Договор аренды мебели: образец и бланк

Договор аренды мебели — письменное соглашение, по которому арендодатель передаёт арендатору столы, стулья, шкафы и другую мебель во временное владение и пользование за плату. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для офиса, который берёт мебель на год.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор аренды мебели

№ 7/АМ

16 ноября 2026 г.

Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование мебель для офиса по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, помещение 302. Перечень мебели, её состояние и стоимость приведены в приложении № 1, которое является неотъемлемой частью договора.

Срок аренды — с 1 декабря 2026 года по 30 ноября 2027 года. Если ни одна из сторон не заявит об отказе за 30 календарных дней до окончания срока, договор считается продлённым на тот же срок на тех же условиях.

Арендная плата — 45 000 рублей в месяц за весь комплект мебели. Плата вносится не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца на расчётный счёт Арендодателя. Стоимость доставки и сборки мебели входит в первый платёж.

Арендатор отвечает за сохранность мебели с момента подписания акта приёма-передачи. Естественный износ при обычном использовании не считается повреждением. Текущий ремонт, не связанный с заменой частей мебели, Арендатор ведёт за свой счёт.

При возврате мебели стороны сверяют её с приложением № 1 и подписывают акт возврата. Мебель возвращается в том же помещении, где была передана. Если мебель повреждена сверх естественного износа, Арендатор возмещает стоимость ремонта по счёту сервисной организации.

Споры стороны решают переговорами, а при недостижении согласия — в Арбитражном суде города Москвы. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор аренды мебели

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество во временное владение и пользование за плату, а арендатор — платить за него и вернуть в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа (ст. 606 и 622 ГК РФ). Мебель под это правило подходит: она остаётся собственностью арендодателя, а арендатор пользуется ею в своих помещениях.

Письменная форма договора аренды мебели обязательна, если хотя бы одна сторона — юридическое лицо или договор заключён на срок более года; в других случаях учитывайте также общие правила о форме сделок. Для мебели достаточно письменного договора и акта приёма-передачи: без акта арендатору трудно доказать, в каком состоянии он получил имущество.

Договор аренды мебели для офиса, гостиницы или кафе отличается от проката. По прокату имущество передают во временное владение и пользование на короткий срок, и закон относит его к бытовому прокату с особыми правилами (ст. 626–631 ГК РФ). Если арендодатель постоянно сдаёт движимое имущество как предприниматель, проверьте правила проката: такой договор заключают на срок до года, в том числе когда мебель используют для иных целей, предусмотренных договором.

Что указать в договоре аренды мебели

Стороны: полные наименования, ИНН, адреса и подписанты с должностями и основаниями полномочий.
Предмет: перечень мебели с наименованием, количеством, цветом, артикулом и заводскими номерами, если они есть.
Состояние мебели: новая или бывшая в употреблении, сколы, потёртости, следы ремонта — всё, что видно при осмотре.
Стоимость комплекта: она нужна, чтобы рассчитать ущерб при повреждении или утрате.
Адрес, по которому мебель будет стоять, и запрет вывозить её без согласия арендодателя.
Срок аренды и порядок продления: бессрочный договор тоже возможен, но тогда каждая сторона может отказаться от него, предупредив заранее.
Арендная плата: сумма за весь комплект или за единицу, срок внесения, входит ли доставка и сборка.
Износ и ремонт: кто меняет сломанные механизмы, кто платит за перетяжку обивки, что считается естественным износом.
Возврат: срок предупреждения, порядок осмотра, состав акта возврата, ответственность за повреждения сверх износа.
Приложения: перечень мебели с фотографиями и акт приёма-передачи.

Как оформить аренду мебели

Осмотрите мебель и снимите её состояние. Пройдите по комплекту вместе с арендодателем, отметьте царапины и потёртости, сфотографируйте каждую единицу. Фотографии приложите к перечню: они снимают большую часть споров при возврате.
Составьте перечень с ценой каждой единицы. В приложении к договору укажите наименование, количество, артикул и стоимость. Общая стоимость комплекта — предел ответственности арендатора при утрате мебели.
Зафиксируйте плату и её состав. Напишите, что входит в арендную плату: доставка, сборка, замена изношенных деталей. Отдельно оговорите, кто платит за перевозку при возврате.
Определите, что считается износом. Опишите естественный износ словами: выцветание обивки, потёртость кромок, ослабление крепежа при обычной эксплуатации. Всё остальное — повреждение, за которое отвечает арендатор.
Подпишите договор и акт приёма-передачи. Акт подписывают обе стороны в день передачи мебели. С этого дня арендатор отвечает за сохранность, а арендодатель — за то, что мебель пригодна к использованию.
Ведите учёт платежей и переписки. Сохраняйте платёжные поручения и письма о ремонте: при споре о зачёте или ущербе они решают дело быстрее самого договора.

Частые ошибки

В договоре нет перечня мебели — при возврате невозможно доказать, что именно передавали и в каком состоянии.
Не указана стоимость единиц: ущерб приходится доказывать оценкой, а это расходы и время.
Не оговорён естественный износ — арендодатель пытается взыскать стоимость замены обивки за обычную потёртость.
Арендную плату пишут одной суммой без состава: непонятно, входит ли доставка и сборка, и арендатор получает второй счёт.
Не указан адрес эксплуатации: мебель увозят в другой офис, а арендодатель узнаёт об этом при возврате.
Забыли про срок предупреждения об отказе от договора — продление происходит автоматически, а арендатор уже нашёл другого поставщика.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор аренды мебели?

Нет. Регистрации подлежат договоры аренды недвижимости на срок год и более (ст. 651 ГК РФ), а мебель к недвижимости не относится. Договор аренды мебели на любой срок регистрировать не нужно.

Можно ли заключить договор аренды мебели на неопределённый срок?

Да. Если срок в договоре не указан, он считается заключённым на неопределённый срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Тогда каждая сторона вправе отказаться от договора, предупредив другую сторону за один месяц, если договор не устанавливает другой срок.

Кто платит за ремонт сломанной мебели?

Если поломка произошла по вине арендатора, ремонт или возмещение стоимости — за его счёт. Если мебель сломалась из-за скрытого дефекта, который был до передачи, отвечает арендодатель: он отвечает за недостатки сданного имущества, даже если не знал о них при заключении договора (ст. 612 ГК РФ).

Что будет, если арендатор не вернёт мебель вовремя?

Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за всё время просрочки, а если плата не покрывает убытки — возмещения убытков (ст. 622 ГК РФ). Кроме того, можно требовать возврата самой мебели.

Можно ли вывезти арендованную мебель в другое помещение?

Можно, если договор это разрешает или арендодатель дал письменное согласие. Без согласия арендодателя менять место эксплуатации рискованно: это нарушение условий договора и повод для расторжения.

Чем аренда мебели отличается от проката?

Прокат регулируется ст. 626–631 ГК РФ и заключается на срок до года. Он возможен и для мебели в офисе или гостинице, если арендодатель постоянно сдаёт движимое имущество как предприниматель.

Нужен ли акт приёма-передачи, если мебель уже стоит в помещении?

Нужен. Акт фиксирует состояние мебели на дату начала аренды и подписывается обеими сторонами. Без него арендатор не докажет, что царапины появились до него, а арендодатель — что мебель передавали в идеальном состоянии.

Когда договоры аренды собираются вручную

Чтобы типовые договоры собирались сами

Договор аренды мебели, акт приёма-передачи и перечень с фотографиями — это три документа на каждую сделку. При десятках комплектов в год менеджер собирает их вручную и теряет детали: то артикул, то стоимость единицы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из заявки и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»