Лицевой счёт работника по зарплате: образец и бланк

Лицевые счета работников по заработной плате — это карточки, в которых по каждому сотруднику за год собраны начисления, удержания, вычеты и отпуска. Ниже — бланк формы Т-54 и заполненный образец, чтобы было видно, что и куда писать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Табельный номер 14

Иванов Иван Иванович

Лицевой счёт

за 2026 год

Расчётный период: с 01.01.2026 по 31.12.2026

Принят на работу 12 января 2026 года на должность менеджера по продажам, оклад 90 000 рублей в месяц, условия труда нормальные.

За январь начислено 90 000 рублей, удержан НДФЛ 11 310 рублей, вычет на первого ребёнка 1 400 рублей.

С 3 по 16 августа 2026 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Задолженность на конец года за организацией — нет.

Лицевой счёт ведёт

Бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое лицевые счета сотрудников по заработной плате

Лицевые счета сотрудников по заработной плате — внутренний учётный документ компании. В нём по одному человеку за расчётный год собрано всё, что касается его зарплаты: начисления по месяцам, удержания, налоговые вычеты, отпуска, больничные и долг по расчётам на конец периода.

Лицевые счета работников по заработной плате — не то же самое, что расчётная ведомость. Ведомость собирает выплаты по всей компании за месяц, а лицевой счёт показывает год одного человека: по нему удобно проверить, сколько сотрудник получил, сколько налогов и взносов с него удержали и не осталось ли долга.

Что в нём есть

Шапка: название компании и отдела, табельный номер, фамилия, имя и отчество, дата рождения, ИНН, номер страхового свидетельства.
Отметки о приёме, переводах, увольнении и изменении оклада со ссылкой на приказ.
Начисления по месяцам: оклад, премии, надбавки, отпускные, больничные.
Удержания: НДФЛ, алименты, взносы по заявлению работника.
Сумма налоговых вычетов, которые работнику предоставили.
Отметки об отпусках: вид, период, количество дней, приказ.
Долг на конец года: за компанией или за работником.

Как заполнить лицевой счёт

Заведите карточку при приёме. Внесите данные из приказа о приёме: должность, оклад, условия труда, табельный номер, личные данные.
Записывайте начисления каждый месяц. После расчёта зарплаты переносите в счёт суммы по видам выплат: оклад, премия, отпускные, пособие.
Удерживайте и вычитайте. Показывайте НДФЛ и другие удержания, а рядом — предоставленные вычеты, чтобы было видно, из чего сложилась сумма.
Отмечайте отпуска и больничные. На каждый отпуск и период болезни — запись со ссылкой на приказ и количество дней.
Подведите итог за год. Сверьте начисления с расчётными ведомостями и выведите долг на конец периода; подпишите счёт у бухгалтера.

Лицевой счёт по заработной плате работника за год: бланк и образец заполнения

Лицевой счёт по заработной плате работника за год — это бланк формы Т-54, которую утвердил Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1. С 2013 года она не обязательна: компания вправе вести лицевые счета по своей форме. Но Т-54 удобна тем, что в ней уже есть все разделы, и её продолжают использовать как готовый бланк на год.

Заполняют счёт на календарный год. Если сотрудник пришёл или уволился в середине года, карточку всё равно заводят на год и закрывают датой увольнения. На каждого человека — отдельный лицевой счёт.

Обязательно ли вести лицевые счета

Прямой обязанности вести лицевые счета по форме Т-54 в законе нет: с 2013 года унифицированные формы не обязательны.
Но данные о зарплате каждого работника компания обязана хранить: они нужны для отчётности в налоговую и Социальный фонд, для расчёта пособий и подтверждения стажа.
Лицевой счёт — удобный способ хранить эти данные в одном месте, поэтому его часто оставляют в учётной политике.
Если ведёте свою форму, закрепите её в учётной политике и сохраните те же разделы: начисления, удержания, вычеты, отпуска, долг.

Частые вопросы

Чем лицевой счёт отличается от расчётной ведомости?

Ведомость — сводка по всем сотрудникам за месяц, по ней выдают зарплату. Лицевой счёт — карточка одного человека за год: в ней видно всю историю начислений, удержаний, вычетов и отпусков.

Можно ли вести лицевые счета в своей форме?

Да. С 2013 года формы Госкомстата не обязательны, компания вправе разработать свою. Главное — закрепить её в учётной политике и сохранить все разделы, которые нужны для расчётов и отчётности.

Кто заполняет лицевой счёт?

Обычно бухгалтер по расчёту зарплаты. Он же подписывает счёт; руководитель подписывает, если это предусмотрено учётной политикой компании.

Заводить ли новый счёт при переводе сотрудника?

Нет. Лицевой счёт ведут на человека, а перевод, новую должность и оклад отмечают в том же счёте со ссылкой на приказ.

Сколько хранить лицевые счета?

Срок зависит от того, как компания ведёт учёт. Обычно лицевые счета хранят десятилетиями, потому что они подтверждают стаж и заработок для пенсии. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда зарплатные карточки собирают вручную

Чтобы данные по зарплате собирались сами

Лицевые счета, ведомости и справки по сотрудникам приходится сводить вручную: переносить суммы из расчётов, сверять вычеты и отпуска, искать расхождения перед отчётностью.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с расчётами и приносят бухгалтеру готовый результат на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»