Акт об опоздании на работу: образец и правила составления

Акт об опоздании на работу фиксирует, что сотрудник пришёл позже начала рабочего дня. Он нужен, чтобы потом издать приказ о дисциплинарном взыскании или просто отметить нарушение. Ниже — образец, порядок оформления и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел кадров

г. Москва

Акт об опоздании на работу

о нарушении трудовой дисциплины

16 ноября 2026 г. № 14

Мною, начальником отдела кадров Ивановой И. И., в присутствии менеджера по продажам Петрова П. П. и бухгалтера Сидоровой С. С. составлен настоящий акт о нижеследующем.

16 ноября 2026 года с 09:00 по 10:30 менеджер отдела продаж Кузнецов А. В. отсутствовал на рабочем месте. Общее время опоздания на работу составило 1 час 30 минут. Начало рабочего дня согласно трудовому договору и правилам внутреннего трудового распорядка — 09:00.

Работнику Кузнецову А. В. предложено дать письменное объяснение о причинах опоздания в течение двух рабочих дней.

Приложение: докладная записка начальника отдела продаж от 16.11.2026 № 7; выписка из электронной системы контроля доступа на 1 л.

Лицо, составившее акт

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Свидетели

Менеджер по продажам

____________ / П. П. Петров /

С актом ознакомлен(а)

Менеджер отдела продаж

____________ / А. В. Кузнецов /

Что такое акт об опоздании на работу

Акт об опоздании на работу — документ, которым работодатель фиксирует, что сотрудник пришёл на работу позже установленного времени. Закон не требует составлять акт в каждом случае опоздания, но для дисциплинарного взыскания нужны доказательства проступка. Акт вместе с докладной запиской или данными системы контроля доступа подтверждает, что нарушение было.

Форму акта закон не устанавливает. Компания может разработать свой бланк и закрепить его в локальном акте. В акте указывают, кто и когда отсутствовал на рабочем месте, сколько времени длилось опоздание, кто составил документ и кто при этом присутствовал.

Что указать в акте об опоздании

Наименование организации и структурного подразделения.
Дату и место составления акта, регистрационный номер.
Должность, фамилию и инициалы лица, составившего акт.
Должности, фамилии и инициалы свидетелей — не менее двух.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, допустившего опоздание.
Дату и время отсутствия на рабочем месте, общую продолжительность опоздания.
Ссылку на документ, устанавливающий начало рабочего дня (трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка).
Предложение работнику дать письменное объяснение.
Перечень приложений: докладная записка, выписка из системы контроля доступа.
Подписи составителя, свидетелей и отметку об ознакомлении работника.

Как составить акт об опоздании на работу

Зафиксируйте факт опоздания. Получите докладную записку от непосредственного руководителя или выписку из системы контроля доступа. В них должно быть указано, когда работник должен был приступить к работе и когда фактически пришёл.
Соберите свидетелей. Пригласите двух сотрудников, которые могут подтвердить отсутствие работника на месте. Они подпишут акт.
Составьте акт. Укажите дату, время и продолжительность опоздания, должность и ФИО работника, реквизиты документа о начале рабочего дня. Отразите, что работнику предложено дать объяснение.
Ознакомьте работника. Дайте работнику прочитать акт и расписаться. Если он отказывается, сделайте об этом отметку в акте и заверите её подписями свидетелей.
Запросите объяснения. Потребуйте от работника письменное объяснение. По ст. 193 ТК РФ на это даётся не менее двух рабочих дней. Отказ от объяснений оформляется отдельным актом.
Издайте приказ при необходимости. Если причины опоздания признаны неуважительными, издайте приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомьте с ним работника под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе (ст. 193 ТК РФ).

Частые ошибки

Акт составляют без свидетелей — в случае спора документ сложнее использовать как доказательство.
Не указывают точное время отсутствия и продолжительность опоздания.
Не ссылаются на документ, устанавливающий время начала работы.
Забывают предложить работнику дать объяснение или не дают на это два рабочих дня.
Работника не знакомят с актом под роспись или не фиксируют отказ от ознакомления.
Составляют акт задним числом — это может быть оспорено.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт об опоздании?

Закон не обязывает составлять акт при каждом опоздании. Но если работодатель планирует применить дисциплинарное взыскание, акт служит доказательством проступка. Без него приказ о взыскании можно оспорить.

Кто должен подписывать акт об опоздании?

Акт подписывает лицо, его составившее (например, начальник отдела кадров или непосредственный руководитель), и не менее двух свидетелей. Работник знакомится с актом под роспись; при отказе делается отметка.

Сколько времени даётся работнику на объяснение?

Согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать письменное объяснение. На его подготовку работнику даётся не менее двух рабочих дней.

Что делать, если работник отказывается подписывать акт?

В акте делается отметка об отказе, которая заверяется подписями составителя и свидетелей. Такой акт сохраняет силу.

Можно ли составить акт позже, если опоздание было зафиксировано системой контроля?

Да, акт можно составить в тот же день или позже, но лучше в день опоздания. Если прошло много времени, доказать факт нарушения сложнее.

Нужно ли ознакомить работника с приказом о взыскании?

Да, приказ объявляют работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе (ст. 193 ТК РФ). Отказ от ознакомления также оформляется актом.

Когда бумажная волокита отнимает время

Автоматизируйте кадровые документы с ИИ-агентом

Составление актов, докладных и приказов вручную отнимает часы у кадровика и руководителя. ИИ-агент может собирать такие документы по шаблону, подставлять данные из системы контроля доступа и учётных записей, проверять сроки и напоминать о необходимости запросить объяснения.

Я настраиваю ИИ-агентов под конкретные задачи компании, подключаю к CRM, 1С и мессенджерам. Агент берёт на себя повторяющиеся операции с документами, чтобы вы занимались бизнесом.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»