Акт приёмки груза: бланк ТОРГ-1

Акт приёмки груза фиксирует, что пришло по накладной и в каком состоянии. Ниже — бланк по форме ТОРГ-1 в Word и образец заполнения, где при пересчёте не хватило части товара.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

Склад № 2, г. Подольск

Основание: договор поставки № 41 от 12 октября 2026 г.

Акт о приёмке товаров

по форме № ТОРГ-1

20 ноября 2026 г. № 7

Место приёмки товара: склад № 2, г. Подольск, ул. Заводская, 14. Приёмку провела комиссия в составе: кладовщик А. С. Кузнецов (председатель), товаровед М. В. Орлова, бухгалтер Т. Н. Белова.

Товар доставлен по товарной накладной № 318 от 19 ноября 2026 г. и счёту-фактуре № 318 от 19 ноября 2026 г. Грузоотправитель и поставщик — ООО «Промторг», г. Тула. Способ доставки — автомобильный транспорт поставщика.

При приёмке по количеству и качеству установлено: по накладной значится 120 коробок крепежа, фактически принято 114 коробок. Недостача — 6 коробок на сумму 23 400 рублей. Упаковка шести мест повреждена, часть крепежа рассыпана.

Акт составлен в трёх экземплярах: первый — в бухгалтерию, второй — поставщику с претензией, третий — в дело склада.

Председатель комиссии

Кладовщик

____________ / А. С. Кузнецов /

Члены комиссии

Товаровед

____________ / М. В. Орлова /

Что такое акт приёмки груза

Акт приёмки груза — документ, которым получатель фиксирует, сколько товара пришло, в каком он состоянии и совпадает ли с накладной поставщика. Его составляют в момент приёмки или сразу после неё, пока товар не разошёлся по складу.

Для торговых организаций есть унифицированная форма № ТОРГ-1, утверждённая постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, но ТОРГ-1 удобна: в ней уже есть все поля, которые нужны для претензии поставщику, и её принимают суды как доказательство.

Что указать в акте приёмки

Организацию и подразделение, где принимают товар, место приёмки.
Основание: договор поставки, приказ о создании комиссии.
Дату и номер акта.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Сопроводительные документы: товарную накладную, счёт-фактуру, транспортную накладную.
Грузоотправителя, поставщика и производителя.
Способ доставки и состояние транспорта или упаковки.
Что установлено при приёмке: количество по документам и фактически, недостача или излишек, брак.
Сколько экземпляров составлено и кому направлен каждый.
Подписи членов комиссии.

Как принять груз и составить акт

Сверьте документы до разгрузки. Сравните число мест и вес в транспортной накладной с тем, что стоит в кузове. Расхождение фиксируйте в накладной перевозчика до подписи.
Пересчитайте товар. Вскройте упаковку и пересчитайте по накладной поставщика. Проверьте наименования, артикулы, сроки годности и состояние товара.
Запишите расхождения. Недостачу, излишек, бой и повреждённую упаковку опишите в акте: сколько мест, сколько единиц и на какую сумму.
Соберите подписи. Акт подписывают все члены комиссии. Если поставщик прислал своего представителя, он тоже подписывает акт или пишет отказ.
Направьте претензию. Один экземпляр акта отправьте поставщику с претензией заказным письмом с описью вложения или по электронной почте, если это допускает договор.

ТОРГ-1 и ТОРГ-2: какой бланк нужен

ТОРГ-1 оформляют в момент приёмки, когда товар пришёл без расхождений или расхождения небольшие и видны сразу.
ТОРГ-2 составляют, когда товар принят по количеству и качеству и выявлена недостача, излишек или брак, — она подробнее описывает расхождения.
Если товар пришёл в исправной упаковке и расхождений нет, достаточно товарной накладной и отметки о приёмке; отдельный акт по ТОРГ-1 ведут, если так принято в учётной политике компании.
При недостаче внутри исправной упаковки составляют акт о скрытых недостатках — порядок и сроки задаёт договор поставки.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, и компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике. ТОРГ-1 удобна тем, что её структура проверена практикой: в ней есть все поля, нужные для претензии.

Кто подписывает акт приёмки груза?

Комиссия, назначенная приказом руководителя. Если поставщик прислал представителя, его подпись в акте усиливает доказательства. При отказе подписать в акте делают отметку об отказе.

Что делать, если поставщик не прислал представителя?

Принимайте товар своей комиссией. В акте укажите, что представитель поставщика не явился, и приложите документ о вызове: телеграмму, письмо, уведомление. Без вызова претензию о недостаче поставщик может оспорить.

В какой срок нужно составить акт?

Срок задаёт договор поставки. Если в договоре срока нет, акт составляют в момент приёмки, до оприходования товара. Позднее недостачу доказать труднее: товар уже смешался с остатками склада.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Можно, если стороны обмениваются документами через электронный документооборот и акт подписан электронными подписями. Для спора в суде бумажный акт с живыми подписями проще, но электронный с корректной подписью тоже принимают.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Акт подписывает комиссия, печать ставят, только если компания её использует и это закреплено в учётной политике.

Когда приёмка держится на одном кладовщике

Чтобы расхождения по поставкам не терялись

Недостача в шесть коробок и брак в партии всплывают через месяц, когда поставщик уже закрыл документы. Руками сверить накладную, акт и счёт по каждой поставке успевает не каждая компания.

Я собираю ИИ-агентов, которые сверяют документы поставки между собой, находят расхождения по количеству и сумме и готовят акт с претензией на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»