Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Спецификация товара: образец и бланк

Спецификация — приложение к договору поставки, где перечислен товар: наименование, единица, количество и цена. Ниже — бланк и заполненный образец на партию окон, по которому видно, как связать приложение с договором и что подписать сторонам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1

к договору поставки № 10 от 17 марта 2026 г.

Спецификация товара

Приложение № 1 к договору поставки № 10 от 17 марта 2026 г.

17 марта 2026 г. № 1

1. На основании договора поставки № 10 от 17 марта 2026 г. поставщик передаёт, а покупатель принимает следующий товар:

2. Условия оплаты: 70 % — предоплата, оставшиеся 30 % — в течение 5 рабочих дней с даты отгрузки товара покупателю.

3. Сроки поставки: в течение 5 рабочих дней с даты поступления предоплаты на счёт поставщика.

4. Во всём остальном, что не указано в настоящей спецификации, стороны руководствуются положениями договора поставки № 10 от 17 марта 2026 г.

Поставщик

Генеральный директор

____________ / А. И. Петров /

Покупатель

Генеральный директор

____________ / К. В. Уваров /

Что такое спецификация товара

Спецификация — приложение к договору поставки. В ней перечисляют товар партии: наименование, единицу измерения, количество, цену и сумму. Договор задаёт общие условия сделки, а спецификация — что именно и по какой цене поставляют в этот раз.

Отдельной формы в законе нет. Стороны составляют спецификацию в свободном виде и подписывают её так же, как договор. Если спецификацию подписали обе стороны, её условия становятся частью договора, и спорить о количестве и цене уже не о чем.

Что указать в спецификации

  • Связь с договором: номер и дата договора, к которому приложение, и номер самого приложения.
  • Дату и место составления, если договор заключён в конкретном городе.
  • Таблицу товара: номер строки, наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма.
  • Оговорку про НДС: с НДС цена или без, ставка и сумма налога — иначе покупатель и поставщик посчитают по-разному.
  • Условия оплаты: предоплата и остаток, сроки перечисления.
  • Срок поставки и адрес, если он отличается от договора.
  • Подписи обеих сторон с должностями и расшифровкой.

Как заполнить спецификацию к договору поставки

  1. Возьмите договор. Выпишите его номер и дату — без них приложение не связано с договором и силу имеет только само по себе.
  2. Соберите таблицу товара. Строки — по позициям партии. Наименование пишите так, чтобы товар можно было отличить от похожего: модель, размер, цвет, артикул.
  3. Определитесь с НДС. Если поставщик платит НДС, укажите ставку и сумму налога в цене. Если работает на спецрежиме без НДС, напишите «НДС не облагается» и основание.
  4. Опишите оплату и поставку. Предоплата, остаток, сроки — коротко, в тех же формулировках, что в договоре. Расхождения между договором и приложением потом придётся толковать.
  5. Подпишите в двух экземплярах. По одному каждой стороне. Подпись руководителя и печать, если компания её использует.

Спецификация с НДС и без НДС

Если поставщик платит НДС, в таблице делают графы «Цена с НДС» и «Сумма с НДС» либо отдельную строку с суммой налога. С 1 января 2026 года основная ставка — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ), по отдельным товарам из перечней п. 2 ст. 164 НК РФ — 10 %. Ставку пишите цифрой, а не словами «в том числе НДС»: так счёт и спецификация сойдутся без переписки.

Если поставщик освобождён от НДС, в графе НДС пишут «без НДС» и указывают основание освобождения — пункт статьи НК РФ. Если поставщик на спецрежиме платит НДС, указывают применяемую ставку и сумму налога.

Где скачать спецификацию к договору поставки

Готового бланка, утверждённого законом, нет, поэтому скачать спецификацию к договору поставки можно только в виде шаблона: пустая таблица с графами и подписями сторон. Такой бланк на этой странице и заполненный образец выше подходят как основа — их сохраняют в Word и правят под свою партию.

Скачивая образец спецификации к договору поставки, проверьте три вещи: номер и дату договора в шапке, графы НДС и совпадение условий оплаты с договором. Если в компании уже есть утверждённый шаблон приложения, берите его: единая форма избавляет от споров о том, какая версия последняя.

Чем спецификация отличается от счёта и УПД

  • Спецификация — часть договора: она фиксирует, что и по какой цене стороны договорились поставить.
  • Счёт — требование об оплате конкретной партии, его выставляет поставщик и он не заменяет договорённость о товаре.
  • УПД — универсальный передаточный документ: им оформляют отгрузку и заявляют вычет по НДС.
  • В закупках по 44-ФЗ спецификацию часто требуют как отдельное приложение к контракту с характеристиками товара — смотрите проект контракта в извещении.

Частые вопросы

Обязательна ли спецификация к договору поставки?

Нет, если в самом договоре уже перечислен товар с количеством и ценой. Спецификацию делают приложением, когда товар удобнее вынести в таблицу или партия меняется от поставки к поставке.

Можно ли подписать спецификацию позже договора?

Да. Укажите в ней дату подписания и ссылку на договор. Если спецификация меняет уже согласованный товар или цену, подпишите её как изменение к договору — так у сторон не останется двух разных версий.

Нужна ли печать на спецификации?

Закон этого не требует. Печать ставят, если компания её использует, — обычно рядом с подписью руководителя. Подпись обязательна.

Сколько экземпляров спецификации нужно?

По одному каждой стороне. Если спецификацию подают в госзакупке или в банк для сделки, делают дополнительный экземпляр.

Что будет, если цена в спецификации и в счёте разойдётся?

Ориентируются на подписанные документы. Счёт — лишь требование об оплате, поэтому спор решают по спецификации и договору; расхождение лучше сразу исправить новым приложением.

Когда приложения к договорам собирают вручную

Чтобы спецификации и счета собирались по шаблону

Спецификации, счета и приложения к договорам отличаются парой строк, но каждую приходится собирать заново: сверять цены, позиции и условия оплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, берут позиции и цены из учётной системы и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы