Акт КМ-9: акт о проверке наличных денежных средств кассы

Акт КМ-9 — это документ, которым комиссия внезапно пересчитывает деньги в кассе и сверяет их с показаниями контрольного счётчика. Форма № КМ-9 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Ниже — бланк и образец заполнения на примере магазина.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Лидер», 121145, г. Москва, ул. Новая, д. 17, тел. 8 (495) 240-56-87

ИНН 7714300675, ОКПО 80142301

Магазин у дома

Контрольно-кассовая машина «Орион-100К», номер производителя 1325262011

Акт о проверке наличных денежных средств кассы

по унифицированной форме № КМ-9

№ 7 от 16 ноября 2026 г., время проверки 14 ч 20 мин

На время проверки наличных денежных средств личных денег в кассе не имеется. Кассир Петрова Анна Сергеевна.

В результате проверки установлено: показания счётчика на начало рабочего дня 00125400, на время проверки 00138750; выручка по показаниям счётчика 13 350,00 руб.; фактическое наличие денег 13 350,00 руб.; по учётным данным 13 350,00 руб.; недостачи нет, излишков нет.

Замечаний нет. Деньги приняты на хранение, касса закрыта на время проверки.

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Сидорова О. П. /

Заведующий магазином

____________ / Кузнецов В. А. /

Кассир

____________ / Петрова А. С. /

Что такое акт КМ-9

Акт КМ-9 — документ о проверке наличных денежных средств кассы. Комиссия организации внезапно пересчитывает деньги в кассе и сравнивает сумму с тем, что показывает контрольный счётчик кассовой машины и учётные данные.

Форму № КМ-9 утвердил Госкомстат России постановлением от 25.12.1998 № 132. Она относится к формам по учёту торговых операций и применяется, когда в организации есть контрольно-кассовая машина.

Главная задача акта — зафиксировать расхождение: недостачу или излишек. Пока суммы не сверены и не подписаны комиссией, разбираться с кассиром не по чему.

Что указать в акте КМ-9

Организацию: название, адрес, телефон, ИНН и ОКПО.
Структурное подразделение, где стоит касса: магазин, отдел, точка.
Модель и номер контрольно-кассовой машины, номер производителя.
Номер документа, дату составления и время проверки с точностью до минуты.
Расписку кассира, что личных денег в кассе нет.
Показания счётчика на начало рабочего дня и на время проверки, выручку по счётчику.
Фактическое наличие денег и сумму по учётным данным.
Недостачу или излишек, замечания комиссии.
Подписи членов комиссии и кассира.

Как провести проверку и заполнить акт

Соберите комиссию. Включите в неё руководителя или его заместителя, главного бухгалтера и представителя администрации. Кассир в комиссию не входит: он сдаёт кассу.
Объявите проверку кассиру. Проверка внезапная. Кассир до начала пересчёта подписывает расписку, что личных денег в кассе нет.
Снимите показания счётчика. Запишите показания контрольного счётчика на начало рабочего дня и на время проверки, посчитайте выручку по счётчику.
Пересчитайте деньги. Пересчитайте всю наличность в кассе, включая деньги по расчётным чекам, чековым книжкам и кредитным картам.
Сверьте с учётными данными. Сравните фактическую сумму с суммой по учётным данным и запишите недостачу или излишек.
Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии и кассир. Один экземпляр остаётся в бухгалтерии, второй передают материально ответственному лицу.

Частые ошибки

Проверку проводит один человек: акт силы не имеет, комиссия нужна по составу.
Кассир входит в состав комиссии и сам себя проверяет.
Забыли расписку кассира о личных деньгах — при споре непонятно, чьи купюры лежали в кассе.
Не записали время проверки: при пересменке непонятно, к какому моменту относятся показания счётчика.
Недостачу записали, а объяснение кассира не взяли — взыскание потом оспаривают.
Акт не подписал кто-то из членов комиссии: документ считается оформленным с нарушением.

Частые вопросы

Акт КМ-9 обязателен?

С 2013 года унифицированные формы Госкомстата не обязательны: организация вправе утвердить свою форму. Но форму № КМ-9 удобно применять как готовый бланк, и большинство проверяющих её знает. Если организация использует свою форму, она должна содержать те же сведения: состав комиссии, показания счётчика, фактическое наличие денег, недостачу и излишки, подписи.

Кто подписывает акт КМ-9?

Все члены комиссии и кассир. Кассир подписывает и расписку о том, что личных денег в кассе нет, и сам акт — он подтверждает, что пересчёт прошёл при нём.

Как часто проводят проверку кассы?

Срок устанавливает руководитель организации. Обычно проверку проводят при смене кассира, при передаче кассы другому сотруднику, при подозрении на недостачу и по графику внезапных проверок. Унифицированная форма периодичность не задаёт.

Что делать с недостачей по акту КМ-9?

Кассир пишет объяснение. Если он признаёт недостачу, её можно удержать из зарплаты в пределах, которые допускает Трудовой кодекс. Если не признаёт — вопрос решает руководитель, а при споре суд. Акт КМ-9 — основное доказательство того, сколько денег было в кассе.

Можно ли оформить акт КМ-9 в электронном виде?

Можно, если организация ведёт электронный документооборот и акт подписан электронными подписями всех участников. Бумажный экземпляр с живыми подписями надёжнее при споре о недостаче.

Чем акт КМ-9 отличается от акта инвентаризации наличных денег?

Акт инвентаризации оформляют по форме ИНВ-15 при полной инвентаризации кассы, в том числе в бюджетных организациях и при смене материально ответственного лица. Акт КМ-9 применяют в торговле при проверке кассы с контрольно-кассовой машиной: в нём есть показания счётчика и выручка по нему.

Проверки кассы, объяснения и пересчёты съедают время руководителя

Чтобы бумаги по кассе собирались без ручной работы

Акт КМ-9, расписка кассира, объяснение о недостаче — каждый документ надо заполнить, проверить суммы и подшить. При нескольких точках это часы работы бухгалтера каждую неделю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из кассовой программы и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»