Акт консервации оборудования: образец и бланк

Акт консервации фиксирует, что станок, линию или узел вывели из работы, подготовили к хранению и поставили на учёт до расконсервации. Ниже — бланк и заполненный образец акта на консервацию технологического оборудования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт на консервацию технологического оборудования

о переводе станка на консервацию

16 ноября 2026 г. № 7-К

Комиссия в составе председателя — главного инженера И. И. Иванова, членов — начальника цеха № 1 С. С. Сидорова и механика А. А. Кузнецова составила настоящий акт в том, что произведена консервация оборудования, оснастки.

Наименование оборудования: трубогибочный станок ЕТМ 76. Завод-изготовитель: ООО «Станкозавод». Тип: стационарный. Модель: ЕТМ 76. Инвентарный номер: 0018.

Законсервировано 16 ноября 2026 г. на основании приказа от 10 ноября 2026 г. № 42-Пр. Консервация произведена по ГОСТ 9.014. Место хранения: склад.

Срок консервации — до 1 марта 2027 г. включительно. В бухгалтерском учёте амортизацию продолжают начислять. В налоговом учёте начисление прекращают с 1 декабря 2026 года и возобновляют с первого числа месяца, следующего за месяцем расконсервации. Составлен график осмотров оборудования.

Приложение: приказ от 10.11.2026 № 42-Пр, проект консервации № 1 от 10.11.2026, график осмотров на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Начальник цеха № 1

____________ / С. С. Сидоров /

Механик

____________ / А. А. Кузнецов /

Зачем нужен акт консервации оборудования

Оборудование переводят на консервацию, когда оно не работает долго: закончился сезон, линия стоит под новый заказ, цех закрыт на ремонт. Акт подтверждает, что объект не выбыл, а временно выведен из эксплуатации и подготовлен к хранению.

Для бухгалтерии акт подтверждает перевод оборудования на консервацию. В бухгалтерском учёте амортизацию при временном прекращении использования объекта продолжают начислять. Для производства — документ, по которому потом проверяют, что станок законсервирован по правилам и его можно вернуть в работу.

Образец акта на консервацию технологического оборудования есть в приложении В к ГОСТ 9.014. Единой обязательной формы для коммерческих компаний закон не устанавливает: форму можно взять из ГОСТа или утвердить свою в учётной политике.

Что указать в акте

Название организации и реквизиты приказа, которым решили законсервировать объект.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и инициалами.
Наименование оборудования, завод-изготовитель, тип, модель, инвентарный номер.
Дату, когда объект законсервирован, и документ, по которому провели консервацию, — ГОСТ, проект или инструкцию.
Место хранения: склад или площадка.
Срок консервации и дату, до которой объект остаётся выведенным из работы.
Мероприятия по сохранности: чем закрыли, чем смазали, какой график осмотров составили.
Приложения: приказ, проект консервации, график осмотров, фотографии.

Как оформить консервацию оборудования

Издайте приказ. В приказе назовите объект, причину и срок консервации, состав комиссии и ответственного за хранение.
Подготовьте оборудование. Очистите, слейте жидкости, закройте и смажьте узлы так, как требует инструкция завода или ГОСТ 9.014.
Осмотрите и подпишите акт. Комиссия проверяет, что работы выполнены, и подписывает акт. Дату ставит день, когда консервация закончена.
Передайте акт в бухгалтерию. Бухгалтер отмечает консервацию объекта в учётных документах. В бухгалтерском учёте амортизацию продолжают начислять; в налоговом при консервации по решению руководства на срок свыше трёх месяцев её прекращают с первого числа следующего месяца.
Составьте график осмотров. Осматривайте оборудование, пока оно стоит: так его проще вернуть в работу и видно, что условия хранения соблюдают.

Акт о консервации основных средств по форме 0510433

Форма 0510433 «Акт о консервации (расконсервации) основных средств» утверждена приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н и применяется с 2023 года в государственных и муниципальных учреждениях. Коммерческие компании её не обязаны использовать, но могут взять за основу.

В форме 0510433 есть отдельные поля для остаточной стоимости, суммы амортизации и срока консервации, а также блок для расконсервации. Если объект возвращают в работу, оформляют отдельный акт или заполняют блок расконсервации в том же документе — как принято в учётной политике.

Акт консервации объекта: когда объект — не станок

Слово «объект» в названии акта может означать не только единицу оборудования. Отдельный акт о консервации составляют для объекта негативного воздействия на окружающую среду: в нём указывают номер объекта, адрес, состав, основание для консервации, разработчика документации и заключение остановочной комиссии.

Для зданий и сооружений, которые временно не используют, акт оформляют так же, как для оборудования: с инвентарным номером, причиной, сроком и составом работ по сохранности. Если у объекта есть особенности — например, он числится как опасный производственный объект, — в акт добавляют его регистрационный номер.

Частые вопросы

Нужен ли акт консервации, если станок стоит два месяца?

Оборудование можно законсервировать и на срок до трёх месяцев. В бухгалтерском учёте временное прекращение использования само по себе не останавливает амортизацию. В налоговом учёте срок свыше трёх месяцев влияет на её начисление. Срок определяет компания в своей учётной политике.

Кто подписывает акт консервации оборудования?

Комиссия, которую назначили приказом. Обычно это главный инженер или главный механик, начальник цеха и бухгалтер. Акт утверждает руководитель компании.

Прекращается ли амортизация после консервации?

В бухгалтерском учёте амортизацию при консервации продолжают начислять. В налоговом учёте при консервации по решению руководства на срок свыше трёх месяцев начисление прекращают с первого числа следующего месяца и возобновляют с первого числа месяца после расконсервации.

Можно ли обойтись без акта и оформить только приказ?

Приказ фиксирует решение, а акт — что работы выполнены и объект действительно законсервирован. Для бухгалтерии и для проверки сохранности нужны оба документа.

Чем отличается акт консервации от акта расконсервации?

Акт консервации фиксирует вывод объекта из работы, акт расконсервации — возврат в эксплуатацию: дату, состояние объекта и работы, которые провели перед запуском. В форме 0510433 это два блока одного документа.

Когда бумаги на оборудование собираются вручную

Чтобы акты по оборудованию готовились сами

Акты консервации, приказы и графики осмотров обычно собирают вручную: бухгалтер ищет инвентарный номер, механик диктует модель, кто-то сверяет даты. На десятке станков это часы работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, подставляют реквизиты объекта и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»