Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

КП для сотрудничества: образец и бланк

Коммерческое предложение о сотрудничестве — письмо партнёру или заказчику, в котором вы называете выгоду от совместной работы и условия, на которых готовы её начать. Ниже — бланк и заполненный образец: дистрибьютор предлагает магазину поставки со склада в городе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Коммерческому директору

ООО «Северный продукт»

А. В. Смирновой

от директора по развитию

ООО «Торговый дом Зерно»

Д. С. Ковалёва

Коммерческое предложение о сотрудничестве

о поставках кофе и чая для розничной сети

10 ноября 2026 г. № 27

ООО «Торговый дом Зерно» поставляет кофе и чай в розничные сети Северо-Западного региона с 2019 года. На складе в Санкт-Петербурге держим 120 позиций, отгружаем в магазины города на следующий рабочий день после заявки.

Предлагаем поставлять вашей сети кофе в зёрнах и чай под нашей маркой и под маркой производителя. Отгрузка от одной коробки, отсрочка платежа 30 календарных дней с первой поставки, замена товара с истекающим сроком годности за наш счёт.

Пришлите ассортиментную матрицу по кофе и чаю на декабрь — подготовим расчёт закупочных цен и пробную поставку в два магазина за 5 рабочих дней.

Приложение: прайс-лист на 4 л. в 1 экз., ассортиментная матрица на 2 л. в 1 экз.

Автор предложения

Директор по развитию

____________ / Д. С. Ковалёв /

Что такое КП о сотрудничестве

Коммерческое предложение о сотрудничестве пишут, когда хотят начать работу с другой компанией: поставщик ищет магазин, подрядчик — генподрядчика, сервис — дистрибьютора. В письме называют, что даёте партнёру, на каких условиях и что нужно от него, чтобы начать.

Строгой формы закон не устанавливает. Предложение остаётся документом компании, пока в нём не названы все существенные условия сделки: тогда оно может стать офертой по ст. 435 ГК РФ, и молчание адресата офертой не связывает — акцепт нужен по ст. 438 ГК РФ.

От коммерческого предложения клиенту такое письмо отличается адресатом и предметом. Клиенту продают товар или услугу за его деньги, партнёру предлагают схему, где выгодно обеим сторонам: объём, цену, сроки, разделение работы.

Что указать в КП для сотрудничества

  • Кому и от кого: должность, компания, фамилия и инициалы адресата; ваша компания, автор и его должность.
  • О вас в двух-трёх строках: чем занимаетесь, с какого года, что уже делаете для похожих клиентов.
  • Предложение: что именно поставляете или делаете, какими партиями, в какие сроки, с какой отсрочкой платежа.
  • Цифры: цена или диапазон цен, скидка за объём, минимальная партия — в рублях, штуках или коробках.
  • Что нужно от партнёра: заявка, ассортиментная матрица, доступ на площадку — и к какому сроку.
  • Следующий шаг: пробная поставка, расчёт под объём, встреча на неделе — с датой.
  • Приложения: прайс-лист, каталог, презентация — с числом листов.
  • Подпись автора с расшифровкой и контакты для ответа.

Как написать КП, которое дочитают

  1. Начните с выгоды адресата. Первый абзац отвечает на вопрос «что я получу»: срок поставки, маржа, замена брака, а не история вашей компании.
  2. Дайте цифры, а не обещания. Цена, минимальная партия, отсрочка, срок отгрузки — конкретные значения. Без них письмо уходит в папку «подумать».
  3. Снимите риск с партнёра. Пробная партия, первые поставки без предоплаты, замена товара за ваш счёт — то, что снижает цену ошибки для адресата.
  4. Назовите одно действие. Не «звоните», а «пришлите матрицу до 20 ноября — расчёт и пробную поставку сделаем за 5 рабочих дней».
  5. Проверьте перед отправкой. Сверьте название и должность адресата, цифры в тексте и приложении, сроки. Ошибка в цене в письме партнёру стоит дороже, чем в рекламе.

Частые ошибки

  • Письмо о компании на две страницы: адресат ищет свою выгоду и не доходит до предложения.
  • Нет цены и минимальной партии — партнёр не может посчитать сделку и откладывает ответ.
  • Обещания без сроков: «быстрая отгрузка», «гибкие условия» вместо «на следующий рабочий день», «отсрочка 30 дней».
  • Одно письмо на всех: оптовику и розничной сети нужны разные условия и разные цифры.
  • Нет следующего шага: после письма непонятно, что и когда делать адресату.
  • В КП вписаны все существенные условия, а потом цена меняется в переписке — партнёр вправе ссылаться на первое письмо.

Частые вопросы

Чем КП отличается от оферты?

Оферта — предложение заключить договор, в котором названы все существенные условия (ст. 435 ГК РФ). Коммерческое предложение может офертой и не быть: часто это приглашение к переговорам. Если не хотите связывать себя ценой из письма, пишите «цены действительны при подтверждении заявкой» и указывайте срок действия предложения.

Можно ли отправить КП по электронной почте?

Да, это обычный способ. Договор при согласовании существенных условий можно заключить и перепиской, если она позволяет достоверно установить стороны (ст. 434 ГК РФ). Поэтому письмо отправляйте с рабочего адреса компании и сохраняйте ответы.

Нужна ли печать и подпись на КП?

Подпись автора с расшифровкой нужна: она показывает, что предложение исходит от компании. Печать закон для такого письма не требует; если компания её использует, оттиск на бумажном экземпляре не помешает.

Сколько действует коммерческое предложение?

Столько, сколько вы укажете. Напишите прямо: «предложение действительно до 31 декабря 2026 года» или «цены действительны в течение 14 дней с даты письма». Без срока адресат вправе вернуться к письму через полгода и ссылаться на старые цены.

Что приложить к КП для сотрудничества?

Прайс-лист или каталог, короткую презентацию, при необходимости — карточку компании с реквизитами и отзывами клиентов. Всё, что приложили, перечислите в строке «Приложение» с числом листов.

Читать в журнале

Письма уходят, а ответов нет

Когда нужны не письма, а заявки

Коммерческое предложение работает, когда его отправляют тем, кто уже ищет поставщика. Рассылка по базе и красивые презентации дают десятки прочтений и ноль переговоров.

Я привожу заявки от компаний, которые сами подтвердили интерес к закупке, и беру на себя риск: платите за подтверждённые обращения или процент от сделок, которые они принесли.

Читать об услуге «Лидогенерация»

Другие образцы