Приказ о списании дебиторской задолженности: образец и бланк

Приказ о списании дебиторской задолженности — внутренний документ, которым руководитель разрешает бухгалтерии убрать с учёта долг, который взыскать уже нельзя: истёк срок давности, должник ликвидирован, долг прощён. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с истёкшим сроком давности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 47

г. Москва

Приказ

о списании дебиторской задолженности

16 ноября 2026 г. № 47

По данным бухгалтерского учёта на 01.11.2026 числится дебиторская задолженность ООО «Вектор» по договору поставки от 12.03.2023 № 18 в сумме 480 000 рублей, срок исковой давности по которой истёк 12.03.2026.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Списать с бухгалтерского учёта дебиторскую задолженность ООО «Вектор» в сумме 480 000 рублей как нереальную ко взысканию. 2. Главному бухгалтеру отразить списание в бухгалтерском учёте и в налоговом учёте в составе внереализационных расходов. 3. Задолженность учитывать на забалансовом счёте в течение пяти лет с даты списания для наблюдения за возможностью взыскания. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: 1. Акт инвентаризации расчётов от 01.11.2026 № 7 на 2 л. 2. Бухгалтерская справка от 10.11.2026 на 1 л. 3. Выписка из ЕГРЮЛ на 1 л.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Когда нужен приказ о списании дебиторской задолженности

Долг покупателя или подрядчика висит в учёте, пока его можно взыскать. Как только взыскание становится невозможным, долг списывают — и основанием для бухгалтерии служит приказ руководителя. Без него бухгалтер не вправе убрать сумму из расчётов: списание уменьшает прибыль, а в налоговом учёте ещё и расходы.

Приказ фиксирует три вещи: перед кем долг, сколько и почему его больше не взыскать. Дальше бухгалтерия делает проводки, а в налоговом учёте списанная сумма попадает во внереализационные расходы, если основания и документы позволяют.

Основания списания

Истёк срок исковой давности. Общий срок — три года; по обязательству с определённым сроком исполнения его считают по окончании этого срока с учётом возможного перерыва и периода судебной защиты (ст. 196 ГК РФ).
Должник ликвидирован и исключён из ЕГРЮЛ — списывают на дату записи в реестре, подтверждают выпиской.
Должник признан банкротом — после завершения конкурсного производства или записи о ликвидации.
Долг прощён по соглашению сторон или решением суда взыскание невозможно.
Взыскание невозможно по акту судебного пристава о невозможности исполнения.

Как оформить приказ

Проведите инвентаризацию расчётов. Сверьте долги с контрагентами и составьте акт инвентаризации: без него списание не подтвердить. В акте — наименование должника, договор, сумма, дата возникновения долга.
Получите служебную записку. Главный бухгалтер пишет записку на имя руководителя: какой долг, по какому основанию и с какого момента его нельзя взыскать. Записка — обоснование приказа.
Издайте приказ. Укажите должника, договор, сумму, основание списания и поручения бухгалтерии: отразить в учёте, учесть в расходах, держать на забалансовом счёте пять лет.
Приложите документы. Акт инвентаризации, бухгалтерскую справку, выписку из ЕГРЮЛ, решение суда или постановление пристава — всё, что подтверждает основание.
Ознакомьте бухгалтерию. Главный бухгалтер ставит подпись об ознакомлении и делает проводки на дату приказа.

Служебная записка на списание дебиторской задолженности

Приказ опирается на служебную записку главного бухгалтера. В ней — факты: по договору с таким-то контрагентом числится долг в такой-то сумме, срок оплаты прошёл такого-то числа, срок исковой давности истёк, попытки взыскания результата не дали. Заканчивается записка просьбой разрешить списание.

Записку пишут на имя руководителя, подписывает её главный бухгалтер. К записке прикладывают акт сверки, акт инвентаризации и документы по должнику. Бланк записки — на странице «Служебная записка».

Частые ошибки

Списывают долг без инвентаризации расчётов — расходы в налоговом учёте не подтвердить.
Путают дату возникновения долга и дату последней оплаты: срок давности считают от срока платежа по договору, а не от отгрузки.
Списывают долг, включённый в реестр требований кредиторов при банкротстве, — этого делать нельзя, даже если срок давности истёк.
Забывают забалансовый учёт: списанный долг наблюдают ещё пять лет, чтобы взыскать, если должник заплатит.
Не указывают основание — приказ без причины списания не защитит расходы при проверке.

Частые вопросы

Каким числом издают приказ о списании?

Датой, когда основание уже наступило: срок давности истёк, запись о ликвидации внесена в ЕГРЮЛ, решение суда вступило в силу. Этой же датой бухгалтерия делает проводки.

Обязательно ли списывать долг с истёкшим сроком давности?

Да. Долг с истёкшим сроком давности числится в учёте необоснованно, и его списывают в том отчётном периоде, когда срок истёк. Перенос списания на следующий год искажает отчётность.

Можно ли списать долг, если должник ещё не ликвидирован, но не платит?

Да, если до истечения срока давности появились подтверждённые основания признать долг нереальным к взысканию. Для налогового учёта проверьте, относится ли долг к безнадёжным по статье 266 НК РФ.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель, с ним знакомят главного бухгалтера. Печать ставят, если компания её использует.

Сколько хранить приказ о списании?

Приказ хранят вместе с документами по списанию — не меньше пяти лет после окончания года, в котором списали долг, чтобы подтвердить расходы при проверке. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда долги копятся быстрее, чем бухгалтерия их разбирает

Чтобы долги и документы разбирались сами

Списанный долг — это потерянные деньги. Пока бухгалтерия разбирает старые расчёты, новые долги копятся в CRM, почте и таблицах, и никто не видит, где деньги зависли.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют расчёты с контрагентами, собирают документы по должникам и готовят служебные записки и приказы на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»