Должностная инструкция логиста: образец

Должностная инструкция логиста закрепляет, какие перевозки и документы он ведёт, кому подчиняется и что решает сам. Ниже — образец для логиста транспортной компании и бланк, по которому соберёте свой вариант.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

А. А. Смирнов

«02» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

логиста

02 ноября 2026 г. № 12-ДИ

1. Общие положения. 1.1. Логист относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики. 1.2. На должность логиста назначается лицо с высшим или средним профессиональным образованием и стажем работы в транспортной логистике не менее одного года. 1.3. Логиста принимают и освобождают от должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела логистики. 1.4. Логист должен знать правила перевозок грузов автомобильным транспортом, порядок оформления транспортной накладной и заявки перевозчику, условия договоров транспортной экспедиции, основы тарифообразования на перевозки.

2. Должностные обязанности. 2.1. Принимает заявки клиентов на перевозку, подбирает перевозчика и согласует с ним маршрут, сроки и стоимость. 2.2. Готовит и проверяет транспортную накладную, заявку, счёт и другие документы по перевозке. 2.3. Отслеживает движение груза от погрузки до выдачи получателю и сообщает клиенту об отклонениях от плана. 2.4. Ведёт учёт выполненных перевозок и передаёт данные для расчётов с клиентами и перевозчиками. 2.5. Разбирает с перевозчиком срывы сроков и повреждение груза, готовит документы для претензии.

3. Права. 3.1. Запрашивать у подразделений компании документы и сведения, нужные для организации перевозки. 3.2. Требовать от перевозчика соблюдения согласованных маршрута и сроков. 3.3. Вносить начальнику отдела логистики предложения по выбору перевозчиков и снижению стоимости перевозок.

4. Ответственность. 4.1. Несёт ответственность за достоверность сведений в транспортных документах и за соблюдение сроков передачи груза, согласованных с клиентом. 4.2. Отвечает за сохранность полученных от клиента документов. 4.3. Несёт ответственность в пределах, установленных трудовым законодательством.

Руководитель

Начальник отдела логистики

____________ / А. А. Смирнов /

С инструкцией ознакомлен

Логист

____________ / И. И. Иванов /

Зачем логисту инструкция

Должностная инструкция переводит трудовой договор на язык ежедневной работы: какие перевозки ведёт логист, кто ставит ему задачи и что он решает без согласования. Без неё спор о том, кто виноват в срыве доставки, решается по памяти.

Закон не требует инструкции, и единой формы нет. Компания утверждает её приказом или грифом руководителя и знакомит работника под подпись — тогда документ работает как локальный акт, а не как пожелание.

Что войти в инструкцию логиста

Общие положения: к какой категории относится должность, кому подчиняется логист, кто принимает на работу, какое образование и стаж нужны, что обязан знать.
Должностные обязанности: приём заявок, подбор перевозчика, оформление транспортных документов, отслеживание груза, работа с отклонениями.
Права: запрашивать документы у подразделений, требовать от перевозчика соблюдения маршрута и сроков, вносить предложения по стоимости перевозок.
Ответственность: за достоверность документов, сохранность бумаг клиента, сроки передачи груза — в пределах трудового законодательства.
Взаимодействие: с кем согласует замену перевозчика, кому передаёт данные для расчётов, кто утверждает претензию.

На что опереться при составлении

Для логиста на транспорте есть профессиональный стандарт «Специалист по логистике на транспорте», утверждённый приказом Минтруда России от 08.09.2014 № 616н. Из него берут трудовые действия и требования к квалификации: они описывают работу точнее, чем общие слова вроде «организует перевозки».

Профстандарт обязателен в части требований к квалификации, установленных Трудовым кодексом, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ). В остальном он служит основой: компания вправе распределить обязанности между логистом и менеджером по логистике по-своему.

Если логист отвечает за международные перевозки, в обязанности добавляют оформление CMR, контроль таможенных документов и работу с разрешениями на проезд.

Как составить и утвердить

Опишите реальные задачи. Выпишите, что логист делает за неделю: заявки, перевозчики, документы, звонки клиентам. Из этого списка собираются обязанности.
Разделите с соседними должностями. Отдельно укажите, что делает менеджер по логистике, что — начальник отдела. Пересечение обязанностей даёт споры о виноватом.
Добавьте права и ответственность. Права нужны, чтобы логист мог требовать документы и соблюдение сроков, а не просить об одолжении.
Утвердите и ознакомьте. Утвердите инструкцию приказом или грифом руководителя, ознакомьте работника под подпись и храните экземпляр в личном деле.
Пересматривайте при изменениях. Новые маршруты, переход на другой вид транспорта, смена системы учёта — повод обновить обязанности, а не оставлять старую редакцию.

Частые ошибки

Обязанности описаны общо: «организует логистику» — по такой формулировке нельзя проверить, сделал ли работник своё дело.
В инструкцию перенесли весь профстандарт целиком, включая чужие трудовые действия.
Нет прав: логист не может запросить документы у склада и зависит от чужой доброй воли.
Ответственность описана как «за всё» — такая формулировка не помогает ни работнику, ни работодателю.
Инструкцию утвердили, но не ознакомили работника под подпись — при споре работодателю труднее доказать, что обязанности ему вменены.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция логиста?

Нет, закон её не требует. Но без инструкции обязанности определяет только трудовой договор, и в нём редко хватает места для деталей. Инструкция, утверждённая как локальный акт и вручённая под подпись, помогает и в работе, и в спорах.

Можно ли взять за основу профстандарт «Специалист по логистике на транспорте»?

Да, и это удобно: в нём есть трудовые действия и требования к квалификации. Переносите только те из них, которые относятся к вашей должности и реальным задачам, а не весь стандарт.

Нужно ли вписывать в инструкцию конкретные маршруты и тарифы?

Нет. Маршруты, перевозчики и тарифы меняются, а инструкция должна жить дольше. В ней — правила работы и границы полномочий, конкретика — в заявках и регламентах.

Как ознакомить логиста с инструкцией?

Под подпись на листе ознакомления или в самой инструкции. При приёме на работу — до подписания трудового договора, при изменении — до введения новой редакции в действие.

Где хранить инструкцию?

Один экземпляр — в личном деле работника, один — у руководителя отдела. Срок хранения задаёт номенклатура дел компании.

Когда инструкции и регламенты отстают от работы

Чтобы документы собирались сами

Инструкции, заявки и согласования перевозок отнимают у руководителя часы: каждую бумагу надо проверить, сверить с договором и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»