Справка 2-НДФЛ: бланк скачать

Справка, которую привыкли называть 2-НДФЛ, с 2024 года называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Ниже — бланк и образец заполнения: какие разделы заполнить, за какой период выдаётся справка и что делать, если банку нужны данные за несколько лет.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Форма по КНД 1175018

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789

Справка о доходах и суммах налога физического лица

за 2025 год

20 февраля 2026 г.

Ставка налога 13 %, код вида доходов 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей.

Общая сумма дохода за 2025 год — 960 000 рублей, налоговая база — 949 600 рублей, сумма вычетов на детей — 10 400 рублей.

Исчисленный налог — 123 448 рублей, удержанный налог — 123 448 рублей, не удержанный — 0 рублей.

При выплате дохода и удержании налога 31 января 2025 года общий срок перечисления налога — 5 февраля 2025 года.

Налоговый агент

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что это за справка

Отдельную отчётную форму 2-НДФЛ отменили с 2021 года. Работодатель выдаёт работнику справку о доходах и суммах налога физического лица; действующая форма утверждена приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@, код документа по КНД — 1175018.

Название поменялось, назначение осталось: справка подтверждает, сколько человек получил у этого работодателя и сколько налога с него удержали. Её просят при устройстве на новую работу, в банк при кредите, для визы и в других случаях, когда нужно подтвердить доход.

Отдельной строки о перечисленном налоге в форме больше нет: показывают исчисленный и удержанный налог. Это и было главное изменение 2024 года.

Что есть в бланке

Титульная часть: налоговый агент с ИНН и КПП, физическое лицо с ИНН, номер справки и дата.
Признак: справка выдана по заявлению работника или налоговая сообщает о невозможности удержать налог.
Ставка налога и коды видов доходов и вычетов.
Суммы дохода по месяцам, налоговая база и суммы вычетов.
Исчисленный, удержанный и не удержанный налог.
Месяцы получения дохода.
Подпись налогового агента.

Как получить справку

Напишите заявление. Заявление на имя работодателя в свободной форме: за какой год нужна справка и для чего. Если справка нужна за несколько лет, укажите все годы.
Дождитесь оформления. Справку составляет бухгалтерия на бланке, который действовал в том году, за который она выдаётся. Для 2023 года и раньше — старый бланк, для 2024-го и позже — нынешний.
Проверьте суммы. Сверьте общую сумму дохода с расчётными листками, а налог — с удержаниями: расхождение банк заметит и попросит переоформить.
Заберите и сохраните. Возьмите справку с подписью и, если в компании принято, с печатью. Копию оставьте себе: если она понадобится снова, заказывать придётся заново.

Частые ошибки

Просят справку за произвольные 12 месяцев, а получают два бланка: за полный прошлый год и за месяцы текущего — так и должно быть.
Ищут старый бланк 2-НДФЛ для 2024 года и позже: с этого года нужна форма по КНД 1175018.
Ждут в справке перечисленный налог: с 2024 года его не показывают, есть только исчисленный и удержанный.
Считают, что справку обязаны выдать в день обращения: по письменному заявлению работника работодатель выдаёт её не позднее трёх рабочих дней.

Частые вопросы

Где скачать бланк справки 2-НДФЛ бесплатно?

Бланк — приложение 4 к приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@. Скачать его бесплатно можно на сайте ФНС или в справочно-правовой системе: форма открыта, платить за неё не нужно. В бухгалтерской программе бланк уже заложен, и справка формируется в ней.

Где скачать бланк формы по КНД 1175018 бесплатно?

Форма по КНД 1175018 — это и есть справка о доходах и суммах налога физического лица из приказа ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Скачать бланк бесплатно можно на сайте ФНС: форма выложена открыто, регистрация и оплата не нужны. Скачивайте версию в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@ — она действует с 2024 года.

Справка за 2023 год — по какой форме?

За 2023 год и раньше справку формируют на бланке, который действовал в том году: за 2023 год — по приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. За 2024 год и позже — по нынешней форме.

Можно ли получить справку за несколько лет?

Да, но одним документом не получится: справка составляется не более чем за один календарный год. За три года бухгалтерия выдаст три справки, каждая на своём бланке.

За какой период выдадут справку в середине года?

За месяцы текущего года — с января по месяц выдачи. Если нужны 12 последних месяцев, понадобятся две справки: за прошлый год целиком и за месяцы текущего.

Нужна ли печать на справке?

Закон её не требует: справку подписывает налоговый агент. Если в компании печать есть и принято её ставить на исходящих документах, поставьте — хуже не будет.

Что делать, если в справке ошибка?

Обратитесь в бухгалтерию: справку переоформят. Если ошибка уже ушла в налоговую, подают корректирующую справку с верными суммами.

Когда справки и выписки собираются вручную

Чтобы документы для банков и контрагентов готовились сами

Справки о доходах, выписки и подтверждения запрашивают банки, контрагенты и сами сотрудники — и каждый раз это переписка с бухгалтерией и ожидание.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из учётной системы, проверяют суммы и приносят на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»