Уведомление о прекращении обработки персональных данных: образец

Уведомление о прекращении обработки персональных данных оператор пишет в двух случаях: когда субъект отозвал согласие или потребовал прекратить обработку и когда обработка заканчивается сама — цель достигнута, срок согласия истёк, компания ликвидируется. Ниже — образец для субъекта, бланк в Word и порядок, по которому оператор прекращает обработку и уничтожает данные.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

190000, Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 67, лит. А

Регистрационный номер в реестре операторов: 78-00-000000

Иванову Ивану Ивановичу

зарегистрированному по адресу: 190000, Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 1, кв. 1

Уведомление о прекращении обработки персональных данных

и уничтожении персональных данных

16 ноября 2026 г. № 14

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 01.02.2024 обрабатывало ваши персональные данные — фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона — на основании согласия на обработку персональных данных от 01.02.2024 в целях информирования о специальных предложениях.

11 ноября 2026 года вы отозвали согласие на обработку персональных данных. Других законных оснований для обработки у общества нет.

Обработка ваших персональных данных прекращена с 16 ноября 2026 года. Персональные данные уничтожены в информационной системе персональных данных оператора и на бумажных носителях, акт об уничтожении от 16.11.2026 № 7.

Оператор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что это за документ

Уведомление о прекращении обработки персональных данных — документ, которым оператор сообщает субъекту, что больше не обрабатывает его данные, а сами данные уничтожил. Закон № 152-ФЗ «О персональных данных» прямо называет его в пункте 1 части 1 статьи 14: оператор обязан сообщить субъекту о прекращении обработки.

Второй адресат — Роскомнадзор. Оператор направляет в уполномоченный орган сведения о прекращении обработки персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки; прекращение обработки данных отдельного человека при продолжении работы с другими данными само по себе не означает прекращения обработки оператором.

Субъекту уведомление вручают лично под подпись или отправляют почтой; вторая сторона — карточка в реестре операторов, куда вносят запись о прекращении обработки.

Когда оператор прекращает обработку

Субъект отозвал согласие, а других законных оснований для обработки нет: отзыв согласия прекращает обработку, если закон не разрешает продолжить её без согласия.
Достигнута цель обработки: заявка выполнена, договор закрыт, рассылка отменена и согласие на неё больше не нужно.
Истёк срок, указанный в согласии или в уведомлении о начале обработки.
Субъект потребовал прекратить обработку и уничтожить данные — требование исполняют, когда оператор не вправе продолжать обработку без согласия.
Вступило в силу решение суда или аннулирована лицензия, без которой обработка невозможна.
Оператор ликвидируется или реорганизуется, и деятельность по обработке персональных данных прекращается.

Как оформить уведомление

Проверьте основание. Отзыв согласия, достижение цели, истечение срока, требование субъекта или ликвидация — от основания зависят и сроки, и адресаты. Если закон позволяет продолжить обработку без согласия, одного отзыва мало: обработка продолжается на другом основании, и уведомлять о прекращении не о чем.
Прекратите обработку. С даты, указанной в основании, оператор перестаёт собирать, записывать, хранить и использовать данные. Доступ сотрудников к ним закрывают, из рассылок и рабочих систем человека исключают.
Уничтожьте данные. Данные удаляют из информационных систем и уничтожают бумажные носители. Уничтожение оформляют актом, где указывают, какие данные, из каких систем и каким способом удалены.
Напишите субъекту. В уведомлении перечислите, какие данные обрабатывались, на каком основании, с какой даты обработка прекращена и когда данные уничтожены. Вручите под подпись или отправьте почтой — так у оператора останется подтверждение.
Подайте сведения в Роскомнадзор. Если оператор прекращает обработку персональных данных, направьте уведомление в Роскомнадзор в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки: наименование и адрес оператора, регистрационный номер в реестре, основание и дату прекращения обработки.

Что написать в уведомлении субъекту

Наименование, ИНН, ОГРН, адрес оператора и регистрационный номер записи в реестре операторов.
Фамилию, имя, отчество и адрес субъекта.
Перечень персональных данных, которые обрабатывались.
Цель обработки и правовое основание: согласие с датой, договор, закон.
Основание прекращения обработки и дату, с которой обработка прекращена.
Дату уничтожения данных и реквизиты акта об уничтожении.
Должность, подпись и расшифровку подписи уполномоченного лица.

Сроки: когда прекращать и уничтожать

Сроки зависят от основания. По общему правилу части 5 статьи 21 закона № 152-ФЗ при достижении цели обработки, истечении срока согласия или отзыве согласия оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней с даты наступления основания, если иное не предусмотрено договором или законом.

Когда субъект требует прекратить обработку, оператор исполняет требование в течение десяти рабочих дней с даты получения. Срок можно продлить не более чем на пять рабочих дней, направив субъекту мотивированное уведомление. Закон предусматривает исключения, когда обработку можно продолжить. Если обработка ведётся без согласия на законном основании, оператор обязан прекратить её и уничтожить данные, когда основание отпало.

Уничтожение подтверждают актом. В акте фиксируют перечень данных, наименование информационной системы, способ уничтожения и дату — этот документ и становится приложением к уведомлению.

Частые вопросы

Чем уведомление о прекращении обработки отличается от отзыва согласия?

Отзыв согласия пишет субъект: он сообщает оператору, что больше не разрешает обрабатывать свои данные. Уведомление о прекращении обработки пишет оператор: он подтверждает субъекту, что обработка закончилась и данные уничтожены. Это две стороны одного события.

Обязательно ли уведомлять Роскомнадзор?

Да, если оператор прекращает обработку персональных данных: он уведомляет Роскомнадзор в течение десяти рабочих дней с даты прекращения. Прекращение обработки данных одного человека при продолжении обработки других данных само по себе не означает прекращения обработки оператором. Сведения подают в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Роскомнадзор.

Что будет, если продолжить обработку после отзыва согласия?

Обработка без законного основания — нарушение закона № 152-ФЗ. Субъект вправе потребовать прекратить её и возместить убытки, а Роскомнадзор при проверке выносит предписание об устранении нарушения и привлекает оператора к административной ответственности.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Можно, если субъект дал на это согласие или стороны так договорились. Надёжнее вручить уведомление под подпись или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении: останется доказательство, что оператор исполнил обязанность.

Нужно ли уведомление, если человек просто уволился?

При увольнении обработка данных работника не прекращается: закон хранит документы о трудовой деятельности, а данные нужны для расчётов и отчётности. Уведомление о прекращении направляют, когда отпало само основание обработки, — например, истёк срок хранения или работник отозвал согласие на обработку данных, которые хранились только по согласию.

Когда поток запросов на удаление данных растёт

Чтобы запросы субъектов разбирались без ручной работы

Отзывы согласий, требования прекратить обработку и удалить данные приходят в почту, мессенджеры и формы на сайте. Каждый надо проверить на законное основание, найти данные в системах и ответить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие обращения, сверяют их с правилами компании, готовят уведомление по шаблону и передают ответственному на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»