Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Сведения в военкомат о приёме на работу: образец заполнения

О приёме и увольнении работника, который подлежит воинскому учёту, работодатель сообщает в военкомат по форме из постановления Правительства № 719. Ниже — бланк и заполненный образец уведомления в военкомат о приёме на работу одного сотрудника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат г. Москвы

по району Хамовники

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Сведения о принятом на работу работнике, подлежащем воинскому учёту

в военный комиссариат по месту жительства или пребывания работника

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» сообщает о приёме на работу работника, подлежащего воинскому учёту: Сидорова Петра Андреевича, 12.04.1994 года рождения, гражданина Российской Федерации.

Должность — менеджер по продажам, структурное подразделение — отдел продаж. Трудовой договор заключён 16.11.2026, приказ о приёме № 47-к от 16.11.2026.

Сидоров П. А. состоит на воинском учёте в военном комиссариате по району Хамовники г. Москвы, военнообязанный, воинское звание — рядовой.

Адрес места жительства: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 12, кв. 5. Телефон: +7 (495) 123-45-67.

Приложение: копия приказа о приёме на работу на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Кто обязан подать сведения

Работодатель сообщает в военкомат о каждом приёме и увольнении работника, который подлежит воинскому учёту или состоит на нём. Обязанность следует из Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Сведения подают и на граждан, которые обязаны состоять на учёте, но ещё не встали на него: при приёме на работу это выясняется по документам воинского учёта, которые работник обязан предъявить.

Форму утвердило постановление № 719 — приложение 2 к Положению. В ней указывают полную дату рождения работника, а не только год, — этим она отличается от прежнего бланка.

Что указать в сведениях

  • Наименование и адрес военного комиссариата, куда подаёте сведения.
  • Сведения об организации: наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
  • Фамилия, имя, отчество работника полностью и дата рождения — числом, месяцем и годом.
  • Гражданство и сведения о воинском учёте: категория, воинское звание, где состоит на учёте.
  • Должность и структурное подразделение.
  • Дата заключения трудового договора и реквизиты приказа о приёме.
  • Адрес места жительства и телефон работника.
  • Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.

Как заполнить и подать сведения

  1. Возьмите форму из постановления № 719. Форма — приложение 2 к Положению о воинском учёте. Заполняйте по ней, а не по старым бланкам, которые ходят по интернету.
  2. Проверьте документы воинского учёта. При приёме работник предъявляет военный билет или приписное удостоверение. Из них переносите категорию учёта, звание и военкомат, где он состоит.
  3. Заполните сведения о работнике. Дату рождения — полностью. Должность и подразделение — как в трудовом договоре, приказ о приёме — с номером и датой.
  4. Подпишите и отправьте. Подписывает руководитель или лицо, которому это поручено доверенностью. Отправьте сведения в течение 5 дней со дня принятия работника на работу.
  5. Сохраните подтверждение. Оставьте копию с отметкой о приёме, почтовую квитанцию или подтверждение из системы электронного документооборота: они доказывают, что срок соблюдён.

Сроки и ответственность

  • Срок подачи — 5 дней с даты приёма или увольнения работника.
  • Сведения направляют в соответствующий военкомат по месту жительства или пребывания работника либо в соответствующий орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учёт.
  • За неподачу или просрочку работодателя привлекают к административной ответственности по главе 21 КоАП: штраф на должностное лицо и на организацию.
  • Сведения о приёме и увольнении направляют в течение 5 дней со дня соответствующего события.

Уведомление в военкомат о приёме на работу: образец и одна форма на два события

Уведомление в военкомат о приёме на работу заполняют по той же форме, что и сведения об увольнении: различается только раздел о событии. При приёме указывают дату трудового договора и приказа о приёме, при увольнении — дату прекращения договора и основание.

Увольнение подтверждают сведениями независимо от причины: по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя. Даже увольнение за нарушение дисциплины не отменяет обязанности сообщить в военкомат.

При приёме совместителя, подлежащего воинскому учёту, сведения направляет и работодатель по совместительству.

Частые вопросы

В какой срок подают уведомление в военкомат о приёме на работу?

В течение 5 дней со дня принятия работника на работу. Срок считают с даты приёма работника, а не с даты, когда бухгалтер вспомнил о военкомате.

Куда отправлять сведения — в военкомат по адресу организации или работника?

В соответствующий военкомат по месту жительства или пребывания работника либо в соответствующий орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учёт.

Нужно ли подавать сведения о работнике, который ещё не встал на воинский учёт?

Да. Обязанность возникает, когда работник подлежит воинскому учёту, независимо от того, стоит ли он на нём фактически. При приёме проверьте документы воинского учёта.

Что будет, если не подать сведения или опоздать?

Работодателя привлекут к административной ответственности по главе 21 КоАП: штраф на должностное лицо и на организацию. С 2025 года штрафы увеличены.

Можно ли отправить сведения по электронной почте?

Можно, если военкомат принимает документы в электронном виде. Надёжнее отправить заказным письмом с описью вложения или через систему электронного документооборота — тогда останется подтверждение даты отправки.

Образец сведений в военкомат о принятых и уволенных

Образец сведений в военкомат о принятых и уволенных работниках строят по одному правилу: на каждого человека — отдельный документ. Если в один день приняли двоих и уволили одного, будет три заполненных формы, а не одна общая таблица.

В шапке каждой формы — свой военкомат: тот, где состоит на учёте конкретный работник. Поэтому сведения об одном сотруднике могут уйти в комиссариат другого района, чем сведения о его коллеге из того же отдела.

Даты приёма и увольнения в форме не смешивают: в сведениях о принятом работнике стоит дата трудового договора, в сведениях об уволенном — дата прекращения договора и основание. Общий журнал или реестр отправки ведут отдельно, чтобы видеть, по кому и когда отчитались.

Когда кадровые бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приём, увольнение, отпуска, больничные — по каждому событию нужен свой документ и свой срок. В небольшой компании это ложится на руководителя или бухгалтера, и один пропущенный срок превращается в штраф.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и напоминают о сроке отправки. Агент берёт на себя повторяющуюся задачу, а решение остаётся за вами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы