Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт ТОРГ-3

Акт ТОРГ-3 фиксирует расхождение по количеству и качеству, когда принимают импортный товар. Его составляет комиссия в момент приёмки, а подписанный акт становится основанием для претензии поставщику и для оприходования фактически привезённого.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 75 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», г. Москва, +7 495 000-00-00

Склад № 2, отдел приёмки

УТВЕРЖДАЮ. Генеральный директор ООО «Ромашка» П. П. Петров

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке импортных товаров

Форма № ТОРГ-3, ОКУД 0330203

№ 7 от 16 ноября 2026 г.

Место приёмки товара: склад № 2, г. Москва, ул. Складская, 4. Товар доставлен по сопроводительным документам: международная товарно-транспортная накладная CMR № 004512 от 12.11.2026, инвойс № INV-8842 от 10.11.2026.

Грузоотправитель — Nordlicht Handels GmbH, производитель — Nordlicht Werke AG, поставщик — ООО «Импорт-Трейд». Договор поставки № 41/2026 от 03.02.2026.

Вызов представителя поставщика: телеграмма от 13.11.2026, представитель на приёмку не явился.

При приёмке установлено: по инвойсу 400 коробок, фактически 396. В четырёх коробках обнаружены повреждения упаковки и бой стеклянной тары — 48 единиц товара.

Заключение комиссии: расхождение по количеству — 4 коробки, по качеству — 48 единиц. Товар принят на ответственное хранение до решения поставщика.

Приложение: CMR № 004512, инвойс № INV-8842, упаковочный лист, телеграмма о вызове, фото повреждений на 6 л. в 1 экз.

Члены комиссии

Председатель комиссии, заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Материально ответственное лицо

Начальник склада

____________ / В. Н. Кузнецов /

Зачем нужен акт ТОРГ-3

Акт ТОРГ-3 — унифицированная форма, утверждённая постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Ею оформляют расхождение по количеству и качеству, когда принимают товар, привезённый из-за границы.

Смысл акта в том, чтобы зафиксировать недостачу или брак в момент приёмки, пока товар не ушёл на склад и не смешался с другими партиями. Подписанный комиссией акт вместе с транспортными и коммерческими документами подтверждает, что расхождение возникло до передачи товара покупателю, и служит опорой в претензии поставщику или перевозчику.

Для внутреннего учёта акт закрывает вопрос, сколько товара оприходовать: покупатель ставит на учёт то, что фактически принял, а не то, что написано в инвойсе.

Когда составляют ТОРГ-3, а когда ТОРГ-2

  • ТОРГ-3 — приёмка импортных товаров: товар пришёл по внешнеторговому контракту, документы на иностранном языке, есть CMR, инвойс, упаковочный лист.
  • ТОРГ-2 — приёмка товаров от российского поставщика внутри страны.
  • Расхождение по количеству и качеством сразу — один акт по нужной форме, обе части описывают в нём.
  • Если товар пришёл без повреждений и совпал с документами, акт не нужен: приёмку оформляют обычной накладной.

Как составить акт ТОРГ-3

  1. Соберите комиссию. В комиссию включают представителя покупателя, материально ответственное лицо и, если поставщик приехал, его представителя. Состав утверждает руководитель.
  2. Вызовите поставщика. Отправьте поставщику или грузоотправителю уведомление телеграммой, факсом или телефонограммой и укажите это в акте. Если представитель не приехал, приёмка идёт без него, и это отмечают в акте.
  3. Проверьте товар при приёмке. Сверьте количество мест и единиц с инвойсом и упаковочным листом, осмотрите упаковку и сам товар. Повреждения сфотографируйте.
  4. Заполните форму. Внесите данные о документах, грузоотправителе, поставщике, договоре, опишите, что именно не совпало, и выведите заключение комиссии.
  5. Подпишите и приложите документы. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. К акту прикладывают транспортные и коммерческие документы, фото, уведомление о вызове поставщика.
  6. Направьте претензию. С актом на руках покупатель выставляет поставщику претензию на стоимость недостающего или бракованного товара и прикладывает копию акта.

Что указать в акте

  • Организацию, адрес и телефон, структурное подразделение и вид деятельности.
  • Номер документа и дату составления, гриф утверждения руководителем.
  • Место приёмки товара.
  • Сопроводительные документы: CMR, инвойс, упаковочный лист — с номерами и датами.
  • Грузоотправителя, производителя, поставщика и номер договора поставки.
  • Документ о вызове представителя поставщика.
  • Что установила комиссия: сколько не хватает, какие повреждения и в каком количестве.
  • Заключение комиссии и перечень приложений.
  • Подписи членов комиссии и материально ответственного лица.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-3?

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: по ч. 2 и 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учёте компания вправе утвердить свою форму акта о несоответствии товара в учётной политике. Но если в договоре поставки или в учётной политике закреплена ТОРГ-3, оформляют по ней — форма привычна поставщикам и перевозчикам.

Что делать, если представитель поставщика не приехал?

Приёмку не откладывают на неопределённый срок: комиссия составляет акт без представителя поставщика и указывает в нём, что уведомление отправлено, а представитель не явился. Такой акт сохраняет силу для претензии.

Чем ТОРГ-3 отличается от коммерческого акта?

Коммерческий акт составляет перевозчик, когда обнаружил недостачу или повреждение при перевозке. ТОРГ-3 составляет покупатель при приёмке товара на своём складе. Если есть коммерческий акт, его номер и дату вносят в ТОРГ-3 как одно из оснований.

Нужен ли акт, если товар пришёл целиком?

Нет. Акт ТОРГ-3 составляют только при расхождении по количеству или качеству. Если всё совпало с документами, приёмку оформляют накладной.

Сколько хранить акт ТОРГ-3?

Акт относится к первичным учётным документам по приёмке товара, поэтому его хранят вместе с документами по этой поставке в срок, установленный номенклатурой дел компании и правилами архивного хранения бухгалтерских документов.

Когда приёмка и претензии держат на себе закупки

Чтобы расхождения ловились до подписи в накладной

Каждая партия импортного товара — это сверка инвойса, упаковочного листа и факта, а потом ещё претензия поставщику с приложением доказательств.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют документы поставки с фактической приёмкой, готовят акт по шаблону и собирают пакет для претензии, чтобы кладовщик и закупщик не тратили на это полдня.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы