Журнал вводного инструктажа по охране труда 2023: образец

Журнал вводного инструктажа фиксирует, что новый работник до начала работы выслушал инструктаж и расписался за него. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно вести в бумажном виде или электронно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Специалист по охране труда И. И. Иванов

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

начат 12 января 2026 г., окончен __________

Начат 12 января 2026 г.

Инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом возложена эта обязанность. Запись вносят в день проведения, до того как работник приступил к работе.

Работник знакомится с записью, ставит подпись в графе 7 и дату в графе 8. Без подписи работника запись не подтверждает, что инструктаж проведён.

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал вводного инструктажа

Вводный инструктаж проходят все, кого принимают на работу, а также командированные, практиканты и другие лица, допущенные к работе на территории компании. Провести его нужно до начала работы, а запись в журнале подтверждает, что работник получил сведения об условиях труда, опасностях и правилах безопасности.

Порядок инструктажей и требования к их регистрации установлены Правилами обучения по охране труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Форму журнала эти Правила не задают: работодатель утверждает порядок регистрации и форму документирования сам, а в записи указывает сведения, перечисленные в пунктах 86–87 Правил.

Какие графы заполнять

Дата проведения инструктажа — день, когда работник его выслушал.
Фамилия, имя, отчество работника полностью, без сокращений.
Год рождения работника — число, месяц и год.
Профессия или должность, на которую принимают.
Подразделение, где будет работать человек.
Вид инструктажа: вводный.
Фамилия, имя, отчество при наличии, профессия или должность того, кто провёл инструктаж, и его подпись.
Подпись работника, который прошёл инструктаж, и дата подписи.

Как заполнить запись

Заведите журнал на год. Прошейте листы, укажите даты начала и окончания, назначьте приказом ответственного за ведение.
Внесите сведения о работнике. Фамилию, имя, отчество, год рождения, должность и подразделение — из приказа о приёме или трудового договора.
Проведите инструктаж. Расскажите о правилах и опасностях по программе вводного инструктажа, разработанной на основе примерных тем из приложения № 1 к Правилам № 2464.
Поставьте подписи. Проводящий инструктаж подписывает запись, работник — рядом и ставит дату. Обе подписи ставят в день проведения.
Проверьте запись. Сверьте фамилию и должность с приказом о приёме: расхождение в букве потом доказывают справкой, а не журналом.

Частые ошибки

Запись появляется через неделю после выхода работника: инструктаж должен пройти до начала работы.
Нет подписи работника или даты — запись не подтверждает, что человек слушал инструктаж.
Фамилия написана с сокращением или искажена, и по журналу нельзя сопоставить запись с приказом о приёме.
Журнал не прошит и не подписан ответственным, листы можно заменить.
В графе вида инструктажа пишут «первичный» вместо «вводный» — это разные инструктажи, и проводят их по разным программам.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал вводного инструктажа в 2023 году?

Да. Проведённый инструктаж нужно зарегистрировать, но журнал — не единственный способ. Правила № 2464 действуют с 1 сентября 2022 года. Работодатель утверждает форму документирования и указывает сведения из пункта 86 Правил.

Можно ли вести журнал электронно?

Можно. Работодатель сам утверждает порядок регистрации инструктажей и форму их документирования, поэтому журнал ведут на бумаге или в электронной системе с усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного. Выбранный порядок закрепляют локальным актом.

Кто проводит вводный инструктаж?

Специалист по охране труда или работник, на которого приказом руководителя возложена эта обязанность. Программу вводного инструктажа разрабатывают на основе примерных тем из приложения № 1 к Правилам № 2464 с учётом специфики компании.

Нужно ли вносить в журнал командированных и практикантов?

Да, если они допущены к работе на территории компании. Вводный инструктаж проходят не только новые работники, но и все лица, допущенные к работе, — запись о каждом делают отдельной строкой.

Сколько хранить журнал вводного инструктажа?

Журналы регистрации инструктажей относят к документам по охране труда и хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журнал вводного инструктажа по охране труда хранят 45 лет, этот срок указывают в номенклатуре дел.

Журналы и инструктажи отнимают время у специалиста

Чтобы записи о инструктажах собирались сами

Журнал вводного инструктажа, журналы на рабочем месте, уведомления и сроки обучения — всё это надо вести вручную, и одна пропущенная запись оборачивается замечанием при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят записи по шаблону, сверяют данные работника с приказом о приёме и приносят специалисту по охране труда готовые строки журнала на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»