Акт приёма-передачи или сдачи-приёмки: как правильно

Оба названия верны, но значат разное. «Акт приёма-передачи» — когда документ подтверждает переход вещи или результата от одного лица другому. «Акт сдачи-приёмки» — когда исполнитель сдаёт работу, а заказчик её принимает. Ниже — как выбрать название, что написать в акте и когда он становится первичным документом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

от Покупателя: ООО «Лютик», ИНН 7707654321

Акт приёма-передачи

оборудования по договору поставки

16 ноября 2026 г.

По договору поставки от 20 октября 2026 г. № 45 ООО «Ромашка» передало, а ООО «Лютик» приняло оборудование: сервер Dell PowerEdge R660 в количестве 1 шт., коммутатор в количестве 2 шт.

Оборудование осмотрено. Комплектность соответствует упаковочным листам, внешних повреждений нет, претензий по количеству и качеству Покупатель не имеет.

Право собственности на оборудование переходит к Покупателю с даты подписания настоящего акта.

Передал

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Принял

Генеральный директор ООО «Лютик»

____________ / П. П. Петров /

Акт приёма-передачи или акт сдачи-приёмки: как правильно

Оба названия существуют в деловом обороте и оба верны грамматически. Но называют они разные документы, и путать их не стоит.

«Акт приёма-передачи» — документ о том, что одно лицо передало, а другое приняло вещь, документы или результат. Он фиксирует момент перехода: с подписания акта оборудование перешло покупателю, документы — заказчику, помещение — арендатору.

«Акт сдачи-приёмки» — документ о том, что исполнитель сдал работу, а заказчик её принял. Он фиксирует, что работа выполнена в согласованном объёме и заказчик к ней претензий не имеет. Именно на его основании заказчик обычно платит по договору подряда или оказания услуг.

Если сомневаетесь, откройте договор: в нём почти всегда написано, каким документом стороны оформляют передачу или приёмку, и как он там назван. Это название и берите.

Как правильно писать: слитно, через дефис или в кавычках

Правильно: «акт приёма-передачи», «акт сдачи-приёмки» — через дефис, с буквой «ё» в слове «приёмка».
Неправильно: «акт приема передачи», «акт приемки передачи», «акт сдачи приемки» — без дефиса.
В середине предложения название пишут со строчной буквы: «подписан акт приёма-передачи».
В заголовке документа — с прописной: «АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ» или «Акт приёма-передачи».
Кавычки нужны, только если название стоит в тексте рядом с родовым словом в необычном значении; в шапке и заголовке акта кавычки не ставят.
«Акт приёма-передачи» склоняется: акта приёма-передачи, акту приёма-передачи, актом приёма-передачи.

Акт приёма-передачи — первичный документ или нет

Первичный документ — это документ, которым оформляют факт хозяйственной жизни: передачу вещи, выполнение работы, оказание услуги. По закону о бухгалтерском учёте (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) каждый такой факт оформляют первичным документом.

Акт приёма-передачи — первичный документ, когда им оформляют именно передачу: поставку товара, передачу оборудования в аренду, передачу документов, передачу результата работы заказчику. Тогда он подтверждает и переход права, и расходы в налоговом учёте.

Но не всякий акт приёма-передачи — первичный. Если акт лишь фиксирует, что стороны встретились и осмотрели объект, а передача оформлена другим документом, первичным он не становится. И наоборот: акт сдачи-приёмки выполненных работ — тоже первичный документ, если он подтверждает выполнение работы.

Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ: название документа, дата составления, наименование экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина его натурального и или денежного измерения с единицами измерения, должности, подписи и сведения для идентификации ответственных лиц. Форму акт приёма-передачи закон не устанавливает: компания вправе разработать свою и утвердить её в учётной политике.

Что указать в акте приёма-передачи

Название: «Акт приёма-передачи» или «Акт сдачи-приёмки» — так, как в договоре.
Дату и место составления.
Стороны: полные названия организаций, ИНН, должности и фамилии подписантов.
Основание: номер и дата договора, по которому передаёте или принимаете.
Что именно передано: наименование, количество, характеристики, стоимость.
Состояние объекта и замечания: комплектность, повреждения, недостача.
Момент перехода права или приёмки работы.
Подписи обеих сторон с расшифровкой; при необходимости — печати.

Как оформить акт приёма-передачи

Проверьте договор. Посмотрите, какое название документа в нём указано и какие приложения к акту нужны.
Заполните шапку. Укажите стороны, дату, место и основание — договор с номером и датой.
Опишите предмет. Перечислите, что передаёте: наименование, количество, стоимость. Сверьте с накладной или спецификацией.
Зафиксируйте состояние. Опишите замечания или напишите, что претензий нет. Молчание в акте потом трудно объяснить.
Подпишите в двух экземплярах. По одному каждой стороне. Копию с отметкой о получении оставьте себе.

Частые ошибки

Путают акт приёма-передачи и акт сдачи-приёмки: в договоре подряда нужен второй, в поставке — первый.
Пишут название без дефиса: «акт приема передачи» — так документ выглядит небрежно и его сложнее найти в учёте.
Не указывают основание — договор, по которому передают. Без него акт сложно связать с обязательством.
Не описывают состояние объекта: потом нельзя доказать, что недостача возникла не при передаче.
Подписывает только одна сторона. Акт приёма-передачи — двусторонний документ, подписи нужны обе.

Частые вопросы

Как правильно: «акт приёма-передачи» или «акт приема передачи»?

Правильно — через дефис и с буквой «ё»: «акт приёма-передачи». Написание без дефиса считается ошибкой, хотя в переписке его встречают часто.

Акт приёма-передачи и акт сдачи-приёмки — это одно и то же?

Нет. Акт приёма-передачи оформляет передачу вещи, документов или результата. Акт сдачи-приёмки — приёмку выполненной работы или оказанной услуги. В договоре подряда обычно нужны оба: один при передаче материалов или объекта, второй при приёмке работы.

Обязателен ли акт приёма-передачи по закону?

Закон не требует акта приёма-передачи для любой передачи, но требует первичный документ на каждый факт хозяйственной жизни (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Если передача меняет права и обязанности сторон, акт нужен. Конкретный документ стороны называют в договоре.

Можно ли составить акт приёма-передачи в свободной форме?

Да. Унифицированной формы для акта приёма-передачи нет. Главное — включить обязательные реквизиты первичного документа из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ и утвердить форму в учётной политике.

Нужна ли печать на акте приёма-передачи?

Печать не обязательна. Если компания использует печать, её ставят по желанию или если это предусмотрено договором. Для налоговой достаточно подписей уполномоченных лиц.

Кто подписывает акт приёма-передачи со стороны покупателя?

Тот, кому договором или доверенностью дано право принимать товар или работу: директор, кладовщик, представитель по доверенности. В акте указывают должность и фамилию с инициалами.

Когда акты и приёмки собирают вручную

Чтобы акты собирались сами

Акты приёма-передачи и сдачи-приёмки заполняют по одним и тем же полям: договор, наименование, количество, стоимость. Если таких документов десятки в месяц, их сбор отнимает время у тех, кто должен заниматься делом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят акты по шаблону из данных CRM и 1С, проверяют суммы по договору и приносят на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»