Акт на списание основных средств: бланк скачать бесплатно

Акт на списание основных средств — документ, которым компания фиксирует, что объект износился, сломался или устарел, и снимает его с учёта. Ниже — бланк формы № ОС-4 и заполненный образец с заключением комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Форма по ОКУД 0306003, по ОКПО 12345678

Акт о списании объекта основных средств

(кроме автотранспортных средств)

16 ноября 2026 г. № 7

УТВЕРЖДАЮ. Руководитель ООО «Ромашка» П. П. Петров, 16 ноября 2026 г.

Основание для составления акта: приказ от 10 ноября 2026 г. № 41 «О проведении осмотра и списании станка». Материально ответственное лицо — кладовщик И. И. Иванов, табельный номер 15.

1. Сведения о состоянии объекта. Наименование: станок деревообрабатывающий СД-1. Инвентарный номер 000123, заводской номер 45678, дата выпуска 12.03.2014, дата принятия к учёту 20.04.2014. Фактический срок эксплуатации — 12 лет 7 месяцев. Первоначальная стоимость — 480 000 рублей, сумма начисленной амортизации — 480 000 рублей, остаточная стоимость — 0 рублей. Причина списания: физический износ, ремонт нецелесообразен.

2. Заключение комиссии. В результате осмотра станка комиссия установила: станина деформирована, шпиндель и подшипниковые узлы изношены, ремонт требует замены основных узлов и по стоимости приближается к цене нового станка. Объект к дальнейшей эксплуатации непригоден, восстановление невозможно. Комиссия решила списать станок с бухгалтерского учёта.

3. Мероприятия по результатам списания: разобрать станок, годные узлы и металлолом оприходовать по акту на склад, остальное утилизировать по договору со специализированной организацией.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Сидоров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Антонова /

Начальник цеха

____________ / Д. Д. Дмитриев /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт на списание основных средств

Основное средство — имущество, которое компания использует в работе дольше 12 месяцев: станок, здание, компьютер, мебель. Когда объект износился, сломался или морально устарел, его снимают с учёта. Акт на списание фиксирует, что объект выбыл, и подтверждает причину: без него списание нечем обосновать ни бухгалтерии, ни проверяющим.

Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: название документа, дата, название компании, содержание операции, натуральное и или денежное измерение с единицами, должности ответственных, их подписи с расшифровкой.

Какие бывают бланки акта на списание

Форма № ОС-4 — на один объект, кроме автотранспорта. Утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Форма № ОС-4а — на автомобиль и другой автотранспорт, с отметкой о снятии с учёта в ГИБДД.
Форма № ОС-4б — сразу на группу однотипных объектов, кроме автотранспорта.
Своя форма, утверждённая руководителем: с 2013 года пользоваться унифицированными бланками не обязательно, но они удобны как готовая основа.

Как оформить акт на списание

Издайте приказ о списании. Руководитель назначает комиссию и указывает, какой объект осмотреть. В акте этот приказ станет основанием для составления.
Осмотрите объект. Комиссия проверяет состояние, фиксирует дефекты и решает: ремонтировать или списывать. Осмотр лучше подтвердить фото.
Заполните лицевую сторону. Впишите наименование и инвентарный номер, даты выпуска и приёмки к учёту, фактический срок эксплуатации, первоначальную стоимость, амортизацию и остаточную стоимость.
Запишите заключение комиссии. На обороте формы опишите выявленные неисправности и вывод: почему объект дальше использовать нельзя и что с ним сделают — разберут, сдадут в металлолом, утилизируют.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо, утверждает руководитель. На основании акта бухгалтер снимает объект с учёта.

Что проверить в заполненном акте

Инвентарный номер совпадает с инвентарной карточкой объекта (форма № ОС-6).
Остаточная стоимость равна разнице между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией.
Причина списания конкретна: «физический износ, ремонт нецелесообразен», а не «пришёл в негодность».
Есть решение, что делать с деталями и материалами после разборки: годные узлы приходуют, лом сдают.
Акт утверждён руководителем и хранится вместе с приказом о списании.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму № ОС-4?

Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе утвердить свою форму акта в учётной политике. Но своя форма должна содержать все обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, а форма № ОС-4 уже им соответствует.

Чем форма № ОС-4 отличается от № ОС-4а и № ОС-4б?

Форма № ОС-4 — на один объект, кроме автотранспорта. Форма № ОС-4а — на автомобиль, в ней есть раздел о снятии с учёта в ГИБДД. Форма № ОС-4б — на группу однотипных объектов, например на партию изношенных компьютеров.

Кто подписывает акт на списание?

Комиссия, которую назначил руководитель, и материально ответственное лицо. Акт утверждает руководитель компании. Если объект числился за сотрудником, его подпись подтверждает, что имущество осмотрено.

Нужен ли акт, если объект полностью самортизирован?

Да. Нулевая остаточная стоимость не отменяет списание: объект всё ещё числится на учёте, и снять его можно только по акту с указанием причины.

Что делать с деталями, оставшимися после разборки?

Годные узлы и материалы приходуют по акту. Для их оценки сравнивают стоимость аналогичных запасов и сумму балансовой стоимости списываемого объекта с затратами на демонтаж и подготовку материалов; учитывают меньшую величину. Лом сдают по договору. Решение записывают в раздел о мероприятиях по результатам списания.

Сколько хранить акт на списание?

Акт относят к документам по учёту основных средств. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда бумаги по основным средствам собираются вручную

Чтобы акты и приказы готовились по шаблону

Акты на списание, приказы и инвентарные карточки отнимают время у бухгалтерии и руководителя: каждую бумагу надо найти, сверить данные и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»