Справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам: образец

Справку о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, готовит работодатель для Социального фонда. Она подтверждает, какие дни женщина провела в отпуске по БиР и за них уже получила пособие, — чтобы эти дни не попали в расчёт нового пособия повторно. Ниже бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования

Российской Федерации по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Справка

о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам

16 ноября 2026 г. № 27

Настоящая справка выдана Смирновой Анне Сергеевне, СНИЛС 123-456-789 00, работающей в ООО «Ромашка» с 12 марта 2019 года, в том, что ей был предоставлен отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности № 123 456 789 012 от 03 февраля 2025 года продолжительностью 140 календарных дней — с 10 февраля 2025 года по 29 июня 2025 года.

Пособие по беременности и родам за указанный период назначено и выплачено в полном объёме.

Справка выдана для назначения пособия по уходу за ребёнком до полутора лет и замены лет расчётного периода при расчёте этого пособия.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна такая справка

Пособие по беременности и родам в расчёт нового пособия не входит. Когда женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, расчётным периодом для него служат два календарных года перед годом начала этого отпуска. Если в них попали дни отпуска по БиР, по заявлению женщины один или оба года заменяют на предшествующие — тогда, когда она работала и получала зарплату.

Замена выгодна только при росте пособия, поэтому Социальному фонду нужно видеть, какие именно дни и за какой период уже оплачены. Справка от работодателя закрывает этот вопрос: в ней указан отпуск по БиР целиком, дата и номер больничного и то, что пособие за эти дни выплачено.

Что указать в справке

Кому: отделение Социального фонда, куда подают документы.
От кого: наименование организации, ИНН и КПП.
Фамилию, имя, отчество и СНИЛС работницы.
Дату приёма на работу — по ней видно, что стаж в организации охватывает годы расчётного периода.
Номер и дату листка нетрудоспособности по беременности и родам.
Продолжительность отпуска в календарных днях и его точные даты: с какого по какое число.
Запись о том, что пособие за этот период назначено и выплачено.
Для чего выдана справка.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как заполнить справку

Возьмите данные из больничного. Номер, дату выдачи и число дней отпуска по БиР перепишите из электронного или бумажного листка нетрудоспособности без округлений.
Сверьте даты с приказом. Начало и конец отпуска должны совпадать с приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам и с табелем учёта рабочего времени.
Проверьте СНИЛС. Одна цифра в номере — и фонд не сможет сопоставить справку с делом работницы.
Укажите назначение. Напишите, для какого пособия выдана справка: это ускоряет проверку при замене лет.
Подпишите и передайте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер; работница подаёт её вместе с заявлением о замене лет расчётного периода.

Частые ошибки

Указывают только год отпуска по БиР, без точных дат — фонд не может определить исключаемые дни.
Пишут срок отпуска по приказу, а не по листку нетрудоспособности, — при осложнённых родах больничный продлевают, и данные расходятся.
Забывают СНИЛС или пишут его с ошибкой.
Смешивают два отпуска: дни по БиР и дни по уходу за ребёнком указывают в разных справках.
Не ставят вторую подпись — главного бухгалтера, — и справку возвращают на дооформление.

Частые вопросы

Кто выдаёт справку — работодатель или фонд?

Работодатель может подтвердить период предоставленного отпуска по своим документам. Пособие работающей женщине назначает и выплачивает Социальный фонд на основании необходимых сведений.

Обязательно ли менять годы расчётного периода?

Нет. Замена — право женщины, а не обязанность. Она пишет заявление, и годы меняют, только если это увеличивает пособие; справка подтверждает исключаемые дни.

Можно ли обойтись без справки, если больничный был электронным?

Сведения о листке нетрудоспособности есть в информационной системе фонда, но период отпуска и факт выплаты пособия подтверждает работодатель. Справка снимает расхождения между данными.

Нужна ли печать на справке?

Печать ставят, если она есть у организации. Обязательного требования к печати на такой справке нет: её удостоверяют подписи руководителя и главного бухгалтера.

Что делать, если организация ликвидирована?

Тогда сведения запрашивают в отделении фонда по месту нахождения бывшего работодателя или в архиве, куда сданы документы по личному составу. Справку от несуществующей организации не получить.

Когда бумаги по сотрудникам собираются вручную

Чтобы справки и заявления собирались сами

Справки для фонда, заявления на замену лет, приказы об отпусках — каждая бумага требует данных из больничного, приказа и табеля, и на каждую уходит время бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: берут данные из учётной системы, подставляют в бланк и приносят на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»