Уведомление о направлении в командировку: образец и бланк

Уведомление о направлении в командировку нужно, когда работника предупреждают о поездке заранее и он подтверждает, что согласен. Ниже — бланк и заполненный образец: кому адресовать, что написать о сроках и расходах, чем документ отличается от приказа о командировке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Менеджеру отдела закупок

А. С. Смирновой

от ООО «Ромашка»

Уведомление о направлении в командировку

о поездке в Казань с 7 по 9 декабря 2026 года

30 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» направляет вас в командировку в Казань с 7 по 9 декабря 2026 года для переговоров с поставщиком ООО «Волга-Пласт» и проверки условий поставки на складе.

Цель поездки — согласовать график поставок на первый квартал 2027 года и осмотреть склад поставщика. Программа поездки и контакты принимающей стороны прилагаются.

Проезд и проживание оплачиваются за счёт компании, суточные выплачиваются по нормам, установленным в ООО «Ромашка». Билеты и бронь гостиницы оформляет отдел административного обеспечения.

Прошу подтвердить согласие на поездку до 3 декабря 2026 года: поставить подпись в строке «Согласен» и вернуть уведомление в отдел кадров.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Согласен, менеджер отдела закупок

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужно уведомление о командировке

Командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Распоряжение оформляют приказом, а уведомление нужно, чтобы работник заранее знал о поездке, её сроках и условиях и подтвердил согласие.

Закон не устанавливает единой формы уведомления. Компания утверждает её сама — в инструкции по делопроизводству или приказом руководителя. Реквизиты удобно оформлять по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название документа, дата и номер, текст, подписи.

Что указать в уведомлении

Работника: должность, фамилию и инициалы — кому адресовано уведомление.
Работодателя: название компании и должность подписанта.
Дату и номер уведомления, если внутренние документы в компании регистрируют.
Куда и на какой срок направляют работника: город, даты начала и окончания поездки.
Цель поездки и программу: переговоры, проверка склада, обучение, приёмка оборудования.
Условия: кто оплачивает проезд и проживание, как выплачивают суточные, кто оформляет билеты.
Срок, до которого работник подтверждает согласие, и строку для его подписи.

Как оформить уведомление

Проверьте, можно ли направлять работника. Беременных женщин направлять в командировку запрещено. Работников защищённых законом категорий направляют только с письменного согласия, если поездка не запрещена медицинским заключением; их также письменно знакомят с правом отказаться от командировки (ст. 259, 264 ТК РФ). Уведомление с подписью работника как раз и фиксирует такое согласие.
Определите сроки. Дату поездки и её продолжительность согласуйте с работником заранее: уведомление должно попасть к нему до того, как куплены билеты и забронирована гостиница.
Заполните сведения о поездке. Укажите город, даты, цель и условия оплаты. Приложите программу поездки и контакты принимающей стороны, если они есть.
Получите подпись работника. Работник ставит подпись в строке «Согласен» и дату. Один экземпляр остаётся у него, второй — в отделе кадров.
Издайте приказ. После согласия руководитель подписывает приказ о направлении в командировку — это и есть распоряжение работодателя, по которому поездка становится служебной.

Частые ошибки

Уведомление путают с приказом: уведомление предупреждает и получает согласие, а направляет в поездку приказ.
Не указывают срок, до которого работник должен ответить, — согласие приходит после покупки билетов.
Не проверяют ограничения по ст. 259 и 264 ТК РФ и направляют в поездку работника, которому нужны письменное согласие или медицинское заключение.
Забывают про суточные и порядок оплаты — работник не знает, какие расходы компания возместит.
Уведомление подписывает начальник отдела, у которого нет полномочий: подписывать должен руководитель компании или уполномоченное лицо.

Частые вопросы

Чем уведомление о командировке отличается от приказа?

Приказ — распоряжение работодателя о направлении в командировку, он обязателен для работника. Уведомление — документ, которым работника предупреждают о поездке и получают его согласие. Закон требует приказа, а уведомление компания вводит своим внутренним порядком.

Обязательно ли уведомлять работника о командировке заранее?

Закон не устанавливает общего срока предупреждения о командировке. Компания закрепляет его в локальном акте: например, не позднее чем за несколько дней до поездки. Для работников, которых можно направлять в командировку только с письменного согласия, уведомление нужно до издания приказа.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Можно, если в компании так принято или работает система электронного документооборота и подпись работника можно подтвердить. Для споров надёжнее бумажный экземпляр с подписью работника и датой.

Нужна ли печать на уведомлении?

Нет. Это внутренний документ: его подписывает руководитель или уполномоченное лицо, а работник ставит подпись о согласии. Печать ставят, только если компания использует её по своему порядку.

Что делать, если работник отказался от командировки?

Отказ фиксируют на самом уведомлении или отдельным актом. Направлять в командировку работника, которому нужно письменное согласие, без этого согласия нельзя. Для остальных работников отказ без уважительной причины может считаться нарушением трудовых обязанностей, но решение принимает руководитель с учётом обстоятельств.

Командировки, согласования и бумаги съедают время руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Уведомления, приказы и согласования по каждой поездке отнимают часы: их надо подготовить, отправить, дождаться подписи и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные о поездке и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»