Справка о реорганизации предприятия: образец для пенсионного фонда

Справка о реорганизации подтверждает, что предприятие продолжило работу в новом юридическом лице и сохранило обязательства перед работниками. Пенсионному фонду она нужна, когда после преобразования, слияния или присоединения надо подтвердить правопреемство по страховым взносам и стажу. Ниже — образец и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации

по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

Справка

о реорганизации предприятия

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» (ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000, регистрационный номер в Фонде 087-000-000000) создано 1 марта 2026 года в результате преобразования ООО «Ромашка Плюс» (ИНН 7700000001, ОГРН 1157700000001, регистрационный номер в Фонде 087-000-000001).

Запись о прекращении деятельности ООО «Ромашка Плюс» и о создании ООО «Ромашка» внесена в Единый государственный реестр юридических лиц 1 марта 2026 года за государственным регистрационным номером 1157700000000.

ООО «Ромашка» является правопреемником ООО «Ромашка Плюс» по всем обязательствам, включая обязательства по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное социальное страхование, по представлению отчётности и по подтверждению стажа застрахованных лиц.

На дату реорганизации задолженность по страховым взносам и пеням отсутствует. Расчёт по начисленным и уплаченным взносам за период до 1 марта 2026 года сдан ООО «Ромашка Плюс» за себя, за период с 1 марта 2026 года отчётность представляет ООО «Ромашка».

Приложение: лист записи ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ООО «Ромашка Плюс» на 1 л. в 1 экз.; лист записи ЕГРЮЛ о создании ООО «Ромашка» на 1 л. в 1 экз.; передаточный акт на 4 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Кузнецова /

Зачем пенсионному фонду справка о реорганизации

После реорганизации у предприятия меняются наименование, ИНН и регистрационный номер в Фонде пенсионного и социального страхования, а обязательства перед работниками и бюджетом остаются. Справка связывает прежнее и новое юридическое лицо: фонд видит, кто отвечает за взносы, начисленные до реорганизации, и кто подтверждает стаж работников за прошедшие годы.

Справку готовят, когда фонд запрашивает сведения при сверке расчётов, при уточнении платежей, при подтверждении стажа для назначения пенсии или когда прежнее юридическое лицо уже исключено из реестра и отвечать по его обязательствам некому.

Что указать в справке

Кому адресована: отделение Фонда пенсионного и социального страхования по месту учёта.
Данные нового юридического лица: наименование, ИНН, ОГРН, регистрационный номер в Фонде.
Данные прежнего юридического лица: наименование, ИНН, ОГРН, регистрационный номер в Фонде.
Форму реорганизации: преобразование, слияние, присоединение, разделение или выделение.
Дату и номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц о прекращении прежнего лица и о создании нового.
Объём правопреемства: какие обязательства перешли к новому лицу, включая страховые взносы и подтверждение стажа.
Состояние расчётов по взносам и кто сдаёт отчётность за периоды до и после реорганизации.
Приложения: листы записи из реестра, передаточный акт.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как составить справку

Возьмите данные из реестра. Наименование, ИНН, ОГРН и дату записи о реорганизации берите из листов записи ЕГРЮЛ, а не из прежних документов.
Опишите правопреемство. Укажите форму реорганизации и перечислите обязательства, которые перешли к новому лицу: взносы, отчётность, стаж.
Сверьте расчёты. Покажите, есть ли задолженность по взносам и пеням на дату реорганизации, и кто представил расчёт за периоды до и после неё.
Приложите подтверждения. К справке приложите листы записи ЕГРЮЛ и передаточный акт — по ним фонд сверит сведения.
Подпишите и передайте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер; передайте её в отделение фонда по месту учёта или через личный кабинет.

Частые ошибки

Указывают наименование и ИНН прежнего лица без данных нового — фонд не может сопоставить записи.
Не пишут форму реорганизации: от неё зависит, кто отвечает по обязательствам до и после даты записи.
Оставляют пустым объём правопреемства — справка не подтверждает переход обязательств по взносам и стажу.
Прикладывают не заверенные копии листов записи ЕГРЮЛ вместо читаемых копий с номером и датой.
Подписывает только руководитель, хотя расчётные сведения подтверждает главный бухгалтер.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять справку по какой-то утверждённой форме?

Утверждённой формы нет. Справку составляют на бланке организации или на обычном листе и указывают сведения, по которым фонд сопоставит прежнее и новое юридическое лицо. Если фонд направил запрос, ориентируйтесь на перечень сведений в нём.

Куда подавать справку?

В отделение Фонда пенсионного и социального страхования, где новое юридическое лицо стоит на учёте. Справку можно передать на бумаге или через личный кабинет юридического лица.

Кто подписывает справку о реорганизации?

Руководитель организации и главный бухгалтер. Если бухгалтерию ведёт сторонняя организация, подписывает её представитель по доверенности, а копию доверенности прикладывают к справке.

Нужно ли прикладывать передаточный акт?

Да, если он подтверждает переход обязательств по взносам и отчётности. При преобразовании передаточный акт для регистрации не требуется, но для подтверждения правопреемства перед фондом он полезен.

Что делать, если прежнее юридическое лицо уже исключено из реестра?

Справку составляет правопреемник и указывает в ней данные обоих лиц, дату исключения прежнего из реестра и объём перешедших обязательств. К справке прикладывают листы записи о прекращении и о создании юридического лица.

Когда бумаги о реорганизации собираются вручную

Чтобы справки и подтверждения собирались по шаблону

После реорганизации приходится вручную сводить данные двух юридических лиц, сверять расчёты и готовить подтверждения для фонда и контрагентов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие справки по шаблону, подставляют данные из реестра и учёта и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»