимость.
  • Условия поставки по Инкотермс, валюта контракта.
  • Транспортные средства и маршрут следования.
  • Таможенная процедура — экспорт.
  • Прилагаемые документы: контракт, инвойс, транспортные накладные, сертификаты.

Как подать экспортную декларацию

  1. Соберите документы. К декларации прилагают контракт, инвойс, транспортные документы, а также разрешительные документы, если они предусмотрены законодательством РФ или страны назначения: лицензию (экспортный контроль, нетарифное регулирование), фитосанитарный или ветеринарный сертификат, сертификат происхождения.
  2. Заполните декларацию. Внесите сведения в электронную форму. Проверьте коды ТН ВЭД и таможенную стоимость — ошибки в них чаще всего приводят к приостановке выпуска.
  3. Подайте в таможню. Декларацию направляют в таможенный орган через личный кабинет или специализированное программное обеспечение. Таможня регистрирует её и начинает проверку.
  4. Пройдите таможенный контроль. Инспектор проверяет документы и сведения, при необходимости запрашивает дополнительные материалы или проводит досмотр. После успешной проверки товар выпускают.
  5. Получите отметку о выпуске. Выпуск подтверждается электронной отметкой в декларации. С этого момента товар можно вывозить.

Частые ошибки при заполнении экспортной декларации

  • Неверный код ТН ВЭД: приводит к пересчёту пошлин и приостановке выпуска.
  • Занижение или завышение таможенной стоимости: таможня может провести корректировку и доначислить платежи.
  • Несоответствие сведений в декларации и товаросопроводительных документах.
  • Отсутствие обязательных сертификатов или разрешений.
  • Неправильное указание условий поставки по Инкотермс.

Частые вопросы

Чем экспортная декларация отличается от импортной?

Экспортную декларацию подают при вывозе товаров из ЕАЭС, импортную — при ввозе. Форма декларации одна, но заполняют разные графы: в обеих декларациях указывают страну происхождения и назначения, условия поставки и исчисление таможенных платежей: при экспорте — сбор за таможенные операции и вывозные пошлины, при импорте — ввозные пошлины, НДС, акциз, сбор.

Всегда ли нужна экспортная декларация?

Декларацию подают при помещении товаров под таможенную процедуру экспорта. Для товаров, вывозимых в страны ЕАЭС, декларация не требуется, поскольку внутри союза таможенный контроль отсутствует. Исключения — товары, на которые установлены ограничения.

Можно ли подать экспортную декларацию в бумажном виде?

По общему правилу декларация подаётся в электронной форме. Бумажный вариант допускается в отдельных случаях, например при технических сбоях, по решению таможенного органа.

Сколько времени занимает выпуск по экспортной декларации?

Срок выпуска — не более четырёх часов с момента регистрации декларации, если не требуется дополнительная проверка. При запросе документов или досмотре срок может увеличиться.

Кто может подать экспортную декларацию?

Декларант — лицо, перемещающее товары, или таможенный представитель, действующий по поручению. Представитель должен быть включён в реестр таможенных представителей.

Читать в журнале

Когда экспортные документы отнимают время у бизнеса

Автоматизировать сбор и проверку деклараций

Заполнение экспортных деклараций вручную требует внимательности: одна ошибка в коде или сумме может задержать груз на границе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из ваших систем, проверяют их по шаблону и готовят проект декларации на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы