Отгул за счёт отпуска: образец заявления

Отгул за счёт отпуска — это день, выбранный из ежегодного оплачиваемого отпуска. Отдельного вида отпуска закон не знает: по ч. 1 ст. 125 ТК ежегодный отпуск делится на части по соглашению работника и работодателя, и одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Остаток после этих 14 дней дробится как угодно — по одному, по два, по три дня. Других ограничений в законе нет, но каждый раз нужен согласие работодателя: он вправе отказать, если день выпадает на аврал или в графике отпусков его не предусмотрели.

День из отпуска оплачивается как отпускной: по среднему заработку, а не как обычный рабочий день. Поэтому «отгул» здесь — обиходное слово, а в документах пишут «день ежегодного оплачиваемого отпуска».

Приказ издаёт работодатель на основании заявления. Унифицированная форма № Т-6 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и необязательна с 2013 года, но ею удобно пользоваться: в ней есть все нужные строки.

В приказе указывают: наименование организации, номер и дату, фамилию и инициалы работника, должность и подразделение, вид отпуска — ежегодный основной оплачиваемый, количество календарных дней — один, даты начала и окончания — одно и то же число, основание — заявление работника с датой и номером.

Ниже — приказ под тот же случай: менеджер отдела продаж И. И. Иванов берёт 20 ноября 2026 года один день из ежегодного отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска: ООО «Ромашка», № 47-от от 16 ноября 2026 г. Предоставить Иванову Ивану Ивановичу, менеджеру отдела продаж, ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 1 календарный день — 20 ноября 2026 года. Основание: заявление И. И. Иванова от 16 ноября 2026 г. Директор П. П. Петров. С приказом ознакомлен: И. И. Иванов, 16 ноября 2026 г.