Акт пример: образец и бланк документа

Акт фиксирует событие или результат работы: что сделано, в каком объёме и с каким итогом. Ниже — образец акта выполненных работ с заполнением и бланк, по которому можно составить акт приёмки, осмотра или списания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава

Исполнитель: ИП И. И. Иванов

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

по договору оказания услуг № 18 от 3 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Исполнитель в период с 1 по 14 ноября 2026 года оказал услуги по настройке учёта заявок в CRM: перенёс справочники, настроил поля и отчёты, провёл две встречи с сотрудниками заказчика.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Стоимость услуг по договору — 120 000 рублей, НДС не облагается. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Приложение: отчёт о выполненных работах на 4 л. в 1 экз.

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт и зачем он нужен

Акт — документ, которым несколько сторон или комиссия фиксируют факт: работы сданы, товар принят, оборудование осмотрено, документы уничтожены. Он подтверждает, что событие произошло, и служит основанием для оплаты, списания или дальнейших решений.

Единой формы акта в законе нет. Если акт оформляет сделку между компаниями или с предпринимателем, он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дату, наименование составившей стороны, содержание факта хозяйственной жизни, величину и единицы измерения, должности и подписи ответственных.

Обязательные реквизиты акта

Название документа с уточнением: «Акт сдачи-приёмки выполненных работ», «Акт осмотра помещения».
Дата составления и, если в компании принято, номер акта.
Наименование организации или предпринимателя, составившего акт.
Содержание факта: что произошло, какие работы выполнены, что обнаружено.
Величина в рублях и единицах измерения, если у факта есть стоимость или объём.
Должности, фамилии и подписи ответственных лиц — с расшифровкой.

Как составить акт: по шагам

Выберите вид акта. От вида зависит текст: приёмка работ, осмотр, списание, инвентаризация. Название в шапке должно совпадать с тем, что фиксируете.
Заполните шапку. Место и дата, номер, стороны с должностями и основанием полномочий — устав, доверенность, договор.
Опишите факт. Первый абзац: что, когда, где и в каком объёме произошло. Без оценок и предположений, только проверяемые сведения.
Добавьте таблицу. Перечень работ, услуг или имущества: наименование, количество, цена, сумма. Таблица делает акт доказательством при споре.
Зафиксируйте итог. Отсутствие претензий, выявленные недостатки, сумму к оплате. Затем подписи сторон и приложения.

Как оформить акт: шапка, таблица, подписи

Шапку акта строят так же, как в договоре: сначала заказчик или принимающая сторона, затем исполнитель или сдающая. У каждой стороны — название, должность и фамилия подписанта, документ, на котором основаны полномочия.

Основную часть удобно давать таблицей: номер строки, наименование работы или имущества, период, количество, цена и сумма. Итоговая строка — общая стоимость. Если стоимость не важна, таблицу заменяют перечнем.

Подписи ставят обе стороны или все члены комиссии. Рядом с подписью — должность и расшифровка. Печать не обязательна: закон её для акта не требует, а компания может закрепить правило в своей инструкции по делопроизводству.

Частые ошибки в акте

Нет обязательного реквизита из ч. 2 ст. 9 402-ФЗ — например, единиц измерения или содержания факта. Такой акт слабее подтверждает сделку.
Работы описаны фразой «работы выполнены в полном объёме» без перечня и объёма — при споре неясно, что именно принято.
Дата акта раньше даты договора или позже срока оплаты — путает последовательность событий.
Подписал один человек за обе стороны или нет расшифровки подписи.
Акт заменили счётом: счёт подтверждает требование оплаты, но не приёмку результата.

Частые вопросы

Чем акт отличается от УПД?

УПД — универсальный передаточный документ, в котором совмещены счёт-фактура и передаточный документ. Его применяют, когда нужен счёт-фактура по НДС. Акт — документ о факте приёмки или осмотра; если НДС нет, хватает акта.

Обязателен ли акт при оказании услуг?

Закон требует оформлять первичный документ на каждый факт хозяйственной жизни (ст. 9 402-ФЗ). Акт — привычная форма такого документа для услуг и работ, особенно когда результат нельзя передать по накладной.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Отметьте в акте отказ от подписи с датой и причиной, если её назвали, и направьте документ заказчику почтой с описью вложения. Подписанный одной стороной акт сам по себе не доказывает приёмку, но вместе с перепиской и отчётом помогает подтвердить, что работы сданы.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да. При электронном документообороте акт подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и передают через оператора ЭДО. После подписания обеими сторонами он имеет ту же силу, что и бумажный.

Нужна ли печать на акте?

Нет, закон её не требует. Компания вправе закрепить использование печати в инструкции по делопроизводству или в договоре.

Сколько хранить акты?

Срок зависит от вида акта и назначения. Компания устанавливает его по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляет в номенклатуре дел.

Когда акты и заявки собираются вручную

Чтобы документы по сделкам собирались сами

Акты, заявки и согласования отнимают время: каждую бумагу надо сверить с договором, проверить суммы и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с CRM и 1С и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»