Трудовой договор между ИП и водителем на грузоперевозки

Водитель за рулём грузовика ИП — это работник по трудовому договору: с записью в трудовую книжку, путевыми листами и медосмотрами. Ниже — бланк в Word и заполненный образец договора для ИП, который сам садится за руль редко.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович, ОГРНИП 321770000000001, ИНН 770000000001,

именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

гражданин Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 № 000000, выдан 01.02.2018 ОВД района Хамовники г. Москвы,

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

Трудовой договор

между индивидуальным предпринимателем и водителем грузового автомобиля

г. Москва, 16 ноября 2026 г.

1. Работа. Работник принимается на должность водителя автомобиля в подразделение грузоперевозок. Работа для Работника является основной. Место работы: стоянка автомобилей Работодателя по адресу г. Москва, ул. Складская, д. 4.

2. Трудовые обязанности. Работник управляет грузовым автомобилем ГАЗ-3302, государственный регистрационный знак А000АА77, выполняет перевозки по заявкам Работодателя, принимает и сдаёт груз по транспортным накладным, проверяет крепление груза, проходит предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр, ведёт путевой лист и следит за техническим состоянием автомобиля.

3. Срок договора. Договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года.

4. Оплата труда. Работнику установлен оклад 70 000 рублей в месяц. Выплаты производятся два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

5. Режим работы. Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Начало работы в 8:00, окончание в 17:00, перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 13:00. Работодатель ведёт суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — квартал.

6. Отпуск. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

7. Испытание. Работнику устанавливается испытание продолжительностью два месяца.

8. Обязательное страхование. Работодатель оформляет полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и страхует Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

9. Дополнительные условия. Работник обязан соблюдать режим труда и отдыха, установленный для водителей, и не управлять автомобилем в состоянии усталости. Работодатель обеспечивает Работника путевыми листами и направляет на медицинские осмотры.

Работодатель

Индивидуальный предприниматель

____________ / П. П. Петров /

Работник

Водитель автомобиля

____________ / И. И. Иванов /

Зачем ИП трудовой договор с водителем

Индивидуальный предприниматель на грузоперевозках нанимает водителя по тем же правилам, что и любая компания: по Трудовому кодексу. Договор нужен не для налоговой, а чтобы у водителя были законные полномочия на рейс и понятные обязанности.

Без трудового договора водитель не может подписать транспортную накладную от имени перевозчика: по Правилам перевозок грузов, утверждённым постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200, накладную подписывают грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик, а от перевозчика — водитель. Договор даёт ему это право и снимает вопрос, кто отвечает за груз и автомобиль в рейсе.

Что обязательно указать в договоре

Фамилию, имя, отчество и паспортные данные работодателя-ИП, его ОГРНИП и ИНН; данные и паспорт водителя.
Место и дату заключения договора.
Должность — водитель автомобиля — и место работы: адрес стоянки или гаража.
Трудовую функцию: на каком автомобиле ездит водитель, какие перевозки выполняет, кто даёт заявки.
Дату начала работы; при срочном договоре — срок и причину его заключения.
Условия оплаты: оклад или тариф, надбавки, сроки выплат.
Режим работы и отдыха, учёт рабочего времени.
Отпуск и условия об испытании, если оно есть.
Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки.
Обязательное социальное страхование.

Договор найма водителя на грузовой автомобиль: образец и бланк

Договор найма водителя на грузовой автомобиль — так на практике называют трудовой договор с водителем. Отдельной формы «договор найма» в Трудовом кодексе нет: наём водителя оформляют трудовым договором, и образец выше подходит для этого без переделок.

Заполняйте бланк сверху вниз: шапка с данными ИП и водителя, затем работа и трудовые обязанности, срок, оплата, режим, отпуск, испытание, страхование и дополнительные условия. В каждом пункте слева стоит заполненный пример, справа — пустые строки для вашего случая.

Если водитель работает на вашей машине по вашему графику и получает фиксированную плату, договор найма должен быть трудовым. Договор подряда или работа с самозанятым в такой ситуации приводят к переквалификации: суд признаёт отношения трудовыми, а ИП доначисляют налоги и взносы.

Как оформить водителя

Проверьте документы. Паспорт, водительское удостоверение нужной категории, СНИЛС, документ об образовании, если он нужен, военный билет. Медицинскую справку требуйте по правилам медосмотров.
Ознакомьтесь с правилами. До подписания договора водитель должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и положением об оплате труда, если они есть у ИП.
Подпишите договор в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у водителя, второй — у ИП. Получение экземпляра водитель подтверждает подписью на вашем.
Издайте приказ о приёме. Приказ оформляется по унифицированной форме или по своей; водитель знакомится с ним под подпись.
Внесите запись в трудовую книжку. Если водитель впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, формируйте сведения о трудовой деятельности в электронном виде: бумажную трудовую книжку ему не заводят. Запись о приёме — в течение недели.
Заведите личное дело и карточку. Храните копии документов, приказов и медицинских справок — они понадобятся при проверке и при ДТП.

Что писать про автомобиль и путевые листы

Марку, модель и государственный номер автомобиля, на котором работает водитель; если машин несколько — порядок закрепления.
Кто заправляет, кто ремонтирует и кто оплачивает ремонт: это условие о том, чьими средствами водитель выполняет работу.
Обязанность вести путевой лист: транспортную накладную с 1 сентября 2026 года оформляют в электронном виде; бумажную используют в случаях, установленных Минтрансом. Путевой лист оформляют на бумаге или в электронном виде по применимым правилам.
Порядок предрейсового и послерейсового медицинского осмотра: кто направляет, в какие сроки, за чей счёт.
Ответственность за сохранность груза и автомобиля, порядок действий при ДТП и поломке.
Обязанность соблюдать режим труда и отдыха водителя, установленный приказом Минтранса России от 14.04.2026 № 160.

Частые ошибки

Договор без трудовой функции: написано только «водитель», но не сказано, на каком автомобиле и какие перевозки он выполняет.
Работа по договору подряда или с самозанятым, хотя водитель ездит на вашей машине, подчиняется вашему графику и получает фиксированную плату, — налоговая переквалифицирует такие отношения в трудовые.
Нет условия о медосмотрах, хотя предрейсовый осмотр для водителей обязателен.
В договоре не указан адрес места работы, а водителю нужно знать, куда приезжать за автомобилем.
Оклад ниже минимального размера оплаты труда при полной ставке — 27 093 ₽ с 1 января 2026 года.
Водитель работает без путевых листов: при проверке ГИБДД или Ространснадзора это нарушение правил перевозок.

Частые вопросы

Где скачать трудовой договор с водителем грузового автомобиля?

Скачайте бланк в Word на этой странице: он пустой, с подсказками по каждому пункту, и заполняется под вашего водителя за десять минут. Рядом — заполненный образец, по которому видно, как формулировать обязанности и режим работы. Готовый файл можно распечатать в двух экземплярах и подписать с водителем.

Можно ли оформить водителя как самозанятого, а не по трудовому договору?

Можно, если водитель — самостоятельный перевозчик: у него свой автомобиль, своя лицензия, он работает на нескольких заказчиков и сам решает, когда и как ехать. Если он ездит на вашей машине по вашему графику и получает фиксированную плату, суд признает отношения трудовыми, а ИП доначислят налоги и взносы. Для грузоперевозок это особенно рискованно: по Уставу автомобильного транспорта перевозчиком может быть только лицо, имеющее на это право, а водитель на вашей машине действует от вашего имени.

Нужна ли водителю медицинская справка при приёме на работу?

Да. Водители проходят обязательный предварительный медицинский осмотр при приёме, а затем периодические осмотры и предрейсовый осмотр перед каждым выездом. Порядок установлен приказом Минздрава от 30.05.2023 № 266н. Без справки о прохождении предварительного осмотра водителя к работе допускать нельзя.

Какой режим работы указать водителю грузовика?

Рабочее время и отдых водителя регулируются приказом Минтранса России от 14.04.2026 № 160. Конкретный режим, перерывы и при необходимости суммированный учёт рабочего времени устанавливайте с учётом действующих особенностей и Трудового кодекса. В договоре пишите конкретный режим: начало и конец смены, перерыв, выходные.

Что будет, если водитель попадёт в ДТП?

Ущерб третьим лицам покрывает полис ОСАГО, который оформляет владелец автомобиля, то есть ИП. Работник возмещает ущерб работодателю по правилам главы 39 ТК: обычно в пределах среднего месячного заработка, а в случаях, установленных законом, — в полном размере. Для отдельных случаев недостачи ценностей основанием может быть письменный договор о полной материальной ответственности. Поэтому в договоре важно прописать порядок действий при ДТП и обязанность водителя сообщить о нём немедленно.

Можно ли принять водителя на 0,5 ставки?

Да, если он реально работает половину нормы. В договоре укажите неполное рабочее время и оклад пропорционально отработанному. Полная ставка не может быть ниже МРОТ — 27 093 ₽ с 1 января 2026 года, а половина ставки — ниже половины этой суммы.

Нужно ли оформлять электронную транспортную накладную?

С 1 сентября 2026 года транспортную накладную оформляют в электронном виде, а на бумаге — в случаях, установленных Минтрансом. Путевой лист может оформляться на бумаге или в электронном виде по применимым правилам. Для подписания электронной накладной проверьте требования к подписи и полномочиям подписанта. Проще всего это устроено в трудовых отношениях: водитель действует от имени ИП по договору.

Когда водителей уже пятеро, а договоры и путевые листы собираются вручную

Чтобы бумаги по водителям собирались сами

Каждый рейс даёт пачку документов: путевой лист, транспортную накладную, медицинский осмотр, отметку о техосмотре. У ИП с пятью машинами это несколько часов в день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные водителя и автомобиля и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»