Личная карточка учёта выдачи СИЗ 2021: бланк скачать в Word

Личная карточка учёта выдачи СИЗ — документ, в котором записывают, какие средства индивидуальной защиты работник получил, когда и на какой срок. Форму карточки задаёт приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н: он действует с 1 сентября 2023 года, поэтому карточки, начатые по прежним правилам, заменяют на новые. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на рабочего.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Слесарь механосборочных работ

Иванов Иван Иванович

Табельный номер 0142

Удостоверение № 37 от 12.02.2026

Цех № 2, участок сборки

Личная карточка учёта выдачи СИЗ

и смывающих (обезвреживающих) средств

01 сентября 2026 г.

Работник принят 01.09.2026 в цех № 2 слесарем механосборочных работ. Нормы выдачи СИЗ для этой профессии — по приложению к приказу № 766н и отраслевым нормам, которые применяет работодатель.

Выданы: костюм хлопчатобумажный — 1 комплект на 12 месяцев; ботинки кожаные — 1 пара на 12 месяцев; перчатки трикотажные — 12 пар на 3 месяца; каска защитная — 1 штука на 24 месяца; очки защитные — 1 штука до износа.

СИЗ выданы по ведомости от 01.09.2026, подпись работника в получении — в графе 5 карточки.

Работник

Слесарь механосборочных работ

____________ / И. И. Иванов /

Лицо, заполнившее карточку

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна личная карточка учёта выдачи СИЗ

Карточка подтверждает, что работник получил средства индивидуальной защиты по нормам. Её ведут на каждого работника, которому выдают СИЗ и смывающие средства, — бумажно или в электронном виде.

Форму и порядок ведения задают Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённые приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н. Они действуют с 1 сентября 2023 года и заменили прежний порядок. Личная карточка — приложение к этим Правилам, поэтому отдельной формы, утверждённой другим актом, нет.

Какие графы заполнить

Организация: полное наименование работодателя.
Профессия или должность работника и его структурное подразделение.
Фамилия, имя, отчество и табельный номер.
Сведения об удостоверении о проверке знаний требований охраны труда, если оно требуется для профессии.
Наименование СИЗ, его пункт норм выдачи, единица измерения и количество.
Срок носки и дата выдачи — по каждой выданной вещи.
Подпись работника в получении и подпись лица, выдавшего СИЗ.

Как вести карточку

Заведите карточку при приёме. Заполните шапку в первый рабочий день: данные работника, профессию, подразделение. С этого дня карточка открыта.
Записывайте каждую выдачу. По каждой вещи указывайте наименование по нормам, количество, срок носки и дату выдачи. Работник расписывается в получении.
Отмечайте возврат и замену. Пришедшие в негодность СИЗ списывают и выдают новые; возврат дежурных СИЗ и вещей до истечения срока фиксируют в карточке.
Храните карточку весь срок работы. Карточку ведут, пока работник трудится у этого работодателя. При увольнении её сдают в архив вместе с личной карточкой работника.
Переходите на электронный учёт осознанно. Электронную карточку ведут с электронной подписью работника в получении СИЗ; при споре она заменяет бумажную, если подпись проверяется.

Электронная карточка вместо бумажной

Правила № 766н разрешают вести личные карточки в электронном виде. В этом случае вместо личной подписи работника указывают номер и дату документа бухучёта о получении СИЗ с его личной подписью либо данные электронных считывающих устройств по правилам пункта 26.

Если компания ведёт карточки в программе, бумажный дубль не нужен: при проверке инспектор смотрит электронные записи. Важно, чтобы подпись работника сохранялась и её можно было проверить, а доступ к записям был у ответственного за охрану труда.

Частые ошибки

Карточку заполняют по прежней форме, действовавшей до 1 сентября 2023 года: инспектор считает учёт неверным.
В графах нет подписи работника — выдача СИЗ не подтверждена.
Срок носки указан «до износа» там, где нормами установлен конкретный срок в месяцах.
Карточку не заводят на работника, которому СИЗ положены по результатам спецоценки, — учёт ведут только по профессии из списка.
Не фиксируют возврат дежурных СИЗ: при следующей выдаче непонятно, что уже числится за работником.

Частые вопросы

Каким приказом утверждена форма личной карточки учёта выдачи СИЗ?

Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н — личная карточка входит в приложение к Правилам обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. Правила действуют с 1 сентября 2023 года.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Да. В электронной карточке вместо личной подписи работника указывают номер и дату документа бухучёта о получении СИЗ с его личной подписью либо данные электронных считывающих устройств по пункту 26 Правил. Бумажную карточку в таком случае не дублируют.

Кому карточку не заводят?

Тем, кому СИЗ не положены по нормам. Если работник получает только дежурные СИЗ, их выдачу фиксируют отдельно — по правилам выдачи дежурных средств.

Что делать, если работник потерял СИЗ?

Выдать новые по нормам и записать это в карточку. Потеря не отменяет обязанность работодателя обеспечить работника защитой, а стоимость вещи с работника взыскивают только в пределах его материальной ответственности.

Сколько хранят личные карточки учёта выдачи СИЗ?

Карточку ведут весь период работы. После увольнения её хранят в составе документов по личному составу — срок устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока учёт СИЗ ведут вручную, карточки теряются

Чтобы выдача СИЗ и охрана труда шли без бумажной волокиты

Карточки, ведомости и журналы инструктажей заполняют вручную, и к проверке часть записей не находится.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работника с нормами выдачи и приносят специалисту по охране труда готовые записи на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»