Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей: образец

Приказ о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей — документ, которым работодатель объявляет взыскание: замечание или выговор. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с выговором менеджеру, который сорвал сроки отчёта.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ (распоряжение)

о применении дисциплинарного взыскания

18 ноября 2026 г. № 27-к

В связи с ненадлежащим исполнением должностных обязанностей менеджером отдела продаж Ивановым И. И., выразившимся в непредставлении отчёта о работе с клиентами за октябрь 2026 года в срок до 10 ноября 2026 года, установленный пунктом 3.4 должностной инструкции,

на основании акта об отказе от дачи объяснений от 17.11.2026 № 5 и в соответствии со статьями 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

2. Начальнику отдела продаж Петрову П. П. ознакомить Иванова И. И. с настоящим приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что это за приказ

Приказ о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей работодатель издаёт, когда сотрудник не сделал работу или сделал её не так, как требует должностная инструкция, трудовой договор или локальный акт. Этим приказом объявляют замечание или выговор — взыскания из статьи 192 Трудового кодекса.

Увольнение по такому приказу не оформляют: увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей — отдельное решение, и оно требует, чтобы у работника уже было действующее взыскание. Поэтому в приказе пишут только одно взыскание и основание для него.

Что должно быть в приказе

  • Наименование работодателя и реквизиты: дата, номер, место издания.
  • Фамилия, имя, отчество и должность работника, которому объявляют взыскание.
  • Какие именно обязанности нарушены и каким документом они установлены: пункт инструкции, договора или регламента.
  • Когда и в чём выразилось нарушение: дата, срок, последствия.
  • Документы-основания: акт о нарушении, объяснительная или акт об отказе от объяснений, служебная записка руководителя.
  • Вид взыскания — замечание или выговор — со ссылкой на статьи 192 и 193 ТК РФ.
  • Подпись руководителя и место для ознакомления работника.

Как издать приказ без нарушений

  1. Зафиксируйте нарушение. Составьте акт или служебную записку руководителя: что не сделано, к какому сроку и чем это подтверждено. Без даты и сути нарушения приказ не устоит.
  2. Запросите объяснение. Письменно потребуйте объяснение и дайте работнику два рабочих дня по статье 193 ТК РФ. Если по истечении этого срока объяснение не представлено, составьте акт.
  3. Соблюдите срок. Взыскание объявляют не позднее одного месяца со дня, когда о нарушении узнал руководитель, и не позднее шести месяцев со дня самого нарушения. Дни болезни и отпуска работника в этот месяц не входят.
  4. Выберите взыскание. Выберите замечание или выговор с учётом тяжести проступка и обстоятельств, при которых он совершён, по статье 192 ТК РФ.
  5. Издайте приказ и ознакомьте. Работник знакомится с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания. Отказ от подписи фиксируют актом.

Частые ошибки

  • В приказе нет ссылки на пункт инструкции — непонятно, какую обязанность работник нарушил.
  • Приказ издан раньше, чем получено объяснение или составлен акт об отказе: порядок статьи 193 ТК РФ нарушен.
  • Пропущен месячный срок: взыскание придётся отменить.
  • В одном приказе объявляют и взыскание, и увольнение — увольнение за неоднократность так не оформляют.
  • Нарушение описано словами «систематически не выполняет обязанности» без дат и конкретных случаев.

Частые вопросы

Чем приказ о ненадлежащем исполнении отличается от приказа о невыполнении обязанностей?

Ничем по сути: это одно и то же взыскание по статье 192 ТК РФ, название в шапке выбирают по принятому в компании делопроизводству. Важнее, чтобы в тексте было конкретное нарушение, документ, который его устанавливает, и соблюдённый порядок объяснений.

Можно ли объявить выговор без объяснительной?

Можно, если работник отказался дать объяснение или не дал его за два рабочих дня. Отказ оформляют актом с датой и подписями свидетелей — он и заменяет объяснительную.

Сколько действует выговор?

Один год со дня издания приказа, если работника не уволили за новое нарушение раньше. Досрочно взыскание снимают приказом руководителя — по своей инициативе или по просьбе работника.

Можно ли снизить премию одновременно с выговором?

Можно, если правила снижения премии записаны в локальном акте о премировании с учётом мнения профсоюза при его наличии. С 01.09.2025 месячная зарплата со сниженной премией уменьшается не более чем на 20 %, и снижают премию только за период действия взыскания.

Нужно ли знакомить работника с приказом, если он отказался?

Знакомить нужно, но подпись при отказе не поставите. Составьте акт об отказе от ознакомления с приказом — он подтвердит, что работодатель выполнил обязанность.

Можно ли оспорить приказ?

Да, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Приказ устоит, если в нём есть конкретное нарушение, ссылка на обязанность, объяснительная или акт и соблюдён месячный срок.

Пока приказы и объяснительные собираются вручную, сроки уходят

Чтобы кадровые документы собирались по регламенту

Акты, объяснительные и приказы о взысканиях обычно готовит один человек, и на каждое нарушение уходит полдня: найти инструкцию, проверить срок, собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по факту нарушения собирают комплект документов по шаблону компании, проверяют сроки по статье 193 ТК РФ и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы