Расчётный листок по заработной плате: скачать бланк

Расчётный листок — бумага, которую работодатель выдаёт работнику вместе с зарплатой: из неё видно, из чего сложилась сумма, что удержали и сколько осталось к выплате. Ниже — бланк и заполненный образец, который можно взять за основу своей формы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Иванов Иван Иванович

Менеджер отдела продаж, табельный № 14

Расчётный листок

за ноябрь 2026 года

Период: с 1 по 30 ноября 2026 г.

Начислено: оклад за отработанные дни — 60 000,00; премия по итогам месяца — 10 000,00; доплата за совмещение — 5 000,00. Итого начислено — 75 000,00.

Удержано: НДФЛ — 9 490,00; профсоюзный взнос — 750,00. Итого удержано — 10 240,00.

Сумма к выплате — 64 760,00. Выплата 5 декабря 2026 г.

Расчёт составил

Бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен расчётный листок

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя письменно извещать работника о составных частях зарплаты, размерах и основаниях удержаний и об общей сумме к выплате. Расчётный листок — самый простой способ это сделать.

Листок можно выдавать при окончательном расчёте за месяц. Единой формы в законе нет: работодатель утверждает свою с учётом мнения представительного органа работников по процедуре статьи 372 ТК РФ.

Форма расчётного листка при выплате заработной платы: образец и что скачать

Готовой формы, утверждённой законом, не существует, поэтому форму расчётного листка при выплате заработной платы каждая компания делает сама. Образец скачать можно выше: бланк в документе страницы заполняют от руки или переносят в Word и Excel, а заполненный пример показывает, как выглядят строки начислений и удержаний.

В готовом образце оставьте только те строки, которые бывают в вашей компании, добавьте логотип и реквизиты, если они нужны, и утвердите результат приказом. После этого листки печатают и выдают по этой форме.

Что указать в расчётном листке

Наименование компании, подразделение, фамилию, имя и отчество работника, должность и табельный номер.
Период, за который считают зарплату.
Начисления: оклад или тариф, премии, надбавки и доплаты, отпускные, больничные — с суммами по каждой строке.
Удержания: НДФЛ, алименты по исполнительному листу, профсоюзные взносы, другие удержания по заявлению работника.
Итого начислено, итого удержано и сумма к выплате.
Дата выплаты и подпись того, кто составил листок.

Как утвердить форму в компании

Составьте свою форму. Возьмите бланк выше за основу и уберите строки, которых у вас не бывает: например, доплат за ночные или районного коэффициента.
Согласуйте с профсоюзом. Утвердите форму с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ.
Утвердите приказом. Руководитель утверждает форму приказом или приложением к положению об оплате труда. С даты утверждения листки выдают по этой форме.
Продумайте выдачу. Бумажный листок выдают на руки, электронный — через личный кабинет или почту, если порядок закреплён во внутреннем документе и работник дал согласие.
Храните экземпляры. Свои копии листков храните по номенклатуре дел: они подтверждают, что работника известили о расчёте.

Частые ошибки

Выдают один листок на весь отдел или только по требованию — каждого работника нужно извещать о его расчёте.
Пишут только сумму к выплате без расшифровки начислений и удержаний — тогда цель листка не выполнена.
Утвердили форму без учёта мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ.
Показывают в листке удержания, которых не было, или прячут алименты и другие удержания по исполнительному листу.

Частые вопросы

Чем отличаются расчётные листы по заработной плате: образец у разных компаний одинаковый?

Нет, единого образца нет. У каждой компании своя форма, но набор сведений задаёт статья 136 ТК РФ: начисления, удержания и сумма к выплате. Поэтому листки разных компаний похожи по структуре, хотя строки и оформление отличаются.

Обязателен ли расчётный листок, если работник не просит?

Да. Статья 136 ТК РФ обязывает письменно извещать работника о расчёте зарплаты без отдельной просьбы. Листок можно выдавать при окончательном расчёте за месяц.

Можно ли выдавать расчётный листок в электронном виде?

Можно, если порядок выдачи закреплён во внутреннем документе компании и работник согласен получать листок электронно. Бумажный вариант при этом остаётся законным и привычным.

Нужна ли печать компании на расчётном листке?

Нет. Листок подписывает тот, кто его составил, чаще бухгалтер. Печать не требуется, если компания не закрепила её в своей форме.

Что будет, если не выдавать расчётные листки?

Это нарушение трудового законодательства. Инспекция труда может привлечь компанию и должностное лицо к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Сколько хранить расчётные листки?

Срок зависит от того, есть ли у компании лицевые счета работников. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда листки и начисления собирают вручную

Чтобы расчётные листки собирались сами

Каждый месяц бухгалтер переносит начисления и удержания из таблиц в листки, сверяет суммы и рассылает их работникам. На десятках сотрудников это часы ручной работы и повод для ошибок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из ваших данных, сверяют суммы и готовят листки к выдаче.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»