Справка о фактически достигнутой величине страховых взносов на обязательное социальное страхование

Справка о фактически достигнутой величине страховых взносов на обязательное социальное страхование — документ, которым организация или ИП подтверждает сумму начисленных и уплаченных взносов за период. Ниже — образец и правила заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746123456, адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10

Справка о фактически достигнутой величине страховых взносов на обязательное социальное страхование

за 9 месяцев 2026 года

10 ноября 2026 г. № 45

ООО «Ромашка» применяет общий тариф страховых взносов. За период с 1 января по 30 сентября 2026 года начислены страховые взносы по единому тарифу в сумме 1 250 000 рублей, в том числе за последний квартал — 420 000 рублей. Уплачено за тот же период 1 180 000 рублей, задолженность на 30 сентября 2026 года — 70 000 рублей.

Суммы подтверждаются расчётом по страховым взносам за 9 месяцев 2026 года, платёжными поручениями и данными бухгалтерского учёта. Копии прилагаются.

Справка составлена для представления в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования по запросу от 1 ноября 2026 года № 12-34/5678.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Петрова /

Что это за справка

Справка о фактически достигнутой величине страховых взносов на обязательное социальное страхование подтверждает, сколько взносов организация или ИП начислила и уплатила за определённый период. Её запрашивают территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования, банки, контрагенты при проверке деловой репутации, а иногда и сама компания — для внутреннего контроля.

Закон не устанавливает единой формы такой справки. Составляют её в свободной форме на фирменном бланке или обычном листе, указывая обязательные реквизиты: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, период, суммы начислений и уплаты, подписи руководителя и главного бухгалтера. Если справку запрашивает фонд, в ней указывают номер и дату запроса.

Что указать в справке

Наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), адрес.
Период, за который приводятся сведения.
Суммы начисленных взносов по единому тарифу за запрошенный период и, если адресату нужна детализация, по месяцам последнего квартала.
Суммы уплаченных взносов за тот же период.
Задолженность или переплату на конец периода.
Основание: запрос фонда, номер и дата, или иная причина составления.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, дату составления.

Как составить справку

Соберите данные. Возьмите расчёт по страховым взносам за нужный период, платёжные поручения и данные бухгалтерского учёта.
Проверьте суммы. Сверьте начисления с расчётом, уплату — с выпиской по счёту. Расхождения объясните в справке.
Оформите документ. Укажите реквизиты, период, суммы и основание. Если справка идёт в фонд, добавьте ссылку на его запрос.
Подпишите и заверьте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Печать ставят, если она есть у организации.
Передайте адресату. Отправьте справку в фонд через личный кабинет или на бумаге, контрагенту — по почте или курьером. Копию оставьте себе.

Частые ошибки

Указывают только уплаченные взносы, забывая начисления, — справка не отражает фактическую величину обязательств.
Не приводят период и дату, по состоянию на которую даны сведения.
Не расшифровывают задолженность или переплату.
Забывают указать основание, если справка составлена по запросу фонда.
Подписывает только бухгалтер без руководителя или наоборот — в зависимости от требований адресата.

Частые вопросы

Кто должен составлять справку?

Организация или ИП, которые начисляли и уплачивали страховые взносы. Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер.

Нужна ли печать?

Если у организации есть печать, её ставят. Закон не требует печати на такой справке, но адресат может её ожидать.

Можно ли отправить справку электронно?

Да, если адресат принимает электронные документы. В фонд справку направляют через личный кабинет налогоплательщика или по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.

Какой период указывать?

Тот, который запрошен. Если период не указан, берут отчётный период по расчёту по страховым взносам: квартал, полугодие, 9 месяцев или год.

Что делать при расхождениях с данными фонда?

Сверить начисления и уплату по своим документам, при необходимости подать уточнённый расчёт по страховым взносам и указать в справке объяснение расхождений.

Когда справки и сверки отнимают время у бухгалтера

Чтобы рутинные документы собирались сами

Справки, сверки и ответы на запросы фонда и контрагентов повторяются из месяца в месяц. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по учёту и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»