Соглашение о сотрудничестве на безвозмездной основе: образец и бланк

Соглашение о сотрудничестве на безвозмездной основе фиксирует, кто, что и к какому сроку делает вместе, не перекладывая деньги друг другу. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: совместный проект компании и фонда, где каждая сторона вкладывается своим.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны, и

Благотворительный фонд «Добрый город», именуемый в дальнейшем «Сторона 2», в лице директора И. И. Ивановой, действующей на основании устава, с другой стороны,

заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Соглашение о сотрудничестве на безвозмездной основе

о проведении совместной информационной кампании

12 января 2027 г. № 3-С

1. Предмет соглашения. Стороны сотрудничают на безвозмездной основе: совместно проводят информационную кампанию о программе помощи семьям с детьми-инвалидами. Денежные расчёты между сторонами по настоящему соглашению не производятся.

2. Вклад сторон. Сторона 1 предоставляет площадки в своих социальных сетях, готовит макеты публикаций и оплачивает их размещение своими силами. Сторона 2 предоставляет материалы о программе, согласует тексты и участвует во встречах с журналистами.

3. Расходы. Каждая сторона несёт свои расходы по соглашению самостоятельно и не вправе требовать их возмещения от другой стороны.

4. Срок и порядок работы. Кампания идёт с 1 февраля по 30 апреля 2027 года. Ход работ стороны сверяют раз в две недели по электронной почте; итоги оформляют актом, который подписывают обе стороны.

5. Заключительные положения. Соглашение вступает в силу с даты подписания и действует до исполнения сторонами своих обязательств. Изменения оформляют письменно и подписывают обе стороны. Споры решают переговорами, а при недостижении согласия — в суде по месту нахождения ответчика.

Сторона 1

Генеральный директор

____________ / ООО «Ромашка» /

Сторона 2

Директор

____________ / Благотворительного фонда «Добрый город» /

Что это за документ

Соглашение о сотрудничестве на безвозмездной основе — письменная договорённость двух организаций или предпринимателей делать что-то вместе, не платя друг другу за это. Совместный проект, общая акция, обмен опытом, помощь в продвижении — всё это можно закрепить таким документом.

Слово «безвозмездный» здесь означает, что стороны не выставляют друг другу счёт за работу по соглашению. Свои расходы каждая несёт сама, а деньги на общее дело можно привлекать со стороны — например, спонсорскую помощь.

Отдельной формы для такого соглашения в законе нет. Стороны составляют его свободно, но с учётом общих правил о сделках главы 9 ГК и правил о договоре дарения: безвозмездная передача вещи или права от организации к организации ограничена статьёй 575 ГК.

Что указать в соглашении

Название документа и заголовок к тексту: о каком сотрудничестве договорились.
Стороны: полные наименования, кем подписывают и на каком основании.
Предмет: что именно делают вместе и что расчётов между сторонами нет.
Вклад каждой стороны: кто что предоставляет — площадки, людей, материалы, помещение, оборудование.
Расходы: кто их несёт и что возмещать их друг другу нельзя.
Сроки и порядок работы: когда начинаете, как сверяете ход, чем оформляете итог.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как составить соглашение

Опишите общее дело. Одним абзацем: что стороны делают вместе и зачем. Если проект один, назовите его; если сотрудничество долгое, опишите направления.
Разделите вклад. Перечислите, что даёт каждая сторона. Так проще доказать, что безвозмездность настоящая: каждый вкладывается своим, а не получает чужое бесплатно.
Закрепите расходы. Напишите прямо: каждая сторона платит за своё и возмещения не требует. Это снимает споры, когда счёт за печать или площадку приходит одной стороне.
Поставьте сроки. Дата начала, дата окончания, как часто сверяетесь и чем подтверждаете результат: актом, отчётом, письмом.
Подпишите по экземпляру. Два экземпляра, по одному каждой стороне. Если стороны в разных городах, обменяйтесь сканами, а оригиналы отправьте почтой.

Чем отличается от договора о взаимном сотрудничестве

Договор о взаимном сотрудничестве на безвозмездной основе и договор о безвозмездном сотрудничестве — по сути то же самое, что соглашение: так называют один и тот же документ. Разница только в слове в шапке, и на силу договорённости она не влияет.

Если по ходу дела одна сторона начинает платить другой за работу, поставки или услуги, безвозмездность заканчивается. Тогда нужен обычный договор подряда или оказания услуг: в нём есть цена, приёмка и ответственность за просрочку. Смешивать два режима в одном тексте не стоит — при споре суд будет разбираться, что стороны имели в виду.

Частые ошибки

В предмете пишут «сотрудничество в целом», а что именно делают — не говорят. Такой пункт не защищает ни одну сторону.
Оставляют безвозмездность без оговорки о расходах, и потом одна сторона требует с другой оплату своих затрат.
Путают соглашение о сотрудничестве с договором дарения денег или имущества: для организаций дарение между коммерческими структурами ограничено статьёй 575 ГК.
Не указывают, кто подписывает и на каком основании, — при смене директора документ приходится переоформлять.
Не фиксируют, как оформляют итог. Без акта или отчёта сложно показать проверяющим или партнёрам, что работа сделана.

Частые вопросы

Нужна ли печать на соглашении?

Нет. Печать ставят, только если она есть у организации и её используют в работе. Подписей руководителей достаточно.

Можно ли включить в соглашение спонсорскую помощь?

Можно, если помощь идёт на общее дело и не выглядит как плата одной стороны другой. Опишите, кто привлекает деньги, на что их тратят и как отчитываются перед партнёром.

Что будет, если одна сторона перестанет участвовать?

Пропишите порядок выхода: за сколько дней предупредить, что делать с уже начатым проектом, как закрыть отчётность. Без этого проект просто остановится, а претензии останутся.

Облагается ли такое соглашение налогами?

Само соглашение налога не создаёт: доходов и расходов между сторонами оно не порождает. Налоговые последствия возникают у каждой стороны по своим операциям — например, у получателя безвозмездной помощи. Конкретный случай стоит проверить с бухгалтером.

Можно ли заключить соглашение с иностранной организацией?

Можно, но проверьте, не попадает ли партнёр под ограничения: расчёты, работа с персональными данными и реклама с зарубежным партнёром регулируются отдельно. При сомнениях лучше взять письменную консультацию юриста.

Когда партнёрские бумаги собираются вручную

Чтобы соглашения и отчёты по проекту собирались сами

Соглашения, приложения и отчёты о совместной работе удобно собирать по шаблону: подставить стороны, вклад, сроки и получить готовый документ на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые заполняют такие документы по вашим шаблонам, сверяют данные с CRM и приносят руководителю готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»