Акт выявленных нарушений: образец и бланк

Акт выявленных нарушений фиксирует результат проверки: что проверили, какое нарушение нашли, чем оно подтверждено и к какому сроку его устранят. Ниже — бланк и образец заполнения по итогам внутренней проверки склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт выявленных нарушений

по результатам проверки складского учёта

16 ноября 2026 г. № 7

На основании приказа от 10 ноября 2026 г. № 41 комиссия в составе начальника отдела внутреннего контроля И. И. Иванова, главного бухгалтера С. С. Сидоровой и кладовщика А. А. Кузнецова провела проверку складского учёта на складе № 2 за период с 1 июля по 31 октября 2026 года.

Проверкой установлено: 1) в 14 накладных на отпуск товара отсутствует подпись получателя; 2) остатки по 6 позициям в учётной системе расходятся с фактическим наличием на складе; 3) журнал входного контроля заполняется не каждый рабочий день. Нарушены пункты 3.2 и 4.5 инструкции по складскому учёту, утверждённой приказом от 12.01.2026 № 3.

Причины: при смене кладовщика в июле передача дел не оформлялась, сверка остатков не проводилась. Ответственный — заведующий складом А. А. Кузнецов.

Предписание: провести сверку остатков и оформить её результатами до 25 ноября 2026 года, восстановить подписи получателей в накладных, ввести ежедневную проверку журнала входного контроля. Отчёт об устранении представить комиссии до 30 ноября 2026 года.

Акт составлен в двух экземплярах: первый — в дело отдела внутреннего контроля, второй — заведующему складом.

Председатель комиссии

Начальник отдела внутреннего контроля

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Сидорова /

Ознакомлен

Заведующий складом

____________ / А. А. Кузнецов /

Что такое акт выявленных нарушений

Акт выявленных нарушений — документ, которым комиссия или проверяющий фиксирует результат проверки: что и за какой период проверили, какие нарушения нашли, чем они подтверждены, кто за них отвечает и что нужно исправить.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк приказом или приложением к положению о внутреннем контроле. Акт о выявленных нарушениях составляют по итогам внутренней проверки — склада, кассы, охраны труда, договорной работы; по итогам государственного контроля оформляют акт проверки по форме контролирующего органа.

Что указать в акте

Название организации и гриф утверждения, если акт утверждает руководитель.
Дату и номер акта, место составления.
Основание проверки: приказ, план проверок, обращение — с номером и датой.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Что и за какой период проверили, какие документы и объекты смотрели.
Каждое нарушение отдельным пунктом: в чём оно, какой пункт локального акта или норму закона нарушает, чем подтверждено.
Причины и ответственных — должность и фамилия.
Предписание: что сделать, к какому сроку, кому отчитаться.
Подписи членов комиссии и отметка об ознакомлении тех, кого акт касается.

Как составить акт о выявленных нарушениях

Издайте приказ о проверке. В приказе назовите состав комиссии, предмет и период проверки, срок её проведения. Без приказа акт легко оспорить.
Соберите подтверждения. Накладные, журналы, служебные записки, фото, объяснения сотрудников — на каждое нарушение должно быть доказательство.
Опишите каждое нарушение отдельно. Один пункт — одно нарушение: факт, норма, которая нарушена, подтверждение. Так проще назначить срок и проверить устранение.
Назначьте сроки и ответственных. По каждому пункту — кто исправляет и к какому числу. Срок должен быть реальным для работы.
Ознакомьте и подпишите. Дайте акт на подпись членам комиссии и тем, кого он касается. Отказ от подписи фиксируют в самом акте или отдельным актом.

Частые ошибки

Нарушения описаны общими словами: «учёт ведётся плохо» — по такому пункту нельзя ни назначить срок, ни проверить результат.
Нет ссылки на норму: непонятно, что именно нарушено — инструкция компании, договор или закон.
Нет подтверждений: акт без накладных, журналов и объяснений держится только на словах комиссии.
Все нарушения свалены в один абзац, и срок устранения один на всё — часть работы теряется.
Акт составили без приказа о проверке, а сотрудник не ознакомлен — документ не годится как основание для взыскания.

Частые вопросы

Чем акт выявленных нарушений отличается от акта проверки?

Акт проверки оформляет государственный или муниципальный контролёр по форме своего ведомства — например, по закону № 248-ФЗ. Акт выявленных нарушений составляет комиссия самой компании по итогам внутренней проверки, и форму она задаёт сама.

Можно ли уволить или наказать работника по такому акту?

Акт — одно из доказательств, но не приговор. До взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение, а дисциплинарное взыскание применяют не позднее одного месяца со дня, когда проступок обнаружен, не считая времени болезни и отпуска работника (ст. 192 и 193 ТК РФ).

Кто подписывает акт?

Все члены комиссии, председатель первым. Тот, кого акт касается, ставит подпись об ознакомлении. Если отказывается, в акте делают отметку об отказе и составляют об этом отдельный акт.

Нужна ли печать?

Нет. Это внутренний документ, его удостоверяют подписи членов комиссии и гриф утверждения руководителя.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от содержания: акты по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Проверки и акты отнимают время у руководителя

Чтобы нарушения находились раньше проверки

Каждую проверку приходится собирать вручную: поднимать накладные, сверять журналы, писать акт и потом следить, устранено ли нарушение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют документы по заданным правилам, находят расхождения и приносят готовый перечень нарушений с подтверждениями — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»