Инв-2: образец заполнения

Форма ИНВ-1А — инвентаризационная опись нематериальных активов. В ней указывают сведения об объектах и документах, подтверждающих права на них. Ниже — бланк и заполненный образец описи, снятой при инвентаризации в декабре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, стр. 1

Нематериальные активы

Распоряжение № 41 от 15.12.2026

с 16.12.2026 по 20.12.2026

Инвентаризационная опись нематериальных активов

форма по ОКУД 0309003

20 декабря 2026 г.

К инвентаризации приняты нематериальные активы, числящиеся на счёте 04 «Нематериальные активы», в количестве 3 объектов.

При инвентаризации установлено: объекты, перечисленные в описи, существуют, их стоимость и сроки полезного использования соответствуют данным бухгалтерского учёта; расхождений не выявлено.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Кузнецова /

Начальник отдела ИТ

____________ / Д. А. Орлов /

Материально ответственное лицо

Начальник отдела ИТ

____________ / Д. А. Орлов /

Что за форма ИНВ-2

Инвентаризационная опись нематериальных активов по форме ИНВ-1А (ОКУД 0317002) фиксирует сведения об объектах и документах, подтверждающих права на них.

Форму утвердил Госкомстат постановлением от 18.08.1998 № 88. Она необязательна: по закону о бухгалтерском учёте организация вправе разработать свои формы, но ИНВ-2 остаётся удобным и привычным шаблоном, и большинство компаний заполняют именно её.

Что вписать в шапку описи

Наименование организации и адрес — как в учредительных документах.
Вид деятельности — строка из выписки ЕГРЮЛ, например «разработка программного обеспечения».
Основание — номер и дата приказа или распоряжения о проведении инвентаризации.
Даты начала и окончания инвентаризации — фактический период работы комиссии, а не дата подписания описи.
Дату подписания описи — день, когда комиссия закончила проверку и подписала документ.

Как заполнять строки по объектам

На каждый объект нематериальных активов отводят отдельную строку. В первой графе ставят порядковый номер, во второй — наименование объекта и его назначение. Третья графа — вид актива: исключительное право на программу, товарный знак, патент, лицензия.

В четвёртой графе указывают документ, которым подтверждается право: номер и дата свидетельства, патента, договора об отчуждении. В пятой — дату принятия объекта к бухгалтерскому учёту. В шестой — первоначальную стоимость, в седьмой — сумму начисленной амортизации, в восьмой — остаточную стоимость. Девятая графа — срок полезного использования в месяцах, десятая — количество объектов.

Если объектов много, строки нумеруют подряд, а на последней странице выводят итог по графам 6, 7, 8 и 10.

Порядок заполнения

Сверьте данные учёта с документами на каждый объект: свидетельствами, патентами, актами приёма-передачи прав.
Заполните шапку и даты, затем внесите объекты в том порядке, в каком они числятся в бухгалтерском учёте.
Посчитайте итоги по графам стоимости, амортизации и количества.
Если обнаружены расхождения, впишите их в раздел «При инвентаризации установлено следующее» и приложите пояснения.
Подпишите опись: председатель комиссии, члены комиссии и материально ответственное лицо.
Передайте опись в бухгалтерию. Если нашлись расхождения, их можно отразить в сличительной ведомости ИНВ-18 или в собственной форме организации.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-2?

Нет. Форма утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и носит рекомендательный характер. Организация вправе утвердить свою форму описи в учётной политике, но ИНВ-2 удобна: в ней уже есть все нужные графы.

Кто подписывает опись?

Председатель инвентаризационной комиссии, все её члены и материально ответственное лицо — тот, кто отвечает за сохранность нематериальных активов. Без подписи хотя бы одного члена комиссии опись считается неоформленной.

Что делать, если объект есть в учёте, а документов на него нет?

Записать объект в раздел «При инвентаризации установлено следующее» с пометкой об отсутствии подтверждающих документов и приложить пояснение. Комиссия решает, признавать ли актив в учёте дальше или списывать.

Нужна ли сличительная ведомость?

Если расхождений между учётом и фактическим наличием нет, сличительная ведомость не нужна. Если расхождения обнаружены, можно использовать форму ИНВ-18 или собственную форму организации.

В какой срок оформляют опись?

Закон срок не устанавливает. Обычно опись подписывают в последний день инвентаризации, а результаты отражают в учёте того месяца, в котором она закончилась.

Читать в журнале

Чем отличается бизнес-модель от бизнес-плана и что писать первым

Бумажная инвентаризация съедает дни

Чтобы описи собирались сами

Комиссия обходит объекты, вручную переносит наименования и суммы в таблицу, потом сверяет с учётом — на это уходят дни, а ошибки всё равно всплывают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные по шаблону, сверяют суммы с учётом и приносят готовую опись на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»