Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт обследования объекта: образец и бланк

Акт обследования объекта — документ, которым комиссия или специалист фиксирует состояние здания, помещения или территории: что осмотрели, в каком состоянии нашли, какие дефекты и что рекомендуют. Ниже — бланк и заполненный образец для обследования здания перед ремонтом или приёмкой.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Стройкомплект»

А. В. Смирнов

«18» ноября 2026 г.

Акт обследования объекта

здания производственного корпуса по адресу: г. Тула, ул. Заводская, д. 12

18 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ ООО «Стройкомплект» от 10.11.2026 № 44 «О проведении обследования производственного корпуса». Комиссия в составе: председатель — главный инженер П. П. Петров, члены комиссии — начальник участка И. И. Иванов, инженер по охране труда С. С. Сидоров.

Обследование проведено 18 ноября 2026 года с 9:00 до 13:00. Объект: одноэтажное кирпичное здание производственного корпуса, 1978 года постройки, площадь 1 240 кв. м, кадастровый номер 71:30:0000000:0000. Обследованы фундамент, несущие стены, покрытие, кровля, полы, оконные и дверные проёмы, инженерные сети.

В ходе обследования установлено: в осях 3–5 по наружной стене — вертикальная трещина шириной раскрытия до 4 мм на всю высоту простенка; на кровле над пролётом Б–В — повреждение гидроизоляционного ковра на площади около 30 кв. м, следы протечек на потолке; в помещении склада — разрушение бетонного пола на площади около 12 кв. м. Остальные конструкции — в работоспособном состоянии.

Выводы и рекомендации: трещину в осях 3–5 отнести к категории опасных и до начала работ установить маяки; повреждённый участок кровли отремонтировать до наступления устойчивых отрицательных температур; пол в складе восстановить при текущем ремонте. Повторное обследование — после устранения дефектов.

Приложение: фотографии дефектов на 8 л. в 1 экз., схема трещин на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник участка

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт обследования объекта

Акт обследования объекта фиксирует результат осмотра здания, помещения, сооружения или территории. В нём пишут, кто и когда обследовал объект, какие конструкции и системы проверили, что нашли и что с этим делать.

Единой обязательной формы для такого акта в законе нет. Компания утверждает свою форму приказом или приложением к положению о техническом обследовании, а сам акт подписывают члены комиссии. Обязательная форма есть у отдельных видов обследования: например, у акта обследования для кадастровых работ при снятии объекта с учёта и у акта обследования и категорирования объекта (территории).

Что указать в акте обследования

  • Название документа, дату и номер — если акты в компании регистрируют.
  • Основание: приказ, договор, заявка или предписание, по которому проводят обследование.
  • Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
  • Дату и время обследования, адрес объекта, его назначение, площадь, год постройки и кадастровый номер, если он есть.
  • Какие конструкции и системы обследовали: фундамент, стены, перекрытия, кровля, полы, окна, инженерные сети.
  • Что установлено: дефекты с местом и размером, состояние остальных конструкций.
  • Выводы и рекомендации: что делать, в какой срок, нужно ли повторное обследование.
  • Приложения: фотографии, схемы, результаты замеров, заключения специалистов.
  • Подписи всех членов комиссии.

Как составить акт обследования

  1. Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите объект, цель обследования, состав комиссии и сроки. Без приказа акт легко оспорить: непонятно, кто и на каком основании обследовал объект.
  2. Соберите документы на объект. Выписка из ЕГРН, технический паспорт, проектная и исполнительная документация, предыдущие акты и заключения — всё, что поможет описать объект и сравнить состояние.
  3. Осмотрите объект и запишите факты. Фиксируйте место дефекта, его размер и характер: «трещина в осях 3–5 шириной до 4 мм», а не «стена в плохом состоянии». Фотографируйте каждый дефект.
  4. Сформулируйте выводы. Отделите дефекты, которые мешают эксплуатации, от тех, что можно устранить при текущем ремонте. По каждому дайте рекомендацию и срок.
  5. Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии. Если кто-то не согласен — он подписывает с особым мнением, которое прикладывают к акту.

Чем акт обследования отличается от акта осмотра и от акта обследования объекта недвижимости

Акт осмотра обычно короче: им фиксируют, что объект есть, доступен и в каком он состоянии на момент проверки. Акт обследования — документ глубже: в нём описывают конструкции и системы, дают оценку состояния и рекомендации. На практике компании часто называют один и тот же документ по-разному, поэтому вид и назначение акта лучше закрепить в положении о техническом обследовании.

Отдельный документ — акт обследования объекта недвижимости для кадастровых работ. Его составляет кадастровый инженер, когда нужно подтвердить прекращение существования здания, помещения или сооружения, чтобы снять объект с кадастрового учёта. Форму, состав сведений и порядок заполнения устанавливает приказ Росреестра, а сам акт включает сведения об объекте, о кадастровом инженере и о прекращении существования объекта. Путать его с техническим актом обследования здания нельзя: у них разные задачи и разные авторы.

Частые ошибки

  • Нет основания: в акте не указано, по какому приказу или договору проводили обследование.
  • Общие формулировки вместо фактов: «состояние неудовлетворительное» без места, размера и описания дефекта.
  • В акте нет выводов и рекомендаций — документ описывает проблему, но не говорит, что делать.
  • Подписал один человек, хотя работала комиссия; или в акте указаны люди, которые объект не осматривали.
  • Нет приложений: фотографий, схем и замеров, на которые ссылается текст акта.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма акта обследования здания?

Для технического обследования здания общей обязательной формы нет: компания утверждает её сама. Обязательные формы есть у отдельных видов: акт обследования для кадастровых работ по приказу Росреестра, акт обследования и категорирования объекта (территории) для антитеррористической защищённости.

Кто подписывает акт обследования объекта?

Все члены комиссии, указанные в приказе, и председатель. Если обследование проводил один специалист, он подписывает акт и указывает свои должность и данные. При несогласии член комиссии подписывает акт с особым мнением.

Нужна ли печать на акте обследования?

Если компания не отказалась от печати, её можно поставить, но закон этого не требует: акт подтверждают подписи членов комиссии и приложения. Для внешнего заказчика печать часто ставят по привычке.

Можно ли составить акт обследования задним числом?

Нет. Дата акта должна совпадать с датой обследования, иначе документ теряет доказательную силу при споре с подрядчиком, страховой или контролёром. Если обследование было раньше, а акт оформляют позже, это указывают прямо.

Сколько хранить акт обследования?

Срок зависит от назначения документа и отрасли. Компания закрепляет его в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Акты по зданиям и сооружениям обычно хранят столько же, сколько техническую документацию на объект.

Когда акты обследования пишутся вручную и теряются

Чтобы акт собирался по шаблону и не терялся

Акт обследования приходится собирать из фотографий, замеров и заметок, а потом вручную переносить в документ. На объекте таких актов десятки, и каждый нужно проверить и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт по шаблону из данных обследования, подставляют объект, дефекты и приложения и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы