Должностная инструкция водителя автомобиля 2023 образец

Должностная инструкция водителя закрепляет, на какой машине он работает, кому подчиняется, что делает перед выездом и в рейсе и за что отвечает. Ниже — заполненный образец и бланк с теми же разделами, чтобы взять свой автомобиль, свой график и свои маршруты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Должностная инструкция

водителя автомобиля

№ 12

1. Общие положения. 1.1. Водитель автомобиля относится к категории рабочих и принимается на работу приказом генерального директора. 1.2. Водитель подчиняется начальнику транспортного отдела, а в его отсутствие — заместителю. 1.3. Водитель должен знать: правила дорожного движения, устройство и правила эксплуатации закреплённого автомобиля, порядок оформления путевого листа, правила перевозки грузов и пассажиров, порядок прохождения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров. 1.4. Водитель допускается к работе после прохождения обязательного предрейсового медицинского осмотра и инструктажа по охране труда.

2. Должностные обязанности. 2.1. Перед выездом проходит предрейсовый медицинский осмотр, получает путевой лист и проверяет техническое состояние автомобиля. 2.2. Выполняет перевозки по заданию руководителя, соблюдает маршрут и время работы и отдыха, установленные приказом Минтранса от 14.04.2026 № 160. 2.3. Заполняет путевой лист по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390: сведения о водителе, автомобиле, медосмотрах и показания одометра. 2.4. Следит за техническим состоянием автомобиля, своевременно сообщает о неисправностях и проходит техническое обслуживание по графику. 2.5. Заправляет автомобиль топливом, сохраняет чеки и путевые документы, сдаёт их в бухгалтерию вместе с путевым листом. 2.6. Соблюдает правила перевозки грузов и пассажиров, не оставляет автомобиль без присмотра вне охраняемой стоянки.

3. Права. 3.1. Требовать от руководителя обеспечения исправным автомобилем, топливом, путевыми документами и средствами связи. 3.2. Отказаться от выезда, если автомобиль неисправен или предрейсовый медицинский осмотр не пройден. 3.3. Вносить предложения по улучшению маршрутов и организации работы транспорта.

4. Ответственность. 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей — в пределах, установленных трудовым законодательством. 4.2. За нарушение правил дорожного движения и причинение ущерба автомобилю — в порядке, установленном законом. 4.3. За разглашение сведений о маршрутах, грузах и клиентах компании — в пределах, установленных законом.

Начальник транспортного отдела

Начальник транспортного отдела

____________ / И. И. Иванов /

С инструкцией ознакомлен

Водитель

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем водителю должностная инструкция

Должностная инструкция — локальный документ компании. Она описывает, что водитель делает, кому подчиняется и за что отвечает, и помогает руководителю требовать результат, а водителю — понимать границы своей работы.

Закон обязывает оформить трудовые отношения договором, а инструкция уточняет трудовую функцию. Единой формы нет: компания утверждает свою. Образец 2023 года и сегодняшний отличаются деталями — с 01.09.2026 действует приказ Минтранса от 14.04.2026 № 160 о режиме работы и отдыха водителей, а оформление путевого листа идёт по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Что включить в инструкцию

Общие положения: к какой категории относится должность, кому подчиняется водитель, что должен знать, после какого инструктажа и медосмотра допускается к работе.
Должностные обязанности: предрейсовый осмотр, путевой лист, перевозки, техническое состояние автомобиля, топливо и документы.
Права: требовать исправную машину, топливо, документы и связь; отказаться от выезда на неисправном автомобиле.
Ответственность: за неисполнение обязанностей, за нарушение правил дорожного движения, за разглашение сведений о клиентах и маршрутах.
Подчинение и взаимодействие: у кого получает задание, кому сдаёт путевой лист и чеки.
Ознакомление: подпись водителя и дата.

Как составить инструкцию

Опишите свой автомобиль. Укажите марку, категорию и закрепление за водителем: у разных машин разные допуски и обязанности.
Свяжите с путевыми документами. Пропишите, когда водитель получает путевой лист, что заполняет и кому сдаёт. Оформление — по приказу Минтранса № 390.
Пропишите медосмотры и отдых. Режим труда и отдыха — по приказу Минтранса № 160, предрейсовый и послерейсовый медосмотр — по приказу Минздрава № 266н.
Добавьте ответственность. Сформулируйте её по закону, без штрафов «на глаз»: удержания из зарплаты возможны только в пределах Трудового кодекса.
Ознакомьте под подпись. Водитель подписывает инструкцию при приёме и при пересмотре; лист ознакомления храните в личном деле.

Частые ошибки

Обязанности списаны из интернета и не совпадают с реальными маршрутами, машинами и графиком компании.
В инструкции штрафы за нарушение правил дорожного движения, хотя удержания из зарплаты ограничены Трудовым кодексом.
Не указано, кто выдаёт путевой лист и куда его сдавать, — документы теряются, а расходы на топливо не подтверждаются.
Забыты медосмотры и режим труда и отдыха, хотя это обязательные требования к перевозкам.
Нет подписи водителя об ознакомлении — инструкцию нельзя предъявить как действующую для этого работника.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция для водителя?

Закон требует оформить трудовые отношения договором, а инструкция уточняет трудовую функцию. Компания вправе её не составлять, но тогда обязанности приходится описывать в трудовом договоре или в отдельном локальном акте.

Чем отличается образец 2023 года от нынешнего?

Состав разделов тот же. Отличаются ссылки на действующие акты: оформление путевого листа идёт по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390, а режим работы и отдыха водителей с 01.09.2026 — по приказу Минтранса от 14.04.2026 № 160. В инструкции 2023 года ссылки на прежние приказы устарели.

Можно ли включить в инструкцию штрафы за нарушение ПДД?

Нет. Удержания из зарплаты возможны только в случаях, установленных Трудовым кодексом. Ущерб, причинённый компании, водитель возмещает по правилам материальной ответственности, а штраф ГИБДД платит тот, кто нарушил.

Нужно ли переписывать инструкцию, если водитель пересел на другую машину?

Если в инструкции закреплена конкретная машина, её меняют или выпускают новую редакцию с новым закреплением. Если машина не указана, достаточно приказа о закреплении автомобиля.

Как часто пересматривают инструкцию?

Срок компания устанавливает сама — обычно раз в несколько лет или при изменении процессов. Пересмотр обязателен, когда меняются обязанности или действующие акты, на которые ссылается инструкция.

Когда инструкции и путевые листы держатся на одном человеке

Чтобы документы водителей собирались сами

Путевые листы, чеки на топливо и листы ознакомления с инструкциями копятся у диспетчера, а руководитель видит их, когда уже пора сдавать отчётность.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют обязательные поля и приносят руководителю готовую подборку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»