Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление на закрытие ИП

Чтобы прекратить деятельность, предприниматель подаёт в налоговую одно заявление — по форме Р26001. Ниже — что в нём заполнить, какими способами подать, когда появится запись в ЕГРИП и что успеть закрыть до этого дня.

Образец заполнения

В Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 по г. Москве

Иванов Иван Иванович

770123456789

770-123-456 78

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

по форме Р26001 (КНД 1112512)

16 ноября 2026 г.

Прошу прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.

Достоверность сведений подтверждаю.

Заявитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Что это за документ

Заявление на закрытие ИП — это форма Р26001, официальное название — «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя». Форму утвердил приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, последняя редакция — от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@, она и действует в 2026 году.

Форма состоит из двух листов. Предприниматель заполняет только лист 1, лист 2 предназначен для отметок налогового органа. Заявление — единственный документ, который нужен для внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности.

Что вписать в лист 1

  • ИНН и ОГРНИП предпринимателя.
  • Фамилию, имя, отчество и дату рождения.
  • Сведения о гражданстве и адрес места жительства.
  • Контактный телефон и адрес электронной почты, если заявление подаётся в электронном виде.
  • Способ получения документов: лично, через представителя или по почте.
  • Подпись заявителя и дату.

Как закрыть ИП: порядок действий

  1. Закройте то, что зависит от работников. Увольте сотрудников по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: срок предупреждения определяет трудовой договор, двухмесячное уведомление, как при ликвидации ООО, ИП не обязан. Не позднее чем за две недели до начала увольнений сообщите в службу занятости через портал «Работа в России»; если увольнение массовое по критериям отраслевого или территориального соглашения — не позднее чем за три месяца.
  2. Снимите кассу с учёта. Если применяли контрольно-кассовую технику, снимите её с учёта в налоговой до подачи заявления, чтобы не платить за неиспользуемый аппарат.
  3. Подготовьте форму Р26001. Заполните лист 1 в сервисе ФНС, на портале Госуслуг или в программе — тогда опечаток и лишних строк будет меньше.
  4. Подайте заявление. Через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», Госуслуги, МФЦ, лично в налоговую или почтой с описью вложения и нотариальным заверением подписи.
  5. Дождитесь записи в ЕГРИП. Налоговая рассматривает заявление пять рабочих дней со дня, следующего за днём подачи, и выдаёт лист записи по форме Р60009.
  6. Сдайте закрывающую отчётность. Отчётность по применяемому режиму сдайте за период до даты записи в ЕГРИП: декларацию по УСН или 3-НДФЛ и НДС (на ОСНО) — в установленный срок после прекращения; на ПСН и НПД деклараций нет. РСВ сдают только ИП, начислявшие выплаты работникам или исполнителям по ГПХ, — до подачи заявления Р26001, за период с начала года по день сдачи расчёта (п. 15 ст. 431 НК); ИП без работников РСВ не представляет.

Сколько стоит и как подать

Пошлины при электронной подаче нет: заявление подписывают квалифицированной электронной подписью или через приложение «Госключ». При подаче на бумаге лично в налоговую или по почте пошлина — 160 ₽; через МФЦ и нотариуса документы уходят в налоговую электронно, поэтому пошлину не платят.

Подать заявление можно через личный кабинет ИП: разделы «Все жизненные ситуации» → «Изменить сведения об ИП» → «Документы на госрегистрацию», дальше сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» и кнопка «Прекратить деятельность ИП». Запись в ЕГРИП проверяют выпиской через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Что закрыть до подачи заявления

  • Трудовые договоры с работниками — увольнение и кадровые отчёты, включая ЕФС-1.
  • Договоры ГПХ: с выплат по ним взносы и НДФЛ отражают в отчётности, хотя кадровых отчётов нет.
  • Контрольно-кассовую технику — снять с учёта.
  • Расчёты с контрагентами и банком: закрыть счёт можно и после записи в ЕГРИП, но лучше не тянуть.
  • Фиксированные взносы «за себя» — они начисляются до дня записи в ЕГРИП, поэтому затягивать с подачей дорого.

Частые вопросы

Обязательно ли ехать в налоговую лично?

Нет. Заявление подают через сервис ФНС, Госуслуги или МФЦ. Личный визит нужен, только если удобнее сдать бумагу и заплатить пошлину 160 ₽.

Нужно ли закрывать ИП, если деятельности не было?

Да, если предприниматель не хочет платить фиксированные взносы: они начисляются, пока в ЕГРИП есть запись об ИП. Заявление то же — Р26001, отчётность зависит от режима.

Что будет, если не сдать декларацию после закрытия?

За непредставленную декларацию налоговая может оштрафовать, даже если деятельность прекращена. Сдайте отчётность за период до даты записи в ЕГРИП.

Можно ли снова открыть ИП после закрытия?

Да, ограничений по количеству открытий и закрытий нет. Регистрация проходит заново, пошлины при электронной подаче нет.

Когда ИП перестаёт платить фиксированные взносы?

Со дня, следующего за днём записи в ЕГРИП о прекращении деятельности. Взносы за дни до этой даты нужно заплатить.

Когда закрытие ИП тонет в бумагах

Чтобы рутина закрытия шла без вас

Увольнения, касса, отчётность, переписка с налоговой — каждая мелочь отнимает время и легко превращается в штраф.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает заявки и документы, сверяет данные и готовит бумаги по шаблону, чтобы вы занимались делом, а не формой Р26001.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы