Приказ о повышении заработной платы работникам: образец

Приказ о повышении заработной платы — распорядительный документ, которым работодатель устанавливает новый оклад или надбавку. Ниже — бланк и заполненный образец на двух работников с разными основаниями: индексация и повышение за новые обязанности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 7-к

г. Москва

Приказ о повышении заработной платы

об увеличении должностных окладов

16 ноября 2026 г.

В связи с проведением индексации заработной платы с 1 декабря 2026 года и в связи с расширением зоны ответственности менеджера по продажам И. И. Иванова

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 1 декабря 2026 года должностной оклад менеджеру по продажам Иванову Ивану Ивановичу в размере 95 000 рублей в месяц. 2. Установить с 1 декабря 2026 года должностной оклад бухгалтеру Петровой Анне Сергеевне в размере 82 000 рублей в месяц. 3. Главному бухгалтеру внести изменения в штатное расписание и начислять заработную плату с учётом настоящего приказа.

4. Менеджеру по продажам Иванову И. И. и бухгалтеру Петровой А. С. ознакомиться с приказом под подпись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / С. С. Сидоров /

С приказом ознакомлены

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о повышении зарплаты

Оклад — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Менять его можно только по соглашению сторон, и это соглашение оформляют письменно (ст. 72 ТК РФ). Приказ — распорядительный документ для кадров и бухгалтерии: по нему вносят изменения в штатное расписание, личную карточку и расчётные документы.

Унифицированной формы нет: приказ составляют в свободной форме, но с обязательными реквизитами первичного документа — название, дата, содержание, подписи (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Компании с госорганами и крупным документооборотом часто берут за основу ГОСТ Р 7.0.97-2025: он задаёт расположение реквизитов, но не отменяет свободную форму.

Какие документы подготовить до приказа

Дополнительное соглашение к трудовому договору с новым окладом и датой, с которой он действует, — подписывают обе стороны.
Изменение в штатное расписание: старую строку с окладом заменяют новой или вводят новую должность с новым окладом.
Служебная записка или представление руководителя отдела, если повышение идёт за новые обязанности, рост объёма работы или расширение зоны ответственности.
Решение об индексации с процентом и датой, если зарплату повышают всем работникам.
Приказ, по которому работники знакомятся под подпись, — с датой ознакомления.

Как оформить приказ о повышении оклада

Определите, кому повышаете. Одному работнику, отделу или всем сотрудникам. Один приказ на всех удобен в небольшой компании; при большой численности практичнее отдельные приказы по подразделениям — так проще собрать подписи.
Зафиксируйте основание. Индексация, новые обязанности, рост объёма работы, повышение квалификации, решение аттестационной комиссии. Основание должно объяснять, почему оклад меняется именно с этой даты.
Укажите новый оклад и дату. Пишите сумму в рублях и месяц, с которого она действует. Дата вступления в силу не может быть раньше даты подписания допсоглашения, если стороны не договорились об обратной силе.
Пропишите поручения. Главному бухгалтеру — изменить штатное расписание и начислять зарплату по-новому; кадровику — внести запись в личную карточку и трудовую книжку, если запись о переводе требуется.
Ознакомьте работников. Каждый работник, чей оклад меняется, ставит подпись и дату. Копию приказа передают в бухгалтерию, оригинал хранят в деле.

Что написать в основании

«В связи с проведением индексации заработной платы с 1 декабря 2026 года» — если повышение общее и вызвано ростом цен.
«В связи с расширением зоны ответственности и увеличением объёма работы» — если работник берёт новые задачи.
«На основании служебной записки начальника отдела продаж от 10.11.2026» — если инициатива идёт от руководителя подразделения.
«На основании протокола аттестационной комиссии от 12.11.2026 № 3» — если повышение связано с подтверждённой квалификацией.
«В связи с изменением штатного расписания от 15.11.2026 № 12» — когда должность пересматривают целиком.

Повышение одному работнику и всем сотрудникам

Если оклад меняют одному человеку, приказ адресуют конкретному работнику и указывают его должность, фамилию и инициалы. В текст добавляют пункт о допсоглашении к трудовому договору с датой и номером.

При повышении всем сотрудникам удобнее один приказ с приложением — списком должностей и новых окладов. В самом приказе пишут общий процент или правило индексации, а конкретные суммы раскрывают в приложении. Работники знакомятся с приказом под подпись, а приложение к нему хранят вместе с приказом.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о повышении зарплаты, если есть допсоглашение?

Прямого требования в законе нет: оклад меняется допсоглашением к трудовому договору. Но приказ нужен для кадрового учёта и бухгалтерии — без него неясно, с какой даты и по какому основанию начислять новые суммы. На практике его издают всегда.

Можно ли повысить оклад без согласия работника?

Нет. Оклад — обязательное условие трудового договора, и его изменение допускается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Односторонне изменить оклад работодатель может только в порядке ст. 74 ТК РФ — при изменении организационных или технологических условий труда, с уведомлением за два месяца.

С какой даты действует новый оклад?

С даты, указанной в приказе и допсоглашении. Обычно это первое число месяца, следующего за подписанием. Если стороны договорились о более ранней дате, новый оклад применяют с неё, но не раньше даты подписания допсоглашения, если иное не следует из его текста.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Только если меняется должность или перевод оформлен как перевод. При повышении оклада по той же должности запись в трудовую книжку не вносят: достаточно допсоглашения и приказа.

Нужно ли повышать зарплату до МРОТ?

Да, если месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, оказалась ниже МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 рубля (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Региональный МРОТ может быть выше — тогда ориентируются на него.

Как оформить повышение оклада задним числом?

Закон не запрещает установить в допсоглашении дату начала действия нового оклада раньше даты подписания, если обе стороны согласны. Но пересчитать уже выплаченную зарплату и взносы придётся, а при проверке инспектор спросит, почему приказ издан позже даты повышения. Надёжнее оформлять документы до начисления зарплаты за месяц.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и соглашения собирались сами

Приказы, допсоглашения, штатное расписание и уведомления повторяются из месяца в месяц. Каждый документ надо составить по шаблону, проверить суммы и разослать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют оклады со штатным расписанием и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»