Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт приёмки технических средств в эксплуатацию

Акт приёмки технических средств в эксплуатацию фиксирует, что оборудование пришло, проверено в работе и принято к использованию. Ниже — бланк и заполненный образец на партию рабочих станций: что сверить по документам, что проверить на месте и как подписать приёмку без споров с поставщиком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Поставщик: ООО «ТехноСнаб»

Приёмку проводит комиссия в составе:

Акт приёмки технических средств в эксплуатацию

по договору поставки № 27/2026 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 8

По договору поставки № 27/2026 от 12 октября 2026 г. поставщик передал, а приёмка приняла технические средства в количестве 10 (десяти) единиц по перечню в приложении 1 к настоящему акту. В перечне указаны наименование, марка, модель, заводской (серийный) номер, количество и стоимость каждой единицы.

Комиссия проверила комплектность по упаковочным листам, сверила заводские номера с договором и товарной накладной № 341 от 14 ноября 2026 г., осмотрела оборудование и запустила его в работу. Оборудование включается, проходит самопроверку, работает в штатном режиме, повреждений и следов вскрытия нет.

Замечаний к качеству и комплектности нет. Технические средства приняты в эксплуатацию с 16 ноября 2026 г. и переданы в отдел информационных технологий под ответственность начальника отдела.

Приложение: перечень технических средств на 2 л. в 1 экз.; товарная накладная № 341 от 14 ноября 2026 г. на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Волков /

Члены комиссии

Начальник отдела информационных технологий

____________ / Д. М. Егоров /

Главный бухгалтер

____________ / Л. П. Соколова /

Принял поставщик

Представитель ООО «ТехноСнаб» по доверенности № 5 от 10.11.2026

____________ / Р. Н. Ким /

Зачем нужен акт приёмки технических средств

Акт приёмки технических средств в эксплуатацию подтверждает три факта: оборудование поступило, оно проверено и работает, ответственность за него перешла к принимающей стороне. Без такого документа спор о том, кто виноват в поломке через месяц после поставки, решается на словах.

Акт закрывает сразу две задачи. Для расчётов с поставщиком он вместе с накладной подтверждает исполнение договора. Для внутреннего учёта он становится основанием поставить технику на учёт и передать её конкретному подразделению и ответственному.

Что указать в акте

  • Название документа, дату и номер — по нумерации, принятой в компании.
  • Стороны: принимающую организацию и поставщика, а также реквизиты договора и накладной, по которым идёт поставка.
  • Перечень техники: наименование, марку, модель, заводской (серийный) номер, количество и стоимость каждой единицы.
  • Результаты проверки: комплектность, внешнее состояние, включение и работа в штатном режиме.
  • Заключение комиссии: принять в эксплуатацию, вернуть на замену или принять с замечаниями.
  • Дату ввода в эксплуатацию и подразделение, которому передана техника.
  • Подписи членов комиссии и представителя поставщика с расшифровкой.

Как провести приёмку

  1. Сверьте документы. Сравните договор, счёт, товарную накладную и упаковочные листы: наименования, модели, количество и серийные номера должны совпадать буква в букву.
  2. Осмотрите оборудование. Проверьте упаковку и корпуса на повреждения и следы вскрытия. Вскрывать лучше при представителе поставщика или сразу с фотофиксацией.
  3. Проверьте в работе. Включите каждую единицу, прогоните базовые операции и убедитесь, что она работает. Для техники, которая вводится в эксплуатацию, это и есть проверка приёмки.
  4. Заполните акт. Внесите перечень с серийными номерами, результаты проверки и заключение. Замечания, если они есть, опишите конкретно: что не работает и при каких условиях.
  5. Подпишите и передайте. Подпишите акт в составе комиссии, получите подпись представителя поставщика и передайте копию в бухгалтерию вместе с накладной.

Частые ошибки

  • В акте нет серийных номеров — при споре не доказать, что принята именно эта единица.
  • Проверку ограничили осмотром упаковки и не включили оборудование, а неисправность нашлась на следующий день.
  • Акт подписан без даты ввода в эксплуатацию, и непонятно, с какого дня техника числится в работе.
  • Замечания записаны общими словами («работает нестабильно»), и поставщик не может их устранить.
  • Акт подписал один сотрудник вместо комиссии, хотя приказом назначена комиссия.

Частые вопросы

Чем акт приёмки технических средств отличается от товарной накладной?

Накладная подтверждает, что товар передан и принят по количеству и наименованиям. Акт приёмки в эксплуатацию дополнительно фиксирует проверку в работе, комплектность, серийные номера и заключение о том, что техника готова к использованию. Накладную подписывают при получении, акт — после проверки.

Обязательна ли комиссия?

Закон не требует комиссии для каждой поставки. Компания вправе назначить комиссию приказом, и тогда приёмку проводит она. Для дорогой или сложной техники комиссия удобнее: ответственность распределена, а решение не зависит от одного человека.

Что делать, если при приёмке нашли неисправность?

Опишите её в акте конкретно и не подписывайте приёмку в эксплуатацию до устранения. Поставщику направляют претензию с требованием заменить единицу или устранить недостаток, а в акте фиксируют, что техника принята на ответственное хранение до замены.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Акт подписывают члены комиссии и представитель поставщика. Печать ставят, если компания её использует и это принято в её документообороте.

Сколько хранить акт приёмки?

Акт относится к документам по учёту основных средств и подтверждает операции с имуществом. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Приёмка техники тонет в бумагах

Чтобы акты собирались по шаблону и без ручной сверки

Перечень техники с серийными номерами, накладная, договор и акт — данные в них повторяются, и сотрудники переносят их руками. На партии в десятки единиц это часы работы и опечатки в номерах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют серийные номера с накладной и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы