Экспортная декларация
Экспортная декларация — заявление в таможню о том, что товар вывозят за пределы ЕАЭС; при торговле внутри Союза она не требуется. Без неё груз не пропустят через границу. Ниже — что в ней указывают, когда подают и какие ошибки чаще всего мешают выпуску.
Образец заполнения
В таможенный орган
ООО «Ромашка», ИНН 7701234567
Экспортная декларация
на товары, вывозимые за пределы ЕАЭС
16 ноября 2026 г. № 10012000/161126/0000001
Декларант ООО «Ромашка» заявляет о вывозе товаров в режиме экспорта: пиломатериалы хвойных пород, код ТН ВЭД 4407 11 900 0, в количестве 120 куб. м, таможенная стоимость 1 800 000 рублей.
Товар следует на условиях FCA Москва в адрес компании «Holz GmbH», Германия. Транспортное средство: автомобиль, госномер А123ВС77.
К декларации прилагаются: контракт от 01.10.2026 № 15, инвойс от 10.11.2026 № 42, транспортная накладная CMR от 12.11.2026 № 007.
Декларант
Генеральный директор
____________ / И. И. Иванов /
Что такое экспортная декларация
Экспортная декларация — это таможенная декларация, которую подают при вывозе товаров за пределы ЕАЭС. В ней декларант сообщает таможне сведения о товаре, его стоимости, отправителе и получателе, условиях сделки. На основании декларации таможня принимает решение о выпуске товара.
Форма и порядок заполнения установлены решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Декларацию подают в электронном виде через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности или через таможенного представителя.
Какие сведения указывают в экспортной декларации
- Декларант: наименование организации, ИНН, адрес.
- Отправитель и получатель товара.
- Сведения о товаре: наименование, код ТН ВЭД, количество, вес, стоимость.
- Условия поставки по Инкотермс, валюта контракта.
- Транспортные средства и маршрут следования.
- Таможенная процедура — экспорт.
- Прилагаемые документы: контракт, инвойс, транспортные накладные, сертификаты.
Как подать экспортную декларацию
- Соберите документы. К декларации прилагают контракт, инвойс, транспортные документы, а также разрешительные документы, если они предусмотрены законодательством РФ или страны назначения: лицензию (экспортный контроль, нетарифное регулирование), фитосанитарный или ветеринарный сертификат, сертификат происхождения.
- Заполните декларацию. Внесите сведения в электронную форму. Проверьте коды ТН ВЭД и таможенную стоимость — ошибки в них чаще всего приводят к приостановке выпуска.
- Подайте в таможню. Декларацию направляют в таможенный орган через личный кабинет или специализированное программное обеспечение. Таможня регистрирует её и начинает проверку.
- Пройдите таможенный контроль. Инспектор проверяет документы и сведения, при необходимости запрашивает дополнительные материалы или проводит досмотр. После успешной проверки товар выпускают.
- Получите отметку о выпуске. Выпуск подтверждается электронной отметкой в декларации. С этого момента товар можно вывозить.
Частые ошибки при заполнении экспортной декларации
- Неверный код ТН ВЭД: приводит к пересчёту пошлин и приостановке выпуска.
- Занижение или завышение таможенной стоимости: таможня может провести корректировку и доначислить платежи.
- Несоответствие сведений в декларации и товаросопроводительных документах.
- Отсутствие обязательных сертификатов или разрешений.
- Неправильное указание условий поставки по Инкотермс.
Частые вопросы
Чем экспортная декларация отличается от импортной?
Экспортную декларацию подают при вывозе товаров из ЕАЭС, импортную — при ввозе. Форма декларации одна, но заполняют разные графы: в обеих декларациях указывают страну происхождения и назначения, условия поставки и исчисление таможенных платежей: при экспорте — сбор за таможенные операции и вывозные пошлины, при импорте — ввозные пошлины, НДС, акциз, сбор.
Всегда ли нужна экспортная декларация?
Декларацию подают при помещении товаров под таможенную процедуру экспорта. Для товаров, вывозимых в страны ЕАЭС, декларация не требуется, поскольку внутри союза таможенный контроль отсутствует. Исключения — товары, на которые установлены ограничения.
Можно ли подать экспортную декларацию в бумажном виде?
По общему правилу декларация подаётся в электронной форме. Бумажный вариант допускается в отдельных случаях, например при технических сбоях, по решению таможенного органа.
Сколько времени занимает выпуск по экспортной декларации?
Срок выпуска — не более четырёх часов с момента регистрации декларации, если не требуется дополнительная проверка. При запросе документов или досмотре срок может увеличиться.
Кто может подать экспортную декларацию?
Декларант — лицо, перемещающее товары, или таможенный представитель, действующий по поручению. Представитель должен быть включён в реестр таможенных представителей.
Читать в журнале
Когда экспортные документы отнимают время у бизнеса
Автоматизировать сбор и проверку деклараций
Заполнение экспортных деклараций вручную требует внимательности: одна ошибка в коде или сумме может задержать груз на границе.
Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из ваших систем, проверяют их по шаблону и готовят проект декларации на подпись.
Другие образцы
- Справка 182н при увольнении
- Приказ 29н
- Агентский договор
- Агентский договор на оказание услуг
- Акт 1
- Акт дефектовки запчасти
- Акт дефектовки
- Акт дезинфекции
- Акт-допуск на объект
- Акт гидравлических испытаний системы отопления
- Акт готовности к отопительному сезону
- Акт ГРО
- Акт инвентаризации
- Акт на списание материалов
- Акт на выбытие животных
- Акт о неработоспособности оборудования
- Акт об отсутствии на рабочем месте
- Акт об уничтожении документов
- Акт оказанных услуг
- Акт оказанных услуг от самозанятого
- Акт освидетельствования ответственных конструкций
- Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
- Акт приема-передачи денежных средств
- Акт приёма-передачи документов
- Акт приёма-передачи документов
- Акт приёма-передачи имущества
- Акт приёма-передачи материальных ценностей
- Акт приёма-передачи нежилого помещения
- Акт приёма-передачи оборудования
- Акт приёма-передачи оборудования
- Акт приёма-передачи строительной площадки
- Акт приёма-передачи товара
- Акт приёма-передачи товара
- Акт приёма-передачи транспортного средства
- Акт приёма-передачи
- Акт приёма-передачи основных средств
- Акт сдачи-приёмки оказанных услуг
- Акт КС-11
- Акт разбивки осей
- Акт разграничения балансовой принадлежности
- Акт рекламации
- Акт скрытых работ для Мосжилинспекции
- Акт скрытых работ
- Акт списания медикаментов
- Акт списания
- Акт сверки онлайн
- Акт сверки взаимных расчётов
- Акт сверки
- Акт технической готовности электромонтажных работ
- Акт ТОРГ-2
- Акт входного контроля
- Акт возврата помещения
- Акт возврата товара поставщику
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт ввода в эксплуатацию
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ по договору оказания услуг
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ
- Акт взаимозачета
- Анализ 5 сил Портера
- Анкета соискателя
- Авансовый отчёт
- Авансовый отчёт
- Авансовый отчет
- Форма БДДС
- БДР: пример
- Бизнес-план кофейни: презентация с расчётами
- Бизнес-план кофейни самообслуживания
- Бизнес-план ногтевого сервиса
- Благодарственное письмо
- Благодарственное письмо
- Благодарственное письмо сотруднику
- Договор-заявка на перевозку груза
- Личная карточка работника
- Бланк накладной
- Бланк строгой отчётности
- Товарная накладная
- Товарный чек
- Заявление на выдачу денег в подотчёт
- Бюджет доходов и расходов
- Бюджет компании в Excel
- Ценники: шаблон для распечатки
- Чек-лист юзабилити сайта
- Карта пути клиента
- ДДС: шаблон
- Дефектная ведомость
- Дефектный акт
- Декларация о соответствии товара
- Декларация по налогу на прибыль
- Декларация по НДС
- Декларация по УСН для ИП
- Декларация по УСН за 2022 год
- Дилерский договор
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды оборудования
- Аренда персонала
- Договор аренды транспортного средства
- Договор авторского заказа
- Договор беспроцентного займа
- Договор безвозмездного пользования
- Договор цессии
- Договор доверительного управления
- Договор фрахтования
- Договор франчайзинга
- Договор по ГК РФ
- Договор ГПХ с гражданином Узбекистана
- Договор ГПХ с иностранцем
- Договор ГПХ с самозанятым
- Договор хранения
- Договор комиссии
- Договор коммерческой концессии
- Договор концессии
- Договор купли-продажи КРС и акт приёма-передачи животных
- Договор купли-продажи нежилого здания
- Договор купли-продажи оборудования
- Договор купли-продажи
- Договор купли-продажи трактора
- Договор лизинга
- Договор между ИП
- Договор на таргетированную рекламу
- Договор на транспортные услуги
- Договор о материальной ответственности
- Договор о намерениях аренды
- Договор о намерениях
- Договор о неразглашении коммерческой тайны
- Договор на платные медицинские услуги
- Договор об отчуждении исключительного права
- Договор обслуживания
- Договор оказания услуг
- Договор оказания юридических услуг с самозанятым
- Договор строительного подряда
- Договор подряда
- Договор подряда с физлицом
- Договор подряда
- Договор поручения
- Договор поручительства
- Договор поставки
- Договор поставки
- Договор простого товарищества
- Договор ру
- Договор с единственным поставщиком по 44-ФЗ
- Договор с рассрочкой платежа
- Договор с самозанятым
- Договор-счёт онлайн
- Договор-счёт
- Договор с SMM-специалистом
- Договор субаренды
- Договор субподряда
- Типовой договор
- Договор транспортной экспедиции
- Трёхсторонний договор
- Договор уступки права требования
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор залога
- Договор займа между ИП
- Договор займа
- Докладная на сотрудника
- Докладная записка
- Докладная записка
- Должностная инструкция бухгалтера-калькулятора
- Дополнительное соглашение к договору
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Досудебная претензия
- Досудебная претензия
- Досудебная претензия
- Доверенность в Сбербанк от юрлица
- Доверенность на получение груза
- Доверенность на получение товара онлайн
- Доверенность на право подписи
- Доверенность на представление интересов юридического лица
- Доверенность на управление автомобилем от юридического лица
- Доверенность от ИП
- Доверенность на получение груза
- Платёжное поручение на ЕНС
- Финансовая модель в Excel
- Фирменный бланк ИП
- Форма БДДС в Excel
- Доверенность
- Приказ о приёме на работу
- Гарантийное письмо об оплате
- Договор купли-продажи по ГК РФ
- Договор подряда по ГК РФ
- Договор ГПХ
- Договор ГПХ с физлицом
- График дежурств на месяц
- График дежурств
- График отпусков
- График отпусков
- График текущих уборок
- График работы
- Характеристика с места работы
- Коммерческое предложение
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Счёт на оплату
- Объяснительная записка
- Отчёт о проделанной работе
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Заверительная надпись
- Протокол урегулирования разногласий
- Служебная записка
- Соглашение о расторжении договора
- Справка по месту требования
- Уведомление о постановке на учёт ИП
- Оферта Wildberries
- Уменьшение налога по патенту
- Заявление на увольнение