Приказ о разработке должностных инструкций: образец

Приказ о разработке должностных инструкций запускает работу: в нём называют ответственного, сроки, перечень должностей и порядок утверждения. Ниже — образец такого приказа и порядок, по которому инструкции доводят до работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14

г. Москва

Приказ

о разработке должностных инструкций

16 ноября 2026 г. № 14

В связи с изменением организационной структуры и в целях установления единых требований к содержанию и оформлению должностных инструкций работников ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о должностных инструкциях и перечень должностей, по которым разрабатываются инструкции (приложения № 1 и № 2 к настоящему приказу).

2. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой разработать проекты должностных инструкций по должностям из приложения № 2 и передать их на согласование руководителям подразделений до 15 декабря 2026 года.

3. Руководителям подразделений согласовать проекты инструкций с юридическим отделом и вернуть их в отдел кадров до 25 декабря 2026 года.

4. Утверждённые должностные инструкции ввести в действие с 1 января 2027 года. Работников ознакомить с инструкциями под подпись до введения их в действие.

5. Должностные инструкции, действовавшие до издания настоящего приказа, признать утратившими силу с даты введения в действие новых.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора П. П. Петрова.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о разработке должностных инструкций

Должностная инструкция закрепляет, что работник делает, за что отвечает и перед кем отчитывается. Закон не требует её как отдельный документ: обязанности можно прописать в трудовом договоре. Но когда должностей много и обязанности меняются, удобнее держать их в инструкциях и обновлять отдельно от договоров.

Приказ запускает эту работу: назначает ответственного, задаёт сроки, перечень должностей и порядок утверждения. Без приказа инструкции пишут кто когда захочет, и в итоге у двух менеджеров одного отдела оказываются разные обязанности.

Что указать в приказе

Основание: изменение структуры, новая штатная единица, проверка или наведение порядка в обязанностях.
Положение о должностных инструкциях, если компания его принимает: структура инструкции, кто согласует и кто утверждает.
Перечень должностей, по которым инструкции разрабатывают или пересматривают.
Ответственного за разработку: как правило, отдел кадров или руководитель подразделения.
Сроки: когда проекты готовы, когда согласованы, с какой даты инструкции действуют.
Порядок ознакомления работников под подпись и судьбу прежних инструкций.
Контроль: на кого возложен, кто подписывает приказ.

Как оформить приказ

Решите, что меняете. Определите, какие должности затрагивает приказ: новые, изменённые или все. От этого зависит перечень в приложении.
Назначьте ответственного. Поручите разработку тому, кто видит работу должности: обычно руководителю подразделения, а собирает и проверяет отдел кадров.
Задайте сроки. Поставьте два срока: готовность проектов и дату введения в действие. Между ними — согласование с юристом и ознакомление работников.
Оформите приказ. Шапка с названием компании, дата и номер, текст в повелительном наклонении, подпись руководителя и лист ознакомления.
Доведите до работников. Ознакомьте каждого с инструкцией под подпись до введения её в действие: это условие, без которого новые обязанности не работают.

Что должно быть в самой должностной инструкции

Общие положения: наименование должности, кому подчиняется, кто её замещает.
Должностные обязанности: что работник делает постоянно, а не разово.
Права: что он может требовать и запрашивать для работы.
Ответственность: за что отвечает в пределах своей компетенции.
Квалификационные требования: образование, стаж, знания.
Порядок пересмотра: когда инструкцию обновляют и кто это делает.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по закону?

Как отдельный документ — нет. Трудовой кодекс говорит об обязанностях работника, которые указывают в трудовом договоре, а также в должностной инструкции, если договор на неё ссылается. Поэтому инструкция нужна, когда компания решила вынести обязанности из договора в отдельный документ.

Можно ли ввести инструкцию без согласия работника?

Инструкция не меняет трудовую функцию, если обязанности в ней те же, что в договоре. Если новые обязанности меняют трудовую функцию, оформите перевод с письменного согласия работника. Изменить трудовую функцию по статье 74 ТК РФ без его согласия нельзя.

Нужно ли знакомить работника с инструкцией под подпись?

Да. Работник должен знать свои обязанности, а подтверждение — его подпись с датой на листе ознакомления или в самой инструкции. Без подписи при споре труднее доказать, что работник знал требования.

Что делать со старыми инструкциями?

Признать утратившими силу с даты введения новых — прямо в приказе. Хранить прежние экземпляры стоит: они подтверждают, какие обязанности действовали в прошлые периоды.

Нужно ли указывать в приказе конкретные обязанности?

Нет. Приказ запускает разработку, а сами обязанности живут в инструкции. В приказе достаточно сослаться на перечень должностей и положение о порядке разработки.

Когда инструкции пишут месяцами

Чтобы инструкции собирались по шаблону

Согласование должностных инструкций растягивается: каждый руководитель правит по-своему, юрист возвращает на доработку, а отдел кадров сводит версии вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают проекты инструкций по шаблону компании, сверяют их с трудовыми договорами и приносят на согласование готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»