Акт выполненных работ: образец и бланк

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Исполнитель: ИП Иванов Иван Иванович

ИНН 770123456789, г. Москва

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

к договору подряда № 27 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 8

Исполнитель выполнил, а Заказчик принял работы по договору подряда № 27 от 12 октября 2026 г. в объёме, указанном в таблице.

Работы выполнены в срок, качество соответствует условиям договора. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Стоимость работ по акту — 240 000 рублей, НДС не облагается: Исполнитель применяет налог на профессиональный доход.

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт фиксирует факт сдачи-приёмки и даёт исполнителю основание требовать оплату. Замечания, не указанные при приёмке, доказать позже сложнее, но гарантийные требования и претензии по скрытым недостаткам сохраняются. В договоре подряда обычно прописывают, что работы считаются сданными только после подписания акта.

Унифицированной формы для обычных коммерческих сделок нет. Акт составляют в свободной форме, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Без них расходы заказчика и доход исполнителя налоговая может не принять.

Обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 402-ФЗ

Название документа: «Акт сдачи-приёмки выполненных работ» и ссылка на договор.
Дата составления и номер акта.
Наименования заказчика и исполнителя — полные, как в учредительных документах, или ФИО предпринимателя.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие работы, в каком объёме и по какой цене.
Величина денежного измерения работ с указанием единиц.
Должности лиц, которые подписывают акт, их подписи и расшифровки.

Акт приёмки по 44-ФЗ и форма 0510452

По государственному или муниципальному контракту приёмку оформляют отдельным документом. С 1 января 2026 года государственные и муниципальные учреждения применяют акт приёмки по форме 0510452 в редакции приказа Минфина России от 30.09.2024 № 144н: в разделе 3 расширен список подписантов, и представители поставщика или независимой организации ставят там свои подписи.

Форма 0510452 — документ бюджетного учёта. Коммерческие компании применяют её по желанию, если так удобно, а в остальных случаях хватает акта в свободной форме с реквизитами из ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.

Что указать в таблице работ

Порядковый номер строки и наименование работы по договору или техническому заданию.
Единицу измерения и фактический объём.
Цену за единицу без налога и стоимость по строке.
Ставку НДС и сумму налога либо отметку «Без НДС» с основанием.
Итог по акту: сколько всего подлежит оплате.

Как оформить акт

Сверьтесь с договором. Возьмите из договора номер, дату, перечень работ и порядок приёмки: иногда там есть свой бланк или срок на подписание.
Заполните шапку. Название, номер и дата акта, реквизиты обеих сторон, ссылка на договор.
Перенесите работы в таблицу. Объём и цены — по факту, а не по смете: таблица должна совпадать с тем, что реально сделано.
Зафиксируйте расчёты. Итог, НДС или основание освобождения от него, порядок оплаты, если он не описан в договоре.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Если заказчик отказывается подписывать, направьте акт с сопроводительным письмом и сохраните подтверждение отправки.

Акт или УПД: что выбрать

УПД — универсальный передаточный документ, который заменяет сразу и акт, и счёт-фактуру. Его применяют, когда нужен вычет НДС: формализованный УПД подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и передают через оператора электронного документооборота.

Если НДС нет или счёт-фактура не нужна, достаточно обычного акта. Через ЭДО акт подписывают УКЭП: после подписания обеими сторонами электронный документ имеет ту же силу, что и бумажный.

Частые вопросы

Нужен ли акт, если работа оплачена наличными за разовую услугу?

Первичный документ (акт или другой оформленный документ) нужен и по разовой услуге, если стороны — организация или ИП: он подтверждает объём, стоимость и расходы. Чек ККТ обязателен дополнительно при расчёте наличными с покупателем, но первичным документом бухучёта не является; наличными между организациями/ИП — не больше 100 000 ₽ по договору.

Обязан ли самозанятый подписывать акт?

Нет, обязанности нет. Но подписанный акт защищает и его: он подтверждает объём работы и сумму, которую заказчик должен оплатить.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да, для коммерческих сделок унифицированной формы нет. Главное — включить все реквизиты из ч. 2 ст. 9 402-ФЗ, иначе документ не подтвердит расходы и доход.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направьте акт с сопроводительным письмом и сохраните доказательство отправки. Если договор разрешает односторонний акт, работы считаются сданными по его условиям; спор решает суд.

Сколько экземпляров нужно?

Два: по одному для заказчика и исполнителя. При привлечении третьей стороны, например инвестора, можно сделать дополнительный экземпляр.

Читать в журнале

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы акты готовились сами по данным из учёта

Акт приходится собирать руками: сверять объём с заявками, подтягивать цены из договора, проверять НДС и рассылать на подпись. На десятках сделок в месяц это часы работы и повод для споров.

Я настраиваю ИИ-агента, который берёт данные из CRM и 1С, собирает акт по вашему шаблону, сверяет суммы с договором и отправляет документ на подпись. Агента проверяю на ваших настоящих случаях, прежде чем отдавать в работу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»