Карточка оповещения по воинскому учёту: образец и бланк

Карточка оповещения — документ, которым организация сообщает в военкомат сведения о работнике, подлежащем воинскому учёту. Ниже — бланк и образец заполнения с пояснениями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат г. Москвы по району Хамовники

от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Карточка оповещения

о работнике, подлежащем воинскому учёту

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» сообщает, что 16 ноября 2026 года принят на работу на должность менеджера по продажам гражданин Петров Иван Сергеевич, 1998 года рождения, подлежащий воинскому учёту.

Сведения о работнике: паспорт 45 12 № 345678 выдан 20.05.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы; адрес места жительства: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5; воинское звание — рядовой; военный комиссариат, в котором состоит на учёте, — военный комиссариат г. Москвы по району Хамовники.

Копия паспорта и копия военного билета прилагаются.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое карточка оповещения

Карточка оповещения — внутренний документ организации, которым она извещает военный комиссариат о приёме или увольнении работника, подлежащего воинскому учёту. Её оформляют в двух экземплярах: один остаётся в деле, второй направляют в военкомат.

Для сообщения о приёме или увольнении используйте форму сведений о гражданине, подлежащем воинскому учёту, из приложения № 2 к Положению о воинском учёте. Главное — указать сведения, которые позволяют военкомату идентифицировать работника и обновить его учётные данные.

Что указать в карточке оповещения

Наименование военного комиссариата, в который направляется карточка.
Наименование и адрес организации, её ИНН и ОГРН.
Фамилию, имя, отчество работника, дату рождения.
Паспортные данные: серию, номер, кем и когда выдан.
Адрес места жительства и контактный телефон.
Воинское звание и состав (солдаты, матросы, сержанты и т. д.).
Наименование военкомата, в котором работник состоит на учёте.
Должность, на которую принят работник, и дату приёма.
Дату составления карточки и подпись руководителя.

Как заполнить и направить карточку

Возьмите сведения из документов работника. Паспорт, военный билет или приписное удостоверение, трудовая книжка или трудовой договор — из них берут данные для карточки.
Заполните карточку в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в личном деле работника, второй предназначен для военкомата.
Подпишите у руководителя. Карточку подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.
Направьте в военкомат. Сведения о приёме или увольнении работника, подлежащего воинскому учёту, направляют в соответствующий военкомат или орган местного самоуправления в течение пяти дней со дня приёма или увольнения. Срок установлен Положением о воинском учёте.
Отметьте отправку. На копии, оставшейся в организации, сделайте отметку о дате отправки или получите отметку военкомата о приёме.

Частые ошибки

В карточке нет военкомата, в котором работник состоит на учёте, — тогда документ возвращают на доработку.
Указывают неполные паспортные данные или старый адрес.
Забывают указать воинское звание и состав.
Направляют карточку только при приёме, а при увольнении не сообщают.
Не сохраняют второй экземпляр или копию с отметкой об отправке.

Частые вопросы

Кто должен оформлять карточку оповещения?

Организация, которая принимает или увольняет работника, подлежащего воинскому учёту. Ответственный за воинский учёт сотрудник готовит карточку, руководитель подписывает.

В какой срок карточку направляют в военкомат?

В течение пяти дней со дня приёма или увольнения работника. Срок установлен Положением о воинском учёте, утверждённым постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Можно ли отправить карточку по почте?

Да, если в организации так принято. В этом случае сохраните копию с отметкой об отправке. Можно также передать карточку лично в военкомат и получить отметку о приёме.

Нужна ли печать на карточке?

Закон не требует печати. Достаточно подписи руководителя. Если в организации есть печать, её можно поставить по желанию.

Сколько хранить карточку?

Срок хранения — 3 года, если иное не установлено номенклатурой дел организации. Карточку хранят в деле по воинскому учёту.

Когда воинский учёт отнимает время у кадров

Автоматизировать воинский учёт

Карточки, повестки, сверки с военкоматом — рутина, которая повторяется из месяца в месяц. Ошибки в сведениях приводят к штрафам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о работниках из кадровых систем, готовят карточки оповещения по шаблону и напоминают о сроках отправки в военкомат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»