Форма сопроводительного документа на транспортировку древесины: бланк Word скачать

Для перевозки древесины и продукции её переработки из установленного перечня оформляют электронный сопроводительный документ по форме постановления Правительства РФ от 06.12.2021 № 2214. Для отдельных случаев, в том числе перевозки гражданином древесины, заготовленной для собственных нужд, предусмотрены исключения. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для партии пиломатериалов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

1. Номер: 47

2. Дата: 16.11.2026

3. Сведения о собственнике: ООО «ЛесТорг», ИНН 7701234567, 141200, Московская область, г. Пушкино, ул. Лесная, д. 10

4. Грузоотправитель: ООО «ЛесТорг», 141200, Московская область, г. Пушкино, ул. Лесная, д. 10

5. Перевозчик: ИП Смирнов Алексей Петрович, ИНН 500100200300

6. Грузополучатель: ООО «СтройДом», 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 5

7. Номер декларации о сделках с древесиной: 7701234567-2026-11-00123

8. Номер государственного регистрационного знака транспортного средства: А123ВС77

9. Пункт отправления: Московская область, Пушкинский район, д. Костино, склад ООО «ЛесТорг»

10. Пункт назначения: г. Москва, ул. Гиляровского, д. 5, склад ООО «СтройДом»

Сопроводительный документ на транспортировку древесины

№ 47 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

11. Сведения о видовом (породном), сортиментном составе и объёме либо количестве перевозимой древесины каждого вида:

Сосна, пиломатериал обрезной, 15 куб. м

Ель, пиломатериал обрезной, 5 куб. м

Всего: 20 куб. м

12. Сопроводительный документ на транспортировку древесины оформлен:

Лицо, оформившее документ

Менеджер по логистике ООО «ЛесТорг»

____________ / Петров С. Н. /

Зачем нужен сопроводительный документ

Сопроводительный документ на транспортировку древесины подтверждает законность перевозки. Без него перевозить древесину нельзя: инспектор лесного надзора или ГИБДД вправе проверить документ и при отсутствии составить протокол.

Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.10.2020 № 1696. Она обязательна для всех, кто перевозит древесину: собственников, грузоотправителей, перевозчиков.

Что указать в документе

Номер и дату — документ нумеруют в порядке, принятом в компании.
Сведения о собственнике древесины: наименование, ИНН, адрес.
Грузоотправителя и грузополучателя — с адресами.
Перевозчика: наименование или ФИО предпринимателя, ИНН.
Номер декларации о сделках с древесиной, если перевозка идёт по такой сделке.
Регистрационный знак транспортного средства при перевозке автомобилем.
Пункты отправления и назначения.
Видовой (породный) и сортиментный состав, объём в кубометрах, а для ценных пород — количество штук.
ФИО, должность и подпись оформившего документ.

Как заполнить сопроводительный документ

Возьмите бланк. Сформируйте электронный сопроводительный документ в государственном лесном реестре или с помощью предусмотренного законом специализированного ПО. Укажите сведения об участниках перевозки, маршруте и древесине.
Опишите древесину. В таблице перечислите породы и сортименты, укажите объём в кубометрах и общее количество. Для ценных пород добавьте число штук.
Подпишите. Документ подписывает лицо, его оформившее, — обычно сотрудник отправителя. Укажите должность и расшифровку подписи.
Передайте перевозчику. Один экземпляр остаётся у водителя на весь путь, копия — у отправителя.

Частые ошибки

Не указан номер декларации о сделках с древесиной, хотя перевозка идёт по сделке.
Объём в таблице не совпадает с фактическим — расхождение обнаружится при проверке.
Забыли указать регистрационный знак автомобиля при перевозке автотранспортом.
Документ подписан лицом, которое не указано как оформившее.
Перевозчик не имеет документа при себе во время рейса.

Частые вопросы

Кто должен оформлять сопроводительный документ?

Собственник древесины или грузоотправитель. Если перевозку организует перевозчик, он может оформить документ по поручению собственника, но подписывает его лицо, указанное в поле 12.

Нужен ли документ при перевозке древесины для собственных нужд?

Если гражданин перевозит древесину, заготовленную для собственных нужд, электронный сопроводительный документ не требуется. При перевозке от места заготовки до места использования нужен соответствующий договор купли-продажи лесных насаждений, сведения о котором содержатся в государственном лесном реестре.

Что будет, если перевозить древесину без документа?

Перевозка без сопроводительного документа считается незаконной. Предусмотрена административная ответственность по статье 8.28.1 КоАП РФ: штраф на граждан, должностных лиц и организации, а также конфискация древесины и транспортного средства.

Можно ли оформить документ в электронном виде?

Документ формируют в электронном виде в государственном лесном реестре или с помощью предусмотренного законом специализированного ПО. При перевозке используют сведения сформированного электронного документа.

Сколько хранить сопроводительный документ?

Срок хранения — не менее трёх лет, если иное не установлено внутренними правилами компании. Документ подтверждает законность перевозки при проверках.

Когда бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы документы собирались без ручной работы

Сопроводительные документы, декларации и накладные отнимают часы: каждую нужно заполнить, проверить и передать. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные и готовят бумаги к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»