Акт передачи ЗИП: образец и бланк

Акт передачи ЗИП фиксирует, что одна сторона передала, а другая приняла запасные части, инструменты и принадлежности. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому можно оформить передачу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «ТехноСервис»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5

Акт приёма-передачи запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП)

к договору поставки № 15/ЗИП от 10 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 42

ООО «ТехноСервис» (Поставщик) в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, и ООО «Заказчик» (Покупатель) в лице директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, составили настоящий акт о том, что Поставщик передал, а Покупатель принял следующие запасные части, инструменты и принадлежности:

Передача произведена в рамках договора поставки № 15/ЗИП от 10 ноября 2026 г. Качество переданного ЗИП соответствует условиям договора. Претензий по количеству и качеству Покупатель не имеет.

Приложение: спецификация ЗИП на 2 л. в 1 экз.

Передал (Поставщик)

Генеральный директор ООО «ТехноСервис»

____________ / И. И. Иванов /

Принял (Покупатель)

Директор ООО «Заказчик»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт передачи ЗИП

Акт передачи ЗИП — документ, которым оформляют передачу запасных частей, инструментов и принадлежностей от одной стороны другой. Его составляют, когда ЗИП передают по договору поставки, при приёмке на склад, при возврате или списании.

Унифицированной формы для такого акта нет. Стороны могут разработать свою форму и закрепить её в договоре или учётной политике. В акте указывают наименование передаваемых ценностей, их количество, стоимость, состояние и подписи сторон.

Что указать в акте передачи ЗИП

Название документа и дату составления.
Место составления (город).
Наименование организаций-сторон и их реквизиты (ИНН, КПП, адреса).
Основание передачи: договор, его номер и дата.
Перечень передаваемого ЗИП с указанием наименования, количества, единицы измерения, цены и суммы.
Состояние передаваемых ценностей (новые, бывшие в употреблении, с дефектами).
Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и должностями.

Как составить акт передачи ЗИП

Определите стороны и основание. Укажите, кто передаёт и кто принимает ЗИП, и на каком основании — договор, накладная, приказ.
Опишите передаваемые ценности. В табличной части перечислите наименования, количество, цену и сумму. Если позиций много, оформите спецификацию приложением к акту.
Зафиксируйте состояние. Отметьте, новое ЗИП или бывшее в употреблении, есть ли повреждения. Это поможет избежать споров.
Подпишите акт. Акт подписывают представители обеих сторон. Если одна сторона отказывается подписывать, сделайте отметку об отказе.
Передайте экземпляры. Составьте акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую силу.

Частые ошибки

Не указано основание передачи — неясно, по какому договору передаётся ЗИП.
В таблице перечислены не все позиции или не указано количество.
Нет подписи принимающей стороны или подпись без расшифровки.
Не зафиксировано состояние ЗИП, что приводит к спорам о качестве.
Акт составлен в одном экземпляре, и у одной из сторон не остаётся подтверждения.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт передачи ЗИП?

Закон не требует акта для каждой передачи, но он подтверждает факт передачи и служит доказательством при спорах. Если передача происходит по договору, акт часто предусмотрен договором.

Можно ли оформить акт в свободной форме?

Да, унифицированной формы нет. Главное — указать все существенные сведения: стороны, основание, перечень ЗИП, количество, стоимость и подписи.

Нужно ли заверять акт печатью?

Печать не обязательна, если стороны не предусмотрели её в договоре. Достаточно подписей уполномоченных лиц.

Кто подписывает акт со стороны организации?

Руководитель или лицо, уполномоченное доверенностью. В акте указывают должность и основание полномочий (устав, доверенность).

Что делать, если принимающая сторона отказывается подписывать акт?

Сделайте на акте отметку об отказе с указанием даты и свидетелей, если они есть. Такой акт может быть доказательством передачи.

Передача ЗИП — часть документооборота, который можно автоматизировать

ИИ-агент соберёт акт по шаблону и проверит данные

Когда запасные части и инструменты передаются часто, акты и спецификации занимают время: нужно сверить наименования, количество и цены, подставить реквизиты.

Я настраиваю ИИ-агента, который формирует акты передачи ЗИП по вашему шаблону, подтягивает данные из учётной системы и проверяет их на ошибки. Руководителю остаётся проверить и подписать готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»