Положение о проведении служебных проверок

Служебная проверка — внутреннее разбирательство, которое подтверждает факт проступка, размер ущерба и вину сотрудника. Трудовой кодекс такой процедуры для бизнеса не описывает, поэтому порядок задаёт положение, утверждённое самой компанией. Ниже — что в нём прописать и готовый текст.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 12 января 2026 г. № 3

Положение о проведении служебных проверок

в ООО «Ромашка»

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации и проведения служебных проверок в ООО «Ромашка» (далее — Общество), оформления их результатов и обязательно для всех работников Общества. 1.2. Служебная проверка проводится для установления факта дисциплинарного проступка, обстоятельств его совершения, размера причинённого ущерба и вины работника. 1.3. Проверка проводится по решению генерального директора Общества. Решение оформляют приказом, в котором указывают состав комиссии, предмет проверки и срок её проведения.

2. Комиссия. 2.1. В комиссию включают не менее трёх работников Общества. В состав входят председатель комиссии и два-три члена. 2.2. Членом комиссии не может быть работник, находящийся в родственных или иных личных отношениях с работником, в отношении которого проводится проверка, а также работник, чьи действия проверяются. 2.3. Комиссия собирает письменные объяснения, знакомится с документами, опрашивает свидетелей и составляет заключение.

3. Порядок проведения проверки. 3.1. Комиссия запрашивает у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляют соответствующий акт. 3.2. Отказ от дачи объяснений оформляют актом за подписью не менее двух членов комиссии. 3.3. Срок проведения проверки — не более 30 календарных дней со дня издания приказа. В этот срок не включают время отсутствия работника на работе по уважительным причинам. 3.4. Работник вправе знакомиться с материалами проверки, представлять документы и пояснения, заявлять отвод членам комиссии.

4. Итоги проверки. 4.1. По итогам комиссия составляет заключение: устанавливает факт проступка или его отсутствие, вину работника, размер ущерба и предлагает меру ответственности. 4.2. Заключение подписывают все члены комиссии; особое мнение прилагают отдельно. 4.3. Заключение передают генеральному директору в течение трёх рабочих дней после окончания проверки. 4.4. Копию заключения вручают работнику под подпись в течение трёх рабочих дней; отказ от подписи оформляют актом.

5. Заключительные положения. 5.1. Положение вступает в силу со дня утверждения приказом и действует до замены новым положением. 5.2. Изменения в Положение вносят приказом генерального директора.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем компании положение о служебных проверках

В Трудовом кодексе термина «служебная проверка» нет: порядок разбирательства прописан в законах о государственной гражданской и муниципальной службе, например в статье 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Компания проводит проверку по своим правилам, опираясь на статьи 189, 192, 193 и 247 ТК РФ: дисциплинарное взыскание, порядок его применения и установление размера ущерба.

Положение превращает это разбирательство в процедуру с понятными шагами. Когда порядок утверждён заранее, у комиссии есть основание требовать объяснения, у работника — право знакомиться с материалами, а у суда — возможность проверить, соблюдены ли сроки и права. Без такого акта результаты проверки легко оспорить: работник скажет, что объяснения у него не запрашивали или что решение приняли до окончания разбирательства.

Какие разделы включить

Общие положения: зачем нужна проверка, кто принимает решение о её проведении, какие проступки она охватывает.
Состав комиссии: сколько человек, кто председатель, кого нельзя включать в состав из-за личной заинтересованности.
Порядок проведения: как истребуют объяснения, сколько времени дают работнику, как оформляют отказ, какие документы собирают.
Сроки: сколько длится проверка и что в этот срок не засчитывают.
Права работника: знакомиться с материалами, представлять пояснения и документы, заявлять отвод членам комиссии.
Итоги: что содержит заключение, кто его подписывает, кому и в какой срок передают, как вручают копию работнику.
Хранение документов: где лежат приказ, объяснения, заключение и сколько их хранят.

Как разработать положение

Опишите, что считается поводом. Перечислите основания: недостача, порча имущества, нарушение правил безопасности, разглашение сведений. Проверка по каждому поводу идёт по одной процедуре.
Соберите комиссию. Определите число членов, порядок назначения председателя и запрет на участие заинтересованных лиц. В комиссию обычно входят руководитель подразделения, юрист и специалист по кадрам.
Задайте сроки. Установите срок проверки и срок для письменных объяснений работника. Дни отсутствия работника по уважительной причине в срок не включайте.
Пропишите права работника. Он должен знать, в чём его подозревают, и успеть ответить. Право знакомиться с материалами и представлять документы делает заключение устойчивым.
Опишите заключение. Укажите, что комиссия устанавливает факт проступка, вину, размер ущерба и предлагает меру ответственности. Отдельно решите, как оформляют особое мнение члена комиссии.
Утвердите приказом. Положение вводят в действие приказом руководителя. Работников знакомят с ним под подпись, а нового сотрудника — при приёме на работу.

Что учесть при проведении проверки

Объяснения запрашивают письменно: требование с датой вручения и подписью работника. Устный разговор доказательством не станет.
Отказ от объяснений оформляют актом за подписью не менее двух членов комиссии — это законная замена объяснения.
Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка: из этого срока исключают болезнь, отпуск и время на учёт мнения представительного органа работников. Обычно взыскание возможно не позднее шести месяцев со дня проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — не позднее двух лет; время производства по уголовному делу в эти сроки не включают (ст. 193 ТК РФ).
Проверка не заменяет инвентаризацию и служебное расследование по охране труда: у них свои документы и свои сроки.
Материалы проверки хранят вместе: приказ, объяснения, акты, заключение. По ним видно, что права работника соблюдены.

Частые вопросы

Обязательно ли положение для коммерческой организации?

Закон его не требует. Но без утверждённого порядка работодателю труднее доказать, что объяснения запросили, сроки соблюли и решение приняли по итогам разбирательства. Положение делает процедуру предсказуемой и для работодателя, и для работника.

Можно ли включить в положение нормы закона о госслужбе?

Можно взять их за образец: там процедура описана подробно. Но применять их к работникам компании напрямую нельзя, поэтому в тексте положения ссылаются на Трудовой кодекс и на сам локальный акт.

Сколько может длиться служебная проверка?

Срок компания устанавливает сама. Ориентир — не более 30 календарных дней со дня издания приказа, без времени отсутствия работника по уважительной причине. Важно уложиться в месячный срок для взыскания по статье 193 ТК РФ, иначе приказ об увольнении или выговоре можно оспорить.

Что делать, если работник отказался знакомиться с приказом о проверке?

Составляют акт за подписью не менее двух членов комиссии: так фиксируют, что работника известили и он отказался. Этот акт прикладывают к материалам проверки.

Нужно ли знакомить работников с положением?

Да. Локальный акт, связанный с трудовыми обязанностями, доводят до сведения работников под подпись, а новых принимают с ним при приёме на работу. Иначе ссылаться на положение в споре сложно.

Чем служебная проверка отличается от служебного расследования?

Служебная проверка — внутреннее разбирательство по проступку работника. Служебное расследование проводят по несчастному случаю или аварии, у него отдельный порядок и отдельные документы. Эти процедуры не заменяют друг друга.

Разбирательства отнимают время у руководителя

Чтобы проверки шли по регламенту, а не по памяти

Каждая проверка — это приказ, запрос объяснений, акты, заключение и контроль сроков. Когда случай не первый, бумаги собирают вручную и легко пропустить месячный срок для взыскания.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые ведут такую проверку по вашему положению: готовят приказ и запрос объяснений, собирают документы, следят за сроками и приносят руководителю проект заключения.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»