Заявка на грузоперевозки: образец скачать и бланк

Заявка на перевозку груза — документ, по которому перевозчик понимает, что везти, откуда и куда, какой машиной и к какому сроку. Ниже — бланк и заполненный образец: сведения о грузе, погрузке и выгрузке, стоимость и подписи сторон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

в лице директора П. П. Петрова

Перевозчику ООО «Вектор», ИНН 7709876543

в лице директора И. И. Иванова

Заявка на перевозку груза

по договору транспортной экспедиции № 12 от 3 марта 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

Груз: бытовая техника в заводской упаковке, 12 паллет, масса брутто 8 400 кг, объём 36 м³. Особых условий перевозки нет.

Маршрут: Москва, ул. Складская, 5 — Казань, ул. Логистическая, 12. Погрузка 18 ноября 2026 года с 9:00 до 12:00, выгрузка 19 ноября 2026 года с 8:00 до 17:00. Адреса и время согласованы с обеих сторон.

Транспорт: тентованный полуприцеп, 20 т, 82 м³, боковая и верхняя погрузка. Стоимость перевозки 68 000 рублей без НДС, оплата в течение 5 рабочих дней после получения документов.

Приложение: товарная накладная на 2 л. в 1 экз.

Заказчик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Перевозчик

Директор ООО «Вектор»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявка на перевозку груза

Заявка на перевозку — документ, которым заказчик поручает перевозчику конкретную перевозку в рамках уже заключённого договора. В ней описывают одну поездку: груз, адреса, время, машину и цену.

Форму закон не устанавливает, поэтому компании берут свой бланк или бланк перевозчика. Если заявку подписывают обе стороны и в ней есть все условия перевозки, она работает как договор-заявка на одну перевозку. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной; договор также может заключаться путём принятия перевозчиком заказа или заявки к исполнению.

Что указать в заявке на автоперевозку

Заказчика и перевозчика: название, ИНН, адрес, контактное лицо и телефон.
Основание: номер и дата договора, по которому идёт перевозка.
Груз: наименование, количество мест, масса, объём, особые условия — хрупкий, опасный, требует температурного режима.
Маршрут: адрес погрузки и выгрузки с контактами складов.
Даты и время погрузки и выгрузки, кто грузит и разгружает.
Транспорт: тип кузова, грузоподъёмность, объём, при необходимости — номер машины и данные водителя.
Стоимость перевозки и порядок оплаты: когда и на основании каких документов.
Подписи и печати обеих сторон, дата и номер заявки.

Как заполнить заявку на перевозку

Возьмите бланк перевозчика или свой. Если работаете с перевозчиком постоянно, проще согласовать один бланк и заполнять его на каждую поездку.
Опишите груз точно. Наименование, число мест, масса и объём — от них зависит, какая машина нужна и сколько будет стоить перевозка.
Согласуйте адреса и время. Укажите точные адреса складов с контактами и окна погрузки и выгрузки: простой машины обычно оплачивается отдельно.
Зафиксируйте цену и оплату. Сумма, входит ли в неё погрузка и экспедирование, какие документы нужны для оплаты и в какой срок.
Подпишите у обеих сторон. Подписанная заявка подтверждает условия конкретной перевозки; копию оставьте себе.

Частые ошибки

Нет номера и даты договора — непонятно, на каком основании идёт перевозка.
Масса и объём указаны приблизительно, а по факту груз не входит в машину.
Не указаны контакты складов и время работы — водитель стоит у закрытых ворот.
Не описаны особые условия: хрупкий груз, температурный режим, крепление.
Не сказано, кто платит за простой и погрузку, — спор возникает уже после рейса.

Частые вопросы

Чем заявка отличается от договора-заявки?

Заявка описывает одну перевозку в рамках договора. Если в ней есть все условия и её подписали обе стороны, она становится договором-заявкой на эту перевозку. Отдельный договор на несколько перевозок удобнее: в нём заранее прописаны общие условия, а заявки только уточняют каждую поездку.

Обязательна ли транспортная накладная?

Как правило, заключение договора перевозки подтверждают транспортной накладной: без неё перевозчик не принимает груз, кроме случая, указанного в части 1 статьи 18 Устава автомобильного транспорта. Заявка накладную не заменяет: накладная подтверждает, что груз принят и доставлен, а заявка — что перевозку заказали на таких условиях.

Можно ли оформить заявку по электронной почте?

Можно, если стороны согласовали такую переписку в договоре или в самой заявке. Для споров надёжнее экземпляр с подписями и печатями либо документ с электронной подписью.

Что делать, если перевозчик не подал машину?

Заявка с датой и временем погрузки подтверждает, что перевозку согласовали. Дальше действуют по договору: смотрят, какие санкции за срыв рейса в нём прописаны, и направляют перевозчику претензию.

Нужно ли указывать данные водителя?

Если перевозчик их сообщает, укажите фамилию, телефон и номер машины: так склад пропустит водителя без звонков. Если данных ещё нет, их можно дослать до погрузки — это не меняет условий заявки.

Когда заявки и накладные собирают вручную

Чтобы заявки на перевозки собирались сами

Менеджер по логистике заполняет заявки, сверяет адреса и сроки, пересылает их перевозчику и складу — на каждую поездку уходит время, а ошибки в адресе или весе груза стоят простоя машины.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из данных заявки и CRM, проверяют обязательные поля и приносят менеджеру готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»