Форма декларации о соответствии

Декларацию о соответствии оформляют на едином бланке ЕАЭС: 13 позиций, регистрация в реестре и QR-код. Ниже — что писать в каждой позиции, как выглядит бланк и почему вместо декларации иногда выдают сертификат.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заявитель: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2

ИНН 7700000000, ОГРН 1234567890123, тел. +7 (495) 000-00-00

Руководитель: генеральный директор П. П. Петров

ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ

Единая форма, утверждённая Решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 319

Регистрационный номер: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.00001/26

Продукция: светильники светодиодные настенные, тип LED-W, модель W-12, артикул 12-345, ТУ 3461-001-12345678-2026. Серийный выпуск.

Изготовитель: ООО «Ромашка», Российская Федерация, 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2.

Соответствует требованиям технического регламента Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».

Декларация принята на основании протоколов испытаний № 12-26/1 от 12.10.2026 испытательной лаборатории ООО «Испытания», аттестат аккредитации № RA.RU.21АБ00.

Декларация о соответствии действительна с даты регистрации.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое форма декларации о соответствии

Декларация о соответствии — документ, которым изготовитель или поставщик под свою ответственность подтверждает, что продукция отвечает требованиям технических регламентов. Единую форму декларации о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС и правила её оформления утвердило решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293.

Бланк состоит из титульной части с номером регистрации и QR-кодом и таблицы, где по позициям расписаны заявитель, продукция, изготовитель, регламенты и основания. Дополнительные записи, не предусмотренные формой, сокращения слов и исправления текста в декларации не допускаются.

Что заполняют в позициях формы

Позиция 1 — заявитель: полное наименование изготовителя или поставщика либо фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, юридический и фактический адрес с наименованием государства, телефон, факс, электронная почта, сведения о государственной регистрации.
Позиция 2 — должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации, от имени которой принимается декларация. Индивидуальный предприниматель эту позицию не заполняет.
Позиция 3 — продукция: полное наименование, сведения для идентификации (тип, марка, модель, артикул), полное наименование изготовителя с адресом и наименованием государства.
Далее — обозначение технических регламентов, на соответствие которым принимается декларация, и основания: протоколы испытаний с номером и датой, аттестат аккредитации лаборатории.
Внизу — дата регистрации декларации, подпись заявителя с расшифровкой и QR-код, который ведёт в реестр.

Как заполнить бланк

Возьмите единую форму. Возьмите единую форму и правила её оформления из решения Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293 и заполните декларацию по применимому техническому регламенту.
Оформите на листах А4. Декларация оформляется на белой бумаге формата А4 (210 × 297 мм) на русском языке. Если законодательство страны требует государственного языка, декларацию заполняют на двух языках на разных сторонах листа.
Проведите испытания. Проверьте технический регламент и выбранную схему декларирования: они определяют необходимые доказательства и то, требуется ли протокол аккредитованной лаборатории.
Зарегистрируйте в реестре. Декларация вступает в силу с даты регистрации в реестре деклараций о соответствии. Номер строится по единому шаблону: код страны, код органа регистрации, тип объекта (партия или серийный выпуск), порядковый номер и год.
Распечатайте и храните. Храните декларацию и протоколы испытаний весь срок службы продукции: их вправе запросить контролёры и покупатель.

Чем декларация отличается от сертификата соответствия

Декларацию заявитель принимает сам и регистрирует её в реестре, а сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после проверки производства и испытаний. Поэтому бланк сертификата соответствия — не форма декларации: у него своя форма и свой номер в реестре сертификатов.

Что именно нужно для конкретного товара — декларация или сертификат, — определяет технический регламент на этот товар. В декларации заявитель отвечает за достоверность сведений и результаты испытаний, в сертификате часть ответственности несёт орган по сертификации.

Частые вопросы

Можно ли вписать в декларацию дополнительные сведения?

Нет. Дополнительные записи, не предусмотренные единой формой, сокращение слов и любые исправления текста не допускаются.

На каком языке заполняют декларацию?

На русском языке. Если законодательство страны-члена ЕАЭС требует государственного языка, декларацию заполняют на русском и на государственном языке на разных сторонах листа.

С какого момента декларация действует?

С даты регистрации в реестре деклараций о соответствии. Эту дату указывают в декларации, а проверить документ можно по QR-коду или номеру в реестре.

Что означает номер регистрации декларации?

Номер строится по шаблону: код страны расположения изготовителя, код органа, зарегистрировавшего декларацию, буква типа объекта — А для партии или единичного изделия, В для серийного выпуска, порядковый номер и год. По номеру декларацию находят в реестре.

Кто подписывает декларацию?

Руководитель организации-заявителя или индивидуальный предприниматель. Подпись заверяют расшифровкой, а позицию 2 индивидуальный предприниматель не заполняет.

Читать в журнале

Заказать конкурентную разведку: что получите и чего в отчёте не будет

Заявки, документы и проверки отнимают время у собственника

Чтобы рутина по документам шла без вас

Декларации, заявки и сверки документов повторяются из месяца в месяц. Каждую бумагу надо проверить, собрать по шаблону и передать дальше — и так по кругу.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент готовит документ по шаблону, сверяет данные и приносит готовый результат на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»