Форма Т-11а: приказ (распоряжение) о поощрении работников

Форма Т-11а — это приказ о поощрении сразу нескольких сотрудников: премией, благодарностью, подарком. Ниже — бланк и образец заполнения на двух работников, а также разбор, когда форма обязательна, а когда можно составить приказ в свободной форме.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОКПО 16035711

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

20 ноября 2026 г. № 245-ок

В связи с успешным завершением проекта по внедрению новой линии производства и в соответствии со статьёй 191 Трудового кодекса Российской Федерации

ПООЩРИТЬ:

1. Куприянову Игоря Павловича, табельный номер 3457, планово-экономический отдел, начальника группы расчёта и формирования планово-расчётных цен, — премией в размере 30 000 рублей.

2. Защелкину Елизавету Алексеевну, табельный номер 3589, планово-экономический отдел, экономиста, — благодарностью с вручением подарка стоимостью 4 000 рублей в рамках договора дарения по статье 572 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Основание: представление начальника планово-экономического отдела от 18 ноября 2026 г.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Куприянов И. П., 20.11.2026

____________ / Защелкина Е. А., 20.11.2026 /

Что такое форма Т-11а

Форма Т-11а — унифицированный бланк приказа (распоряжения) о поощрении нескольких работников. Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код по ОКУД — 0301027. Форма Т-11 — её «одиночная» версия для одного сотрудника, код 0301026.

Форма необязательна: с 2013 года унифицированные формы первичных документов применять не обязательно, если руководитель не утвердил их в учётной политике. Но если компания решила пользоваться Т-11 и Т-11а, отступать от бланка нельзя — придётся либо оформлять по нему, либо утвердить свою форму приказом.

Где скачать бланк формы Т-11а и приказ Т-11

Бланк формы Т-11а можно скачать бесплатно на сайте «КонсультантПлюс» в разделе унифицированных форм Госкомстата и на портале «Госуслуги» в справочнике кадровых документов. Там же лежит и приказ Т-11 — его скачивают, когда поощряют одного сотрудника. Бланк пустой, без примеров заполнения: реквизиты вписывают от руки или набирают в Word.

Скачивать бланк удобнее в формате Word: в нём сохраняются таблицы с графами для фамилий, табельных номеров и подписей. Если компания утвердила свою форму приказа о поощрении, скачивать унифицированный бланк не нужно — работайте по своему шаблону, но сохраните обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в форме Т-11а

Наименование организации и код по ОКПО в шапке.
Номер документа и дату составления.
Мотив поощрения: за что именно — за успешный проект, за перевыполнение плана, к юбилею.
Вид поощрения: премия, благодарность, почётная грамота, ценный подарок.
По каждому работнику: фамилия, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение, должность, сумма (если поощрение денежное).
Основание: представление руководителя отдела, служебная записка, решение совета директоров.
Подпись руководителя организации с расшифровкой.
Строка ознакомления: личная подпись каждого работника и дата.

Как заполнить приказ о поощрении

Решите, нужен ли приказ. Если премия уже прописана в трудовом договоре и положении об оплате труда и внутренние правила не требуют отдельного приказа, можно обойтись без него. Разовое решение руководителя удобнее оформлять приказом.
Выберите форму: Т-11 или Т-11а. Одного сотрудника поощряете — Т-11, нескольких сразу — Т-11а. Смешивать в одном приказе нельзя.
Заполните шапку. Наименование организации, ОКПО, номер и дата. Номер можно взять из журнала регистрации приказов по личному составу.
Опишите мотив и основание. В мотиве — конкретное достижение, в основании — документ, который инициировал поощрение: представление, служебная записка.
Перечислите работников. Построчно: ФИО, табельный номер, подразделение, должность, вид поощрения, сумма.
Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает, каждый работник ставит личную подпись и дату в графе ознакомления.

Чем Т-11а отличается от Т-11 и от приказа о премировании

Т-11 и Т-11а — две версии одного приказа: первая на одного работника, вторая на нескольких. Обе подходят для любого вида поощрения: премии, благодарности, грамоты, ценного подарка.

Приказ о премировании — не отдельная форма, а название документа по содержанию. Если компания пользуется унифицированными бланками, премию оформляют именно по Т-11 или Т-11а. Если утвердила свою форму — можно составить приказ о премировании в свободной форме, но с обязательными реквизитами первичного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Частые вопросы

Обязательна ли форма Т-11а в 2026 году?

Нет. С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно: компания вправе разработать свою. Но если руководитель утвердил Т-11 и Т-11а в учётной политике или положении о документообороте, оформлять поощрение нужно по ним.

Нужен ли приказ о премировании, если премия ежемесячная и прописана в трудовом договоре?

Не всегда. Роструд в ответе от 9 июня 2026 года подтвердил: приказ нужен, если его издание предусмотрено внутренним порядком компании. Если премия установлена трудовым договором и локальным актом, условия и документы для начисления прописаны, а отдельного приказа правила не требуют, можно обойтись без него.

Можно ли оформить по Т-11а сразу премию и подарок?

Да, форма позволяет указать разные виды поощрения по каждому работнику. Если вручаете подарок, укажите в приказе, что он передаётся в рамках договора дарения по статье 572 ГК РФ. При стоимости свыше 3 000 рублей нужен письменный договор дарения.

Облагаются ли премия и подарок налогами?

Премия за труд — часть зарплаты, с неё платят НДФЛ и страховые взносы. Подарок — доход в натуральной форме: НДФЛ платится со стоимости свыше 4 000 рублей за год, страховые взносы — если подарок выдан как поощрение за труд.

Что писать в мотиве поощрения?

Конкретное достижение или событие: «за успешное завершение проекта», «за перевыполнение плана продаж в третьем квартале», «в связи с юбилеем». Общие слова «за добросовестный труд» допустимы, но не помогают при спорах и проверках — лучше указать факт.

Сколько хранить приказ по форме Т-11а?

Приказы по личному составу о поощрении хранят 50 лет, если иное не установлено перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда приказы о премиях тонут в рутине

Чтобы поощрения собирались без ручной работы

Приказы о премиях, представления и служебные записки отнимают время у руководителя и отдела кадров: каждую бумагу надо проверить, сверить суммы и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные по сотрудникам и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»