Приказ о переименовании структурного подразделения: образец

Приказ о переименовании отдела нужен, когда меняется только название подразделения, а его задачи, штат и руководитель остаются. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: с какой даты действует новое название и что поправить вслед за приказом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 47-к

Приказ

о переименовании структурного подразделения

г. Москва

В связи с приведением наименования подразделения в соответствие с задачами отдела и на основании служебной записки руководителя отдела от 10 ноября 2026 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Переименовать с 1 декабря 2026 года структурное подразделение «Отдел продаж» в структурное подразделение «Коммерческий отдел», сохранив за подразделением прежние задачи, штат и руководителя.

2. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Положение о коммерческом отделе (приложение 1).

3. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой внести изменения в штатное расписание и трудовые договоры работников отдела в части наименования подразделения до 1 декабря 2026 года.

4. Главному бухгалтеру С. С. Сидоровой учесть новое наименование подразделения в документах бухгалтерского и налогового учёта с 1 декабря 2026 года.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора П. П. Петрова.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Сидорова /

Когда нужен приказ о переименовании подразделения

Переименование — смена названия подразделения без изменения его места в структуре компании. Отдел продаж становится коммерческим отделом, отдел кадров — управлением по работе с персоналом, снабжение — отделом закупок и логистики. Задачи, численность, руководитель и подчинение остаются прежними.

Приказ фиксирует дату, с которой действует новое наименование, и поручает кадровой службе и бухгалтерии поправить документы, где старое название ещё стоит. Без приказа новое название нигде не закрепить: в штатном расписании, положении об отделе и трудовых договорах останется прежнее.

От переименования отличают преобразование, когда подразделение делят, объединяют или меняют его функции, и перевод работников в другое подразделение. Для них нужны отдельные приказы и согласие работников, если меняются условия труда.

Что указать в приказе

Наименование компании и реквизиты приказа: дату, регистрационный номер с индексом «к» для кадровых приказов.
Основание: служебную записку руководителя подразделения, решение совета директоров или приказ вышестоящей организации — что послужило причиной.
Прежнее и новое наименование подразделения в кавычках и в именительном падеже.
Дату, с которой действует новое название.
Поручение кадровой службе: поправить штатное расписание, положение об отделе и трудовые договоры работников.
Поручение бухгалтерии: учесть новое название в документах учёта.
Должность и фамилию того, кто отвечает за исполнение приказа.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных.

Как оформить приказ

Издайте приказ заранее. Дата приказа должна быть раньше даты переименования: у кадров и бухгалтерии остаётся время поправить документы.
Назовите подразделение точно. Пишите прежнее и новое название так, как они значатся в штатном расписании, — по ним документы сверяют между собой.
Утвердите новое положение. Положение об отделе с новым названием утверждают тем же приказом или отдельным документом и вводят в действие с даты переименования.
Поправьте штатное расписание. В штатном расписании меняют только наименование подразделения. Оклады, должности и численность остаются прежними.
Внесите изменения в трудовые договоры. Наименование подразделения — условие трудового договора. Если оно записано в договоре, оформляют дополнительное соглашение с работниками.
Ознакомьте ответственных. Кадровик и бухгалтер ставят на приказе подпись об ознакомлении, копию приказа подшивают в дело.

Какие документы поправить вслед за приказом

Положение об отделе: название в шапке и по тексту, ссылки на другие подразделения.
Штатное расписание: графа с наименованием структурного подразделения.
Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, если подразделение указано в договоре.
Личные карточки работников и трудовые книжки, если запись о подразделении там есть.
Должностные инструкции, где упомянут отдел.
Доверенности, внутренние регламенты, бланки и печати подразделения, если на них стоит старое название.

Нужно ли согласие работников

Переименование подразделения само по себе не меняет трудовую функцию работника: он делает ту же работу у того же руководителя. Поэтому отдельного согласия на переименование закон не требует.

Другое дело — запись о подразделении в трудовом договоре. Если она там есть, работника знакомят с изменением письменно и оформляют дополнительное соглашение. Если подразделение в договоре не указано, достаточно приказа и уведомления работников для сведения.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ о переименовании подразделения?

Руководитель организации или лицо, которому такой право передано уставом либо доверенностью. Руководитель подразделения готовит служебную записку с обоснованием, но приказ подписывает не он.

С какой даты действует новое название?

С даты, указанной в приказе. Обычно её ставят на первое число месяца, чтобы кадры и бухгалтерия успели поправить документы. До этой даты в документах действует прежнее название.

Нужно ли менять трудовые книжки работников?

Запись о подразделении в трудовую книжку вносят, только если она там была. Если работник принят без указания отдела, менять в книжке нечего. Сведения о переименовании вносят по приказу, отдельного заявления от работника не нужно.

Чем переименование отличается от реорганизации отдела?

При переименовании меняется только название. При реорганизации подразделение делят, объединяют или меняют его функции, а работников переводят на другие должности или в другие подразделения — для этого нужны отдельные приказы и, если меняются условия труда, согласие работников.

Нужно ли сообщать о переименовании в налоговую?

Отдельного заявления о переименовании внутреннего подразделения в налоговую не подают: в ЕГРЮЛ сведения о структурных подразделениях, кроме филиалов и представительств, не входят. Новое название учитывают во внутренних документах и в кадровом учёте.

Хранится ли приказ в архиве?

Да. Кадровые приказы о переименовании подразделения хранят в организации по правилам делопроизводства; конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел компании.

Пока приказ ходит по отделам, работа стоит

Чтобы кадровые бумаги собирались по шаблону

Приказы, служебные записки и согласования отнимают время у кадровика и руководителя: каждый документ нужно проверить, разослать ответственным и проконтролировать, что штатное расписание и договоры поправлены.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, подставляют реквизиты и приносят руководителю на подпись уже собранный пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»